gestionnaire administratif et facturation h/f

Il y a 17 minutes

VertleGrand, Île-de-France SEMARDEL Temps plein

Le Groupe Semardel, acteur majeur du secteur de l'environnement en Essonne, regroupe 600 collaborateurs engagés pour la transition écologique. Nous assurons la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d'1 million d'habitants et de plus de 1 000 entreprises, contribuant ainsi à l'économie circulaire et à la production d'énergies renouvelables.

SEMAER, filiale spécialisée dans la logistique et la collecte des déchets, recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire Administratif(ve).

Notre entité intervient sur :

  • Collecte des déchets ménagers et professionnels (porte-à-porte ou points d'apport volontaire)
  • Propreté urbaine (balayage, nettoyage de bacs, piquetage…)
  • Mise à disposition de matériels (compacteurs, bennes, bacs, bornes…)
  • Gestion des déchetteries fixes ou mobiles

Rejoignez-nous pour vivre une belle aventure humaine :

  • Un CDI et des formations pour vous accompagner à chaque étape
  • Un environnement bienveillant où l'entraide et le respect sont essentiels
  • La satisfaction de contribuer à un monde plus durable et à la protection de notre planète
  • Un métier qui a du sens, utile pour la société et valorisant pour vous
  • Et de nombreux avantages : RTT, primes, tickets restaurant…
Description du poste

1. Gestion des tournées et facturation

  • Contrôler quotidiennement les saisies des tournées (réalisées par l'assistante d'exploitation) pour garantir une facturation sans anomalie.
  • Gérer les anomalies détectées.
  • Vérifier les tournées et la conformité des factures en lien avec la facturation Groupe.
  • Établir le rapport d'activité mensuel et le compléter pour le rapport annuel.
  • S'assurer que toutes les bennes clients soient vidées avant le 31 du mois (coordination avec le planning si nécessaire).

2. Suivi et reporting

  • Établir les suivis d'exploitation mensuels des marchés publics et les transmettre aux clients après vérification.
  • Alimenter mensuellement les tableaux récapitulatifs pour les bilans annuels (GPS, CCVE).
  • Préparer et envoyer les bilans annuels pour les clients institutionnels

3. Gestion des ressources externes

  • Intérimaires :
  • Envoyer chaque semaine les heures aux agences.
  • Vérifier et valider les contrats via les plateformes.
  • Contrôler les factures.
  • Louageurs :
  • Envoyer mensuellement le récapitulatif des heures et kilométrages.
  • Vérifier les factures.

4. Gestion administrative et remplacement

  • Vérifier et valider les factures fournisseurs via SAP.
  • Remplacer l'Assistante d'exploitation pour la saisie des tournées en cas d'absence ou congés courts.
Profil recherché

Formation : Bac+2 en Assistanat (Direction ou Gestion PME/PMI)

Expérience : Au moins 5 ans sur un poste administratif avec des missions de saisie et facturation

Compétences clés :

  • Maîtrise du Pack Office (Excel) et idéalement SAP
  • Sens du service client
  • Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités

  • Analyste Achats H/F

    Il y a 15 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    Il y a 17 minutes

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France NBTP Temps plein

    Assistante Administrative Polyvalente (H/F)Nous sommes une société spécialisée dans la locations de véhicules et engins de chantier (travaux Publics) familiale en pleine expansion et nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe.Ce poste touche aussi bien à l'administratif , l' exploitation qu'à la...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 15 minutes

    Vert-Saint-Denis, Île-de-France TOUNETT LA CLARTE Temps plein

    Fondée il y a plus de 45 ans, TOUNETT LA CLARTE est une entreprise familiale spécialisée dans la vente de services de nettoyage et l'entretien des bureaux.Notre agence basée à Vert-Saint-Denis (77) recherche afin de renforcer de l'équipe, un Gestionnaire de paie et du personnel en CDI.Rattaché(e) au service du personnel, vous jouerez un rôle clé...

  • Gestionnaire ADV H/F

    Il y a 16 minutes

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Klee Group Temps plein

    ChezKlee Group, nous imaginons et créons des solutions digitales en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique.Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en œuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure.La stratégie de croissance contrôlée de Klee s'est traduite par...

  • Chef de projet Enseigne Express H/F

    Il y a 16 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers  Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Responsable du contrôle de gestion H/F

    Il y a 17 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants L'ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ?Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C'est avec Bienveillance, Ambition,...

  • CDD - Chef de Produits (H/F)

    Il y a 18 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants L'ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ?Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C'est avec Bienveillance, Ambition,...

  • Stagiaire administratif H/F

    Il y a 18 minutes

    Noisy-le-Grand, Île-de-France SFA FORMATION Temps plein

    STAGE EN INTERNE AU SEIN DE NOTRE ENTREPRISE A NOISY LE GRAND. Le candidat doit être actuellement en formation ou poursuivre un cursus scolaire.Nous sommes à la recherche d'un stagiaire administratif et comptable pour travailler avec notre équipe afin de répondre aux besoins de notre organisation. Le candidat retenu devra être capable de collaborer avec...

  • STAGE - Animateur Commercial junior (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • CDD - Chargé d'étude qualité F/H

    Il y a 18 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants L'ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ?Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C'est avec Bienveillance, Ambition,...