Assistant administratif polyvalent

il y a 9 heures

Lons, Nouvelle-Aquitaine, France SAPIAN Temps plein

Nous Sommes SAPIAN
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 41 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.

L'objectif de ce poste consiste à assurer le pilotage administratif des activités Hygiène de l'Air et Protection Incendie de l'agence.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

  • Vous créez les bons d'interventions (devis et contrats) dans notre logiciel informatique ;
  • Vous procédez au contrôle et à la validation des bons d'intervention avant transmission aux clients ;
  • Vous effectuez les reportings d'interventions et les communiquez aux clients ;
  • Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
  • Vous effectuez l'ensemble du process de facturation (facturation, avoirs, refacturations) ;
  • Vous gérez les réclamations auprès de nos clients ;
  • Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
  • Vous planifiez ponctuellement les interventions des techniciens (devis et contrats) ;
  • Vous gérez les factures fournisseurs et les relations correspondantes ;
  • Classement/archivage/courrier.

Cette liste des tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil du candidat recruté et des besoins de l'agence.

Vous Êtes
Idéalement issu d'une formation niveau Bac à Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou GEA, vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Nous Vous Offrons

  • Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
  • De nombreux avantages sociaux : Tickets restaurants, dispositif d'épargne salariale, prise en charge partielle des frais de transport ;
  • Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec 1/2 journée non travaillée toutes les semaines en plus des RTT et congés payés.
  • La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)

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    il y a 10 heures

    Lons, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE APR Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices.En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients.Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance avec...

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    il y a 2 jours

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    Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui oeuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

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    il y a 4 jours

    Lons, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

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    il y a 2 jours

    Lons, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

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    il y a 2 semaines

    Lons, France Intérim Nation Temps plein

    Notre agence INTERIM NATION de PAU, recherche actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé en plomberie / sanitaire / CVC, intervenant en B to B et en B to C, un Assistant administratif H/F. Mission en intérim Lons 64140. Votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions...

  • Assistant Administratif Et D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Lons, France Auto Béarn Courses Temps plein

    **À propos du nous** Auto Béarn Courses, entreprise de transports (stockage) paloise existante depuis plus de 30 ans spécialisée dans le transport urgent, navettes industrielles, taxi marchandise en 6m3; 12/14m3, 20m3 hayon.............. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et d'exploitation pour...

  • Alternance Assistant Administratif.

    il y a 2 jours

    Lons, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la création de Cuisines Personnalisées Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2) **Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...

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    il y a 6 jours

    Lons, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/fpour une mission longue évolutive située à Lonspour son client spécialisé en ingénierie et études techniques. Vos futures missions : Gestion administrative : - Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier - Achat de fournitures pour le...

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    il y a 6 jours

    Lons-le-Saunier, France SOGEPRIM Temps plein

    SOGEPRIM est une société à taille humaine, qui opère dans le domaine de l'immobilier depuis près de 40 ANS sur le JURA et le DOUBS. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre notre équipe. Au sein de l'agence de LONS LE SAUNIER, l'assistant(e) travaillera au sein du service comptabilité syndic composé de 4...

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    il y a 4 jours

    Lons, France Auto Béarn Courses Temps plein

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  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France RUBIN NETTOYAGE Temps plein

    Forte de 40 ans d'expérience dans le domaine du nettoyage pour les Professionnels et les Particuliers, la Société RUBIN NETTOYAGE, implantée à Lons-le-Saunier est également soucieuse de la satisfaction de ses clients en les accompagnant dans leurs besoins depuis l'établissement du devis, la mise ne place du chantier et le suivi de la qualité des...