Gestionnaire Vie scolaire et Etat civil H/F

il y a 4 jours

La GarenneColombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps plein
Descriptif et missions

Placé(e) sous la responsabilité conjointe de la responsable du service "État civil" et de la responsable du service "Vie scolaire" vous serez chargé(e) d"accompagner le public dans ses démarches liées à la vie scolaire, tout en contribuant à la gestion des services scolaires et périscolaires. Vous interviendrez également sur des missions administratives variées en lien avec l"état civil, les affaires générales et les élections, et participerez à la célébration des mariages.

Vos missions s"articulent autour des axes suivants-:

  • Accueil et information du public
  • Gestion des démarches de guichet
  • Vie scolaire : inscriptions scolaires, calcul du quotient familial, suivi des prélèvements automatiques, inscriptions en classes environnement, encaissement des prestations.

  • État civil et affaires générales : traitement des demandes liées à l"état civil, organisation des élections, gestion des affaires générales.

  • Coordination avec le pôle Éducation

  • Travailler en étroite synergie pour optimiser la gestion des prestations scolaires et périscolaires.

  • Contribuer à la fluidité et à la qualité du service rendu aux familles.

  • Célébration des mariages

Conditions d"exercice :

Temps de travail hebdomadaire : 39h

Vous serez en poste à l"Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l"après-midi lors des mariages (par roulement).

Cadre d"emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Référence de l'offre : wx9jcfiaw8

Profil recherché

Courtois(e) et avenant(e), vous appréciez le contact avec le public et savez faire preuve de discrétion et de neutralité. Vous avez le sens du service et souhaitez vous investir dans une mission au cœur de la relation avec les administrés.

Une première sensibilisation aux notions juridiques (code électoral, droit de la famille, code de la santé publique, Code général des collectivités territoriales - CGCT) constitue un atout, et pourra être renforcée par l"expérience et les formations proposées.

Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable, vous possédez de bonnes capacités d"expression orale et écrite. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l"aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Des avantages attractifs :
  • Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.

  • 25 jours de congés annuels + 23 RTT.

  • Un forfait mobilité durable (100 à 300 -/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage ou en transports doux.

  • Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.

  • Un cadre de travail agréable
  • Une équipe dynamique
  • Une cafétéria (repas complet : 2,73-).
  • Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
  • Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d"action sociale.
  • Un parking gratuit.

Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez nous votre candidature

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES

Hauts-de-Seine
• habitants

Au pied de La Défense et à proximité immédiate de la Porte Maillot, La Garenne-Colombes est une commune à taille humaine qui séduit par sa qualité de vie et son authenticité. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.

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