Assistant administratif polyvalent

Il y a 25 minutes

Lons, Nouvelle-Aquitaine, France SAPIAN Temps plein

Nous Sommes SAPIAN
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 41 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.

L'objectif de ce poste consiste à assurer le pilotage administratif des activités Hygiène de l'Air et Protection Incendie de l'agence.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

  • Vous créez les bons d'interventions (devis et contrats) dans notre logiciel informatique ;
  • Vous procédez au contrôle et à la validation des bons d'intervention avant transmission aux clients ;
  • Vous effectuez les reportings d'interventions et les communiquez aux clients ;
  • Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
  • Vous effectuez l'ensemble du process de facturation (facturation, avoirs, refacturations) ;
  • Vous gérez les réclamations auprès de nos clients ;
  • Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
  • Vous planifiez ponctuellement les interventions des techniciens (devis et contrats) ;
  • Vous gérez les factures fournisseurs et les relations correspondantes ;
  • Classement/archivage/courrier.

Cette liste des tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil du candidat recruté et des besoins de l'agence.

Vous Êtes
Idéalement issu d'une formation niveau Bac à Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou GEA, vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Nous Vous Offrons

  • Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
  • De nombreux avantages sociaux : Tickets restaurants, dispositif d'épargne salariale, prise en charge partielle des frais de transport ;
  • Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec 1/2 journée non travaillée toutes les semaines en plus des RTT et congés payés.
  • La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)

  • Assistant de gestion et d'exploitation

    Il y a 32 minutes

    Lons, Nouvelle-Aquitaine, France Auto Béarn Courses Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif et d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant un service client de qualité.Responsabilités...

  • Assistante Administrative Services Généraux

    Il y a 29 minutes

    Lons, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE APR Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices.En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients.Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 22 minutes

    Lons-le-Saunier, France rubin nettoyage Temps plein

    Forte de 40 ans d'expérience dans le domaine du nettoyage pour les Professionnels et les Particuliers, la Société RUBIN NETTOYAGE, implantée à Lons-le-Saunier est également soucieuse de la satisfaction de ses clients en les accompagnant dans leur besoin depuis l'établissement du devis, la mise ne place du chantier et le suivi de la qualité des...

  • Assistante Médico-Administrative

    Il y a 5 minutes

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante Médico-Administrative - UAPED - 20% - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %)Lieu : Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 2 heures

    Lons-le-Saunier, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Lons Le Saunier Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lons, France JOUECLUB PAU Temps plein

    Vous aurez pour mission: - Saisies comptables - Rapprochements bancaires et lettrages - Etablissement de la fiscalité courante - Préparation des dossiers bilan - Etablissement et suivi des facturations clients - Suivi administratif des commandes et réceptions de marchandises - Règlement et suivi des litiges fournisseurs - Travaux complémentaires de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lons, France Groupe Euris Temps plein

    L’**Association l’Ensoleillade** recrute un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)** CDI, temps plein. Poste basé à Lons, à pourvoir dès que possible. L’Association l’Ensoleillade est une association loi 1901 à caractère médicosocial, chargée d’accompagner un public adulte en situation de handicap (environ 100 personnes...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 13 minutes

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % pneumologie et rhumatologie. Périmètre d'exercice : CHJS site de Lons le...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    Il y a 26 minutes

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France BONGLET Temps plein

    L'entreprise BONGLET recrute son futur Assistant Administratif Achats H/F afin d'assister le Responsable des Achats dans ses tâches quotidiennes.Les missions confiées :Réaliser l'accueil téléphonique des fournisseurs.Vérifier les accusés de réception de commandes des fournisseurs par rapport aux commandes établies par le Service Achats (contenu,...

  • assistant administratif

    Il y a 26 minutes

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps plein

    entreprise : Notre cabinet d'expertise comptable, présent sur 11 sites (notamment sur la région Bourgogne Franche Comté) s'est forgé aujourd'hui une réputation d'excellence et de confiance dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière. Solidarité - Confiance - Bienveillance - et Partage sont autant de valeurs véhiculées par...