gestionnaire administratif et facturation h/f

il y a 1 jour

VertleGrand, Île-de-France SEMARDEL Temps plein

Le Groupe Semardel, acteur majeur du secteur de l'environnement en Essonne, regroupe 600 collaborateurs engagés pour la transition écologique. Nous assurons la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d'1 million d'habitants et de plus de 1 000 entreprises, contribuant ainsi à l'économie circulaire et à la production d'énergies renouvelables.

SEMAER, filiale spécialisée dans la logistique et la collecte des déchets, recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire Administratif(ve).

Notre entité intervient sur :

  • Collecte des déchets ménagers et professionnels (porte-à-porte ou points d'apport volontaire)
  • Propreté urbaine (balayage, nettoyage de bacs, piquetage…)
  • Mise à disposition de matériels (compacteurs, bennes, bacs, bornes…)
  • Gestion des déchetteries fixes ou mobiles

Rejoignez-nous pour vivre une belle aventure humaine :

  • Un CDI et des formations pour vous accompagner à chaque étape
  • Un environnement bienveillant où l'entraide et le respect sont essentiels
  • La satisfaction de contribuer à un monde plus durable et à la protection de notre planète
  • Un métier qui a du sens, utile pour la société et valorisant pour vous
  • Et de nombreux avantages : RTT, primes, tickets restaurant…
Description du poste

1. Gestion des tournées et facturation

  • Contrôler quotidiennement les saisies des tournées (réalisées par l'assistante d'exploitation) pour garantir une facturation sans anomalie.
  • Gérer les anomalies détectées.
  • Vérifier les tournées et la conformité des factures en lien avec la facturation Groupe.
  • Établir le rapport d'activité mensuel et le compléter pour le rapport annuel.
  • S'assurer que toutes les bennes clients soient vidées avant le 31 du mois (coordination avec le planning si nécessaire).

2. Suivi et reporting

  • Établir les suivis d'exploitation mensuels des marchés publics et les transmettre aux clients après vérification.
  • Alimenter mensuellement les tableaux récapitulatifs pour les bilans annuels (GPS, CCVE).
  • Préparer et envoyer les bilans annuels pour les clients institutionnels

3. Gestion des ressources externes

  • Intérimaires :
  • Envoyer chaque semaine les heures aux agences.
  • Vérifier et valider les contrats via les plateformes.
  • Contrôler les factures.
  • Louageurs :
  • Envoyer mensuellement le récapitulatif des heures et kilométrages.
  • Vérifier les factures.

4. Gestion administrative et remplacement

  • Vérifier et valider les factures fournisseurs via SAP.
  • Remplacer l'Assistante d'exploitation pour la saisie des tournées en cas d'absence ou congés courts.
Profil recherché

Formation : Bac+2 en Assistanat (Direction ou Gestion PME/PMI)

Expérience : Au moins 5 ans sur un poste administratif avec des missions de saisie et facturation

Compétences clés :

  • Maîtrise du Pack Office (Excel) et idéalement SAP
  • Sens du service client
  • Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités

  • Assistant Gestionnaire Facturation Anglais courant H/F

    il y a 1 jour

    Savigny-le-Temple, Île-de-France AgiLink RH Temps plein

    Présentation de la société NOTRE PARTENAIRE, EN QUELQUES MOTS ...  Notre partenaire recrute un Assistant gestionnaire facturation – anglais courant H/F en CDI – et vous pourriez bien être la personne idéale Il s'agit d'une PME en forte croissance, adossée à un groupe à dimension internationale, évoluant dans le secteur du CVCP : Chauffage,...

  • Agent Administratif Transport H/F

    il y a 7 jours

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Agent Administratif Transport H/F

    il y a 7 jours

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Agent Administratif Transport CDI H/F

    il y a 7 jours

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Gestionnaire Transport

    il y a 1 semaine

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • CDD - Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Gestionnaire Transport

    il y a 1 semaine

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Gestionnaire Achat H/F

    il y a 2 semaines

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers  Dans toutes les fonctions au service des points...

  • Gestionnaire Achat H/F

    il y a 2 semaines

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Assistant administratif et facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France SFERE GESTION Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Fort de 40 ans d'expertise, de 130 collaborateurs passionnés et d'un maillage de 9 agences couvrant 15 départements, SFERE accompagne déjà plus de clients. Nous accompagnons chaque jour des centaines d'entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Et si vous...