gestionnaire administratif et facturation h/f

Il y a 21 minutes

VertleGrand, Île-de-France SEMARDEL Temps plein

Le Groupe Semardel, acteur majeur du secteur de l'environnement en Essonne, regroupe 600 collaborateurs engagés pour la transition écologique. Nous assurons la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d'1 million d'habitants et de plus de 1 000 entreprises, contribuant ainsi à l'économie circulaire et à la production d'énergies renouvelables.

SEMAER, filiale spécialisée dans la logistique et la collecte des déchets, recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire Administratif(ve).

Notre entité intervient sur :

  • Collecte des déchets ménagers et professionnels (porte-à-porte ou points d'apport volontaire)
  • Propreté urbaine (balayage, nettoyage de bacs, piquetage…)
  • Mise à disposition de matériels (compacteurs, bennes, bacs, bornes…)
  • Gestion des déchetteries fixes ou mobiles

Rejoignez-nous pour vivre une belle aventure humaine :

  • Un CDI et des formations pour vous accompagner à chaque étape
  • Un environnement bienveillant où l'entraide et le respect sont essentiels
  • La satisfaction de contribuer à un monde plus durable et à la protection de notre planète
  • Un métier qui a du sens, utile pour la société et valorisant pour vous
  • Et de nombreux avantages : RTT, primes, tickets restaurant…
Description du poste

1. Gestion des tournées et facturation

  • Contrôler quotidiennement les saisies des tournées (réalisées par l'assistante d'exploitation) pour garantir une facturation sans anomalie.
  • Gérer les anomalies détectées.
  • Vérifier les tournées et la conformité des factures en lien avec la facturation Groupe.
  • Établir le rapport d'activité mensuel et le compléter pour le rapport annuel.
  • S'assurer que toutes les bennes clients soient vidées avant le 31 du mois (coordination avec le planning si nécessaire).

2. Suivi et reporting

  • Établir les suivis d'exploitation mensuels des marchés publics et les transmettre aux clients après vérification.
  • Alimenter mensuellement les tableaux récapitulatifs pour les bilans annuels (GPS, CCVE).
  • Préparer et envoyer les bilans annuels pour les clients institutionnels

3. Gestion des ressources externes

  • Intérimaires :
  • Envoyer chaque semaine les heures aux agences.
  • Vérifier et valider les contrats via les plateformes.
  • Contrôler les factures.
  • Louageurs :
  • Envoyer mensuellement le récapitulatif des heures et kilométrages.
  • Vérifier les factures.

4. Gestion administrative et remplacement

  • Vérifier et valider les factures fournisseurs via SAP.
  • Remplacer l'Assistante d'exploitation pour la saisie des tournées en cas d'absence ou congés courts.
Profil recherché

Formation : Bac+2 en Assistanat (Direction ou Gestion PME/PMI)

Expérience : Au moins 5 ans sur un poste administratif avec des missions de saisie et facturation

Compétences clés :

  • Maîtrise du Pack Office (Excel) et idéalement SAP
  • Sens du service client
  • Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités

  • Gestionnaire administration du personnel H/F

    Il y a 12 minutes

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Mutuaide Temps plein

    du posteIntitulé du posteGestionnaire administration du personnel H/FDescription de la missionSavez-vous ce qui donne du sens à vos actions ?Pour le groupe Groupama, c'est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Alors, si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner...

  • Responsable Facturations, admissions et relations aux usagers H/F

    Il y a 18 minutes

    Le Chesnay, Île-de-France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉResponsable Facturations, admissions et relations aux usagers H/FCONTRATCDD; CDI; Mutation; VacationDESCRIPTIFSous la responsabilité de la directrice des affaires financières, et en relation avec les établissements et les différents responsables de l'EHPAD, vous assurez, pour l'ensemble de votre périmètre, la...

  • Gestionnaire clients facturier H/F

    Il y a 6 minutes

    Sin-le-Noble, Hauts-de-France BILS DEROO Temps plein

    Le groupe BILS-DEROO est un groupe familial centenaire, de 1800 collaborateurs, opérant sur le territoire national, mais avant tout le leader transport et logistique de la région Hauts de France.Au sein de l'entité STIL du groupe BILS DEROO dont le siège est basé à SIN-LE-NOBLE, nous recherchons un Gestionnaire clients facturier H/F pour notre pôle...

  • Responsable Facturations, admissions et relations aux usagers H/F 81161

    Il y a 7 minutes

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    de l'établissement :L'EHPAD des aulnettes dispose d'une capacité de 141 lits répartis sur 5 étages. Actuellement, l'EHPAD compte 3 secteurs (111 places installées) dont une unité permettant l'accueil de personnes âgées dépendantes aux troubles cognitifs modérés. La prise en charge para médicale s'effectue au sein d'une équipe entreprenante :...

  • agent de facturation h/f

    Il y a 10 minutes

    Le Bourget, Île-de-France AIR AVIATION SUPPORT Temps plein

    Air Aviation Support est une entreprise spécialisée dans l'aviation d'affaires à l'international, fournissant des services d'assistance de vol à la demande. Soucieux d'offrir un service irréprochable 24/7, nous nous engageons à atteindre nos objectifs tout en répondant aux attentes de nos clients avec réactivité et professionnalisme.Vos...

  • CDD - Assistant(e) Achats H/F

    Il y a 3 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants L'ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ?Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C'est avec Bienveillance, Ambition,...

  • Gestionnaire Grandes Entreprises F/H

    il y a 1 minute

    Noisy-le-Grand, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Intitulé du posteGestionnaire Grandes Entreprises F/HContratCDDNous rejoindre Afin de renforcer ses équipes, notre Centre de Gestion Entreprises (CGE) recherche son futur Gestionnaire Grandes Entreprises H/F. Poste en CDD de remplacement, à pourvoir dès que possible, basé à Noisy-le-Grand (93).L'établissement bénéficie d'un emplacement privilégié,...

  • Analyste Achats H/F

    Il y a 22 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Analyste Achats H/F

    Il y a 9 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers  Dans toutes les fonctions au service des points...

  • Analyste Achats H/F

    Il y a 9 minutes

    Vert-le-Grand, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers  Dans toutes les fonctions au service des points...