Agent(e) d'administration

il y a 5 jours

Longvic, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA021GNC

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Agent(e) d'administration


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous travaillez sur un poste d'accueil, au sein de l'antenne médicale.

Vos mission consistent à :

- Organiser les rendez-vous ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;

- Gérer les plannings des médecins ;

- Saisir et assurer le suivi des données dans AXONE ;

- Réaliser les tâches de secrétariat classique et d'archivage, gestion du courrier papier et des messageries organiques du service, gestion du contentieux/parcours de soin des militaires : DAPIAS, rapports circonstanciés, PMI, interaction avec les différents organismes Gendarmerie / Armées / SSA et extérieurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Soins et visites d'aptitude médicale pour les gendarmes , visites de sélection, incorporation et soins au profit des élèves gendarmes, mise en condition des personnels projetés en opérations extérieures, suivi des affections présumées imputable au service.

Composition et effectifs du service

- 4 agents administratifs secrétaires

- 2 GAV EP secrétariat

- 4 médecins militaires

- 7 infirmiers militaires

- 2 auxiliaires sanitaires

- 1 psychologue

Liaisons hiérarchiques

Médecin en Chef GAUSSENS Stéphanie, médecin-chef de l'antenne médicale

Liaisons fonctionnelles

Etat-major RGBFC, 6e CMA Besançon, CNMSS Toulon, Centres de sélections (Metz, Maison-Alfort), HIA, professionnels de santé, GGM de Dijon et EGM, GGD 21/89/58, compagnies, brigades de Gendarmerie, compagnies et services de l'École Gendarmerie de Dijon, Services et bureaux du ministère des Armées (BARAA, DMD21, CIRFA).


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, respect du secret médical, polyvalence, travail en équipe, emploi à temps plein 8h-12h/ 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h-15h le vendredi.

Multiplicité des interlocuteurs et des domaines traités. Plusieurs types de messagerie à gérer : gendarmerie, MSSanté. Utilisation du logiciel métier AXONE.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.

16 jours de RTT.

Qui contacter ?

Lieutenante-Colonelle GAUSSENS Stéphanie :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau initié / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum


Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

65e antenne médicale – ESOG – 21601 LONGVIC

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERSAN022

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH007A


Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du CGFP.


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)


Lieu d'affectation


LONGVIC


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LONGVIC


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


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