Stagiaire Chargé(e) organisation et suivi de chantiers

Stagiaire Chargé(e) organisation et suivi de chantiers

PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l'association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier naval d'Insertion (Structure d'Insertion par l'Activité Economique agrée par la DREETS).

Les activités principales sont le développement d'ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale, mécanique, recyclage, réemploi et travaux associés sur le Grand Port Maritime à Marseille et Port Saint Louis Du Rhône. L'objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un chantier naval d'insertion, le/la Chargé(e) de Planification et Organisation de Chantier participe à la structuration, au pilotage et au bon déroulement opérationnel des projets.Il/elle travaille en lien direct avec la direction, les encadrants techniques et en collaboration avec le pôle RH et accompagnement.

Missions et activités

A. Appui à la planification des chantiers

• Contribuer, en lien avec les encadrants techniques, à l'élaboration des plannings de chantier : étapes, ressources, délais.
• Consolider les données de planification afin d'assurer une vision claire de la charge de travail, des priorités et des contraintes.

B. Suivi de la réalisation des chantiers

• Suivre l'avancement des différentes activités et identifier les points bloquants.
• Collecter les informations terrain et les analyser (heures réalisées, retards, imprévus).
• Participer aux réunions de coordination et contribuer à la rédaction des comptes rendus.

C. Structuration et création des process internes

• Concevoir, formaliser et améliorer les processus achats : demandes, validation, suivi des commandes, réception, archivage.
• Mettre en place et optimiser les processus logistiques : gestion des flux, circulation du matériel, organisation et optimisation des zones de stockage.
• Créer et déployer des outils standardisés : trames, modèles de suivi, procédures internes.
• Participer à la formalisation et la documentation des méthodes de travail pour améliorer la performance générale.
• Contribuer aux actions d'amélioration continue et proposer des solutions pour simplifier et optimiser les pratiques.

D. Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi et la fiabilité du pointage des heures par salarié, chantier et activité.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre : charges, avancements, écarts, production.
• Préparer les éléments nécessaires pour les réunions, bilans d'avancement…
• Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers (plans, fiches, registres…).

Compétences techniques

• Connaissance des principes de planification et de suivi de chantier (phases, délais, ressources, priorités).
• Capacité à structurer et formaliser des process internes (achats, logistique, organisation).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ou équivalent, pour le suivi d'activités et le reporting.
• Capacité à concevoir et utiliser des tableaux de bord et outils de suivi (charges, heures, avancement).
• Aptitude à collecter, analyser et fiabiliser des données opérationnelles issues du terrain.
• Compétences en suivi administratif de projets/chantiers.

Compétences organisationnelles et relationnelles

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Bon sens de la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en transversalité avec la direction, les encadrants techniques et les fonctions support.

Savoir-être et posture professionnelle

• Esprit d'analyse et force de proposition.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Autonomie dans l'organisation du travail, tout en respectant le cadre et les procédures.
• Posture de soutien et de facilitation auprès des équipes terrain.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Profil

• Année de césure / stage de fin d'études d'école d'ingénieur ou équivalent. Bac+3 minimum.
• Une expérience dans un environnement de chantier, industriel, naval, bâtiment ou logistique est appréciée.
• Une sensibilité au secteur de l'insertion par l'activité économique et aux valeurs de l'économie sociale et solidaire constitue un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement opérationnel, en lien avec des équipes terrain pluridisciplinaires.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 657,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel