Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

il y a 1 semaine

Marseille, France Pivot Panda Temps plein

Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)

Début : Novembre 2025

Lieu : Marseille 6e

Entreprise : Pivot Panda

À propos de Pivot Panda

Pivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.

Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée mêlant ingénierie, design et pilotage financier.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e), pour accompagner la Responsable Administrative et Financière (RAF) dans la structuration et le suivi quotidien de nos activités.

1. Gestion Commerciale & Administrative

Vous participerez avec la RAF et en lien étroit avec les équipes opérationnelles à la bonne gestion des processus internes et des relations avec nos clients, prestataires et fournisseurs :

  • Gestion et suivi des commandes (clients, sous-traitants, prestataires).
  • Rédaction et suivi des contrats (prestations, sous-traitance, avenants).
  • Suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances).
  • Gestion et mise à jour des bases fournisseurs et clients.
  • Aide à la préparation des documents contractuels et administratifs (PV, courriers, dossiers administratifs).
  • Appui à la gestion du standard, de la messagerie et des services généraux (vie de bureau, fournitures, prestataires).

2. Comptabilité, Finance & Reporting

Sous la supervision de la RAF, vous participerez à la gestion comptable, financière et au pilotage global de l'activité :

  • Suivi et mise à jour des reportings financiers (trésorerie, budgets, projets).
  • Aide à la facturation clients et au suivi des encaissements.
  • Suivi des factures fournisseurs, relances et paiements.
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles).
  • Participation au contrôle de gestion : analyse des écarts, suivi des coûts, aide à la préparation budgétaire.
  • Contribution à l'amélioration des outils internes (Excel, procédures, automatisations).
  • Support global à l'office management : coordination des besoins administratifs et financiers du siège.

Profil recherché

· Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou assistanat de direction.

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).

· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et discrétion.

· Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

· Esprit analytique et goût pour les environnements structurés et dynamiques.

· 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

· Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

Conditions

  • Contrat : CDI – temps plein (35h) ou temps partiel possible (minimum 3 4 jours/semaine)
  • Lieu : Marseille 6e (proche Préfecture)
  • Rémunération : € brut annuel selon profil et expérience

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 22 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant(e) administratif/ive et financier(e)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    PHOCEO, le fonds de dotation de l'AP-HM, recherche un(e) Assistant(e) administratif/ive et financier(e) pour rejoindre son équipe à Marseille et assurer la bonne marche administrative et financière du fonds au quotidien.Tâches et responsabilités :Sous l'autorité de la Déléguée Générale du fonds et en lien avec le cabinet d'expertise comptable...

  • Assistant(E) en Gestion Financière

    il y a 5 jours

    Marseille 5e, France Centre de recherche en CardioVasculaire et Nutrition Temps plein

    CORPS : Assistant Ingénieur - BAP : J - Emploi-type : J3E47- Assistant.e en gestion financière - Localisation du poste : Marseille 13005 (Faculté de Pharmacie) **Missions** Au sein du service financier composé de 4 personnes, l’agent assurera la gestion financière des dépenses de l'unité. **Activités** - Saisir les bons de commande dans le...

  • Assistant Administratif Et Financier Du Projet

    il y a 5 jours

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 jour

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financières

    il y a 2 semaines

    Marseille, France OLEA Temps plein

    OLEA est un courtier panafricain. Basé dans 25 pays, notre ambition est de nous établir dans toute l’Afrique dans les années à venir par le biais de filiales et de courtiers correspondants locaux. Notre priorité est de fournir une expertise globale et une excellence locale. Notre équipe possède une connaissance approfondie de l'assurance et de...