Emplois actuels liés à assistant administratif et de pharmacovigilance – h/f - Paris Vaugirard, Île-de-France - ANRS

  • Assistant administratif et de pharmacovigilance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...

  • Assistant administratif et de pharmacovigilance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...

  • assistant administratif et de pharmacovigilance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    entreprise : L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses...

  • assistant administratif

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Chef de Projet de Pharmacovigilance International

    Il y a 16 minutes

    Paris, Île-de-France STATERA Temps plein

    STATERA Life Sciencesest une société de conseil innovante qui place la qualité des relations humaines au cœur de ses missions. Flexibilité, adaptabilité et confiance sont les piliers de notre mode de fonctionnement.Notre nom,Statera(n.f., du latin et grec ancien στατήρ‎ :Balance, Équilibre), reflète notre engagement envers le bien-être,...

  • Assistant Export H/F

    Il y a 8 minutes

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SEPA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) export pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) export, vous avez en charge la gestion d'un porte feuille fournisseurs dont vous assurez le suivi administratif et logistique à l'export.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et approvisionnement afin...

  • Assistant(e) du pôle lutte contre l'immigration irrégulière

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office Français de L'Immigration et de L'Intégration    Référence OFII_ Date de début de diffusion /11/2023 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) au sein du pôle lutte contre l'immigration irrégulière - Service juridique et contentieux de l'OFII Date limite de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France ClubFunding Group Temps plein

    CF Profina – ClubFunding Group Membre du Next 40 - Assistant Administratif (h/f) - CDDForte de décennies d'expérience et de croissance continue, ClubFunding Group a développé des compétences dans une large gamme de métiers d'investissement tels que l'investissement en outre-mer, l'asset management, l'immobilier, le financement participatif ou le...

  • chef de projet de recherche clinique F/H

    il y a 6 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Office Manager H/F

    Il y a 13 minutes

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France RETINAX Temps plein

    Le projet Retinax est une initiative médicale porté par des ophtalmologistes hyper spécialisés dans la prise en charge des maladies de l'œil.Nous œuvrons au développement d'un réseau pertinent assurant le dépistage, la consultation spécialisée et les interventions chirurgicales.Notre modèle repose notamment sur les piliers suivants :è...

assistant administratif et de pharmacovigilance – h/f

il y a 2 heures

Paris Vaugirard, Île-de-France ANRS Temps plein
En bref

L'agence

ANRS Maladies infectieuses émergentes

Localisation

PariSanté Campus (Paris 15°)

Le poste
Mission principale

Au sein du département vigilance des recherches cliniques la personne recrutée assurera des missions de secrétariat classique et des missions spécifiques pour le service de pharmacovigilance.

Activités principales

Activités générales et missions de secrétariat classique :

  • Préparer les missions des collaborateurs via NOTILUS (réservations : vols, trains, hôtels, inscriptions aux congrès, …)
  • Préparer les états de frais des collaborateurs aux retours de leurs missions
  • Assurer le suivi détaillé des frais de mission et du budget alloué
  • Etablir les commandes sur le logiciel SIFAC +, suivi des bons de commandes, réception des commandes, archivage et clôture des bons de commandes en collaboration avec le service achat
  • Organiser et gérer 2 à 3 séminaires d'équipe par an (salle de réunion, repas, activité de Team Building) en Ile de France.
  • Organiser une journée annuelle de séminaire d'échanges avec les Centres de Méthodologie et de Gestion (réservation de salles, de repas, gérer les invitations et les intervenants, préparer les missions, envoyer l'ordre du jour, créer les états de frais, …)
  • Participer aux 2 réunions de service hebdomadaires (enregistrer et archiver les enregistrements, rédiger le compte rendu des réunions du mardi et préparer l'ordre du jour)
  • Suivre et distribuer le courrier de l'agence de façon périodique
  • Participer aux réunions du flash'com de façon périodique
  • Gérer ponctuellement l'agenda du responsable du département
  • Utiliser les outils spécifiques sur le site de Parisanté Campus
  • Maîtriser le logiciel AUGURE pour l'élaboration de courriers et des envois spécifiques (Newletter, Save the date, …)
  • Réaliser des extractions hebdomadaires sur le logiciel Safety Easy
  • Aider les gestionnaires de bases de données en cas de besoins (surcharges de travail, congés, …)
  • Assurer le suivi du budget du service tout au long de l'année (missions et fonctionnement) et proposer un budget au 3ème trimestre pour l'année suivante
  • Préparer les tableaux annuels : congés, RTT, Flash com
Assurer des missions spécifiques

Action coordonnée Mère-Enfant :

  • Participer aux réunions mensuelles du COPIL de l'Action Coordonnée (AC) Mère-enfant, envoyer l'ordre du jour et le compte rendu aux membres du COPIL
  • Envoyer la Newsletter trimestrielle aux membres de l'AC via AUGURE et Outlook
  • Envoyer les « Save the date » et ordre du jour des plénières via AUGURE et Outlook
  • Planifier, organiser et gérer les plénières en distanciel et en présentiel (2 fois / an)
  • Organiser la logistique de la plénière en présentiel (invitations, salle, repas, missions, état de frais, …)

Soutien aux autres services :

  • Être back up d'une autre assistante pendant les congés de celle-ci, afin de maintenir un service global
Spécificité(s) et environnement du poste
  • Poste basé à PARIS
Profil recherché
Connaissances
  • Connaissance des techniques administratives et de l'événementiel
Savoir-faire
  • Organisation et gestion de projet : rigueur, méthode, autonomie, adaptabilité, réactivité
  • Compétences rédactionnelles : excellente maîtrise de la langue (syntaxe, orthographe
  • Compétences numériques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) et de communication
  • Anglais (compréhension écrite et orale)
Aptitudes
  • Sens du dialogue
  • Disponibilité
  • Capacité à prioriser
Expériences souhaitées
  • Expérience souhaitée dans le secrétariat scientifique (production ou recherche, privé ou public)
  • Des connaissances de la pharmacovigilance et de la recherche clinique seraient un plus
Niveau de diplôme et formations
  • Bac + 2 à bac + 4