Assistant (e) Adjoint de direction

il y a 4 jours

Rue des Fours à Chaux Angers France Smile Partner Temps plein

Vous aimez la polyvalence et avez envie d'évoluer au cœur des décisions stratégiques d'une PME dynamique ?

Nous recherchons une personne, autonome, rigoureuse et proactive, qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Véritable bras droit de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre : administratif, ressources humaines, commerciale, juridique, gestion de projets et coordination des équipes.

Plus concrètement, vous serez en charge des missions suivantes :

A court terme :

Ressources Humaines et Social ;

- Support aux recrutements (rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures)

- Préparation des contrats et des dossiers des collaborateurs,

- Suivi administratif RH (absences, plannings, entretiens annuels, saisie des EVP, formations OPCO, on-boarding…)

Gestion administrative et Office Management ;

-Fluidification de la communication interne (note de service, procédure…), organisation de réunions

-Gestion des achats courants, suivi des prestataires et des contrats,

- Réservation des déplacements de la direction (réservation de vols, train, hébergements…)

Appui commercial ;

- Export et analyse des indicateurs de performance,

- Attribution des leads

Gestion de Projets ;

-Organiser et analyser les enquêtes de satisfaction patiente pour améliorer continuellement la qualité de service.

- Identifier et tester des outils digitaux (CRM, RH, applications de suivi) en vue d'optimiser les processus internes, avec recommandation à la direction.

- Participer activement à la conduite et à la mise en œuvre des projets transverses de l'entreprise.

Appui Relation Cliniques ;

- Organisation des points mensuels, suivi des remontées, résolutions de problèmes,

- Formation des équipes sur les outils et process, rappel des procédures,

- Suivi des encaissements et des retours.

Relation N+1 ;

- Organiser un point hebdomadaire structuré pour assurer le suivi des actions, priorités et résultats.

- Contribuer activement au déploiement de la stratégie de la direction dans une logique de collaboration et d'amélioration continue.

A moyen terme

Facilitation des OKR ;

- Assurer le suivi et la coordination des OKR (relance des responsables, reporting, accompagnement du manager),

Gestion Comptable et Financière ;

- Assurer les échanges administratifs avec les clients et les fournisseurs.

- Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée.

- Réaliser, à la demande du supérieur hiérarchique, toute tâche contribuant à la bonne gestion comptable de l'entreprise.

Support Juridique (ponctuellement) ;

- Assurer les échanges avec les avocats et effectuer des recherches juridiques selon les besoins.

- Contribuer à la rédaction et à la gestion des documents contractuels.

- Suivre, archiver et garantir la conformité de la documentation juridique, en lien avec les conseils externes.

- Réaliser les démarches juridiques ponctuelles à la demande de la direction

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Rue André Chantilly, France Groupe Fete Sensation Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Groupe Fête SensationRejoignez la direction d'un réseau de grand magasins spécialisés dans les articles de fête FÊTE SENSATION, c'est 20 magasins répartis en France et un siège basé à Chantilly, au cœur d'un monument historique à 300 mètres de la gare. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un(e)...

  • DGEF - Assistant-e de direction

    il y a 4 jours

    / rue des Pyrénnées Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des étrangers en France   Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rue des Roussières Bretignolles-sur-Mer, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Adjoint de Direction D'appui

    il y a 1 semaine

    Angers, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif**. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV** cultive une politique en faveur...

  • Assistant-e de direction

    il y a 6 jours

    T RUE JEAN BART LILLE CEDEX - France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rue Fabert, Paris, France Cavec Temps plein

    Missions principales :Gestion du CODIR :Organisation des réunions CODIR.Assistante de direction des membres du CODIR (directeur, directeur adjoint, directrice de la communication, directrice comptable et financière et secrétaire général)Gouvernance (part essentielle du poste) :Coordination de la gouvernance : convocations, ordres du jour, relevés de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Angers, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction F/H** Pour notre site de **ANGERS (49000)**, nous recherchons un **Assistant de direction F/H**en **CDI**. A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 3 jours

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique    Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 1 semaine

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique    Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Angers, France KFC ANGERS Temps plein

    KFC Angers recrute un adjoint de direction H/F Dynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation théorique et pratique, en tant qu'adjoint de direction, vous serez rattaché au directeur et aurez pour objectifs de: - Animer, coacher et développer une équipe de 30 salariés avec enthousiasme en maintenant un...