Chargé de contractualisation et facturation

VOUS NOUS REJOIGNEZ

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la

recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes,

soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de

chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

POURQUOI TRAVAILLER AUX HOSPICES CIVILS DE LYON ?

Travailler aux Hospices Civils de Lyon (HCL), c'est pouvoir travailler en équipe, participer à une médecine

de pointe et en constante évolution et avoir accès à des plateaux techniques d'excellence. Les

professionnels bénéficient de possibilités d'évolution tout au long de leur carrière et disposent

également de nombreux avantages pour les accompagner dans la recherche d'un équilibre vie

professionnelle-vie personnelle. Le tout au sein d'une métropole régulièrement distinguée dans les

classements pour la qualité de vie qu'elle propose.

VOTRE FUTUR DIRECTION

La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs des projets et d'en garantir la réalisation conforme, d'assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l'établissement. Egalement en charge de la coordination des 700 collaborateurs répartis dans les différentes structures de support à la recherche des Groupements Hospitaliers, la DRS se trouve au cœur de la coordination stratégique et opérationnelle de la recherche des HCL.

VOTRE FUTUR SERVICE

Au sein du Pôle Finances de la Direction de la Recherche en Santé, le service Promotion Externe est chargé de la gestion administrative et financière des études cliniques à promotion externe. Cela concerne notamment la mise en place des contrats et la facturation des études cliniques à promotion externe menées par les médecins investigateurs des Hospices Civils de Lyon. Le service Promotion Externe est actuellement composé d'une responsable, de deux gestionnaires contractualisation et de quatre gestionnaires facturation.

VOTRE FUTUR POSTE

Missions:

En tant que gestionnaire contractualisation, vous mettez en place les conventions et avenants avec les organisations

externes (industries, établissement de santé, associations, ...), promoteurs d' essais cliniques mis en oeuvre aux Hospices Civils de Lyon. Votre mission consistera notamment à :

• Réceptionner et saisir les projets de recherche dans la base de données Easydore (informations

administratives, informations projets, suivi de l'avancement du dossier...)

• Contrôler l'adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur et la

complétude du dossier

• Coordonner la validation du budget de l'étude clinique avec les services d'investigation concernés en

interne

• Coordonner la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs

externes et les services internes. Faire le lien avec le service juridique lorsque des validations plus

poussées sont requises

• Suivre les délais de mise en place des conventions et avenants et relancer les différents interlocuteurs

lorsque nécessaire

• Gérer le circuit de signature des conventions/contrats/accords de confidentialité et "site suitability"

template et l'archivage des documents

• Participer si nécessaire à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des

pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité

• Contribuer au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Qualification :

• Bac +2, ou Bac +3, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement

hospitalier serait un plus mais n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est

prévu. Les profils de niveau bac et justifiant d'expériences professionnelles significatives seront également

étudiés.

Compétences souhaitées:

• Pratique des outils informatiques, bureautiques (excel, word, outlook ...) et logiciel métier (= easydore /

temps de formation prévu)

• Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond
• Bonne expression orale et écrite
• Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités
• Esprit d'équipe
• Autonomie et initiatives
• Bonnes capacités relationnelles
• Discrétion professionnelle

LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

• CDD de 6 mois renouvelable - à 80%
• Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas (horaires classiques : 8h30-12h30 /// 13h00-16h30)
• Temps partiel (80%) aménageable selon profil du lundi au vendredi (30H/semaine)
• 22 CA + 12 RTT
• Télétravail possible sous réserve de l'accord du cadre et de la direction dans un délai de 6 mois après la prise de poste.
• Les HCL participent à hauteur de 75% sur l'abonnement de transport en commun

PLAGE DE SALAIRE ANNUEL

21 215€ brut /17 040€ net

CONTACT : Bérénice Thollot : berenice.-