Responsable d'équipe administrative du service des espaces verts

Date de publication : 30 octobre 2025

Permanent

68000 Colmar, Grand Est

Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C'est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

Un poste stratégique : Pilotez la gestion et l'équipe administrative de notre service des Espaces Verts.

Vous êtes un(e) manager expérimenté(e), doté(e) d'une solide expertise en gestion financière et comptabilité publique ?

Nous recherchons notre futur(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier (H/F). Ce poste clé permet de garantir l'organisation, la bonne gestion budgétaire et l'efficacité des équipes administratives.

Si vous êtes prêt(e) à prendre en main la coordination d'un pôle essentiel, à manager une petite équipe et à sécuriser la gestion des marchés publics et des finances, rejoignez nous

Vos missions : management, finances et administration

1. Encadrement et management d'équipe

2. Animation du pôle : vous encadrez et supervisez le pôle administratif et secrétariat (2 agents de Catégorie C), incluant l'attribution des tâches, l'évaluation des performances et le développement des compétences.

3. Vous assurez l'encadrement et le suivi des travaux de l'agent d'entretien, en veillant à la planification et à la qualité des prestations réalisées.

4. Vous supervisez et encadrez la référente RH du service et assurez un soutien crucial lors de ses absences.

5. Gestion financière et comptable

6. Vous assurez l'élaboration du budget du service et le suivi de son exécution, en participant activement aux phases de prévision.

7. Vous concevez et mettez en place des outils de pilotage et de reporting (tableaux financiers) pour la direction.
8. Vous supervisez l'ensemble de la chaîne comptable, de l'engagement au mandatement des dépenses et recettes.

9. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service des Finances pour le suivi des écritures et la clôture des exercices budgétaires.

10. Gestion administrative et juridique

11. Vous concevez et assurez la rédaction de documents administratifs stratégiques (conventions, délibérations pour le Conseil Municipal, notes de service).

12. Vous assurez les missions de secrétariat pour la direction, y compris la relecture et la validation des courriers et notes du service.
13. Vous supervisez la rédaction des marchés publics et assurez le suivi rigoureux de leur exécution administrative et financière, incluant la révision des prix.
14. Vous assurez la centralisation et la coordination des demandes interservices pour garantir la fluidité des flux d'information.

Vous pourrez être amené(e) à remplacer les collègues absents le cas échéant.

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B), ou à défaut, pas voie contractuelle.

L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.

Savoirs et Connaissances :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac + 3 dans les domaines de la gestion des organisations, de l'administration publique, de la comptabilité et/ou des finances.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, y compris le publipostage, et Excel). Une connaissance des logiciels métiers spécifiques à la collectivité, notamment Ciril Finances et Ciril Personnel, est un atout majeur.

Savoir-faire :

• Capacité avérée à élaborer des documents budgétaires complexes et à suivre leur exécution.
• Expertise dans la création et la mise en forme de documents et d'outils de suivi et de reporting.
• Aptitude à gérer les priorités et à appréhender le caractère d'urgence des dossiers.

Qualités Personnelles :

• Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'intégrité et d'un respect absolu de la confidentialité.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de l'autonomie et du sens de l'initiative.
• Vous avez de solides qualités relationnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité.

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h30 annualisés

Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi

Eléments de rémunération :

• Rémunération statutaire + primes (IFSE + CIA)
• Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/12/2025,

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