Apprentis - Assistant Facturation - H/F

ENSIO ?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...

Le Poste
Envie d'en découdre avec un gros volume de factures ?

Alors viens rejoindre notre team d'EXCELLISTES

Tu interviendras sur le pôle facturation, en renfort de l'assistante d'agence, tout en mettant la main sur quelques missions administratives.

Ton objectif ? Une facturation claire, carrée et une gestion administrative aux petits oignons.

Le poste est basé à Rousset.

Tu travailleras en distanciel du reste de l'équipe, principalement située à Montpellier, où se trouve également ta tutrice.

Pas d'inquiétude : l'équipe viendra régulièrement à Rousset pour te rencontrer, échanger et garder un vrai esprit d'équipe

Ta tutrice, Hinde, avec sa douceur et sa pédagogie, prendra le temps de t'expliquer les bases pour te faire monter en compétences pas à pas, jusqu'aux missions plus techniques.

Ta formation portera sur le traitement de la facturation d'un client réparti sur 4 départements.

Au début, tu apprendras à :

• Lire, analyser et collecter les données chiffrées
• Transmettre ces éléments à ta tutrice pour mise en forme

Ensuite, tu participeras à :

• La facturation des prestations réalisées par nos équipes sur chantiers
• La saisie sur Excel
• L'ajout des pièces nécessaires à la facturation (bons de commande clients, etc.)

Avec le temps, tu pourras aussi :

• Être un véritable soutien administratif pour l'assistante d'agence
• Donner un coup de main sur la gestion administrative
• Participer à l'accueil physique ou téléphonique de l'agence

Poste sédentaire

Chez nous, on aime la data, les chiffres qui parlent et les équipes bien positionnées.

Notre mantra : « Speak with data » et « le bon joueur au bon poste ».

Alors, prêt à entrer dans la partie ?

Profil Recherché
Vous? Qui êtes vous?

• Vous savez vous intégrer facilement dans une équipe plutôt calme, qui travaille en open-space.
• Vous préparez un BTS ou un BUT en gestion administrative ou comptable (attention : ici, on ne fait pas de la "comptabilité pure").
• Les chiffres, ça ne vous fait pas peur, au contraire, vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.
• EXCEL n'a (presque) plus de secret pour vous : formules de base maîtrisées
• Côté relationnel, vous êtes avenant, à l'aise à l'oral, et vous préférez décrocher votre téléphone plutôt que d'enchaîner les mails interminables

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout

5 Bonnes Raisons De Rejoindre Nos Équipes

• Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
• Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
• Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
• Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
• Vous apprendre en quoi consiste le mot "Agile"

Gagnons Du Temps Dans Notre Processus De Recrutement

• Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH : C'est qui ça Clémence ?
• Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Hinde
• Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max