Chargé.e de projet évènementiel H/F

il y a 4 jours

Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein
Descriptif et missions

Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en œuvre d'événements, qu'ils soient développés par la Direction de la Communication et de l'Événementiel ou commandés par d'autres Directions et services de la municipalité.

Il/elle veille au bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les services internes et avec les prestataires externes. L'objectif est de garantir des événements de qualité, respectueux du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l'image de la collectivité.

Missions principales :

  • Gérer l'ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.
  • Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.
  • Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des

équipements nécessaires, décoration, signalétique-)

  • Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.
  • Gérer les aspects administratifs et contractuels : rédaction et suivi des

conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.

  • Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.
  • Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en œuvre fluide de l'événement.
  • Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d'imprévus.
  • Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d'expérience, indicateurs de performance, satisfaction des participants et partenaires)
Profil recherché

Compétences requises :

  • Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maitriser les techniques et outils de communication
  • Maitriser l'outil bureautique
  • Savoir maitriser un budget
  • Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
  • Connaître les méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)

Qualités et aptitudes requises :

  • Disposer des capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Etre pédagogue
  • Etre discret et réactif
  • Savoir gérer les imprévus et les situations urgentes
Avantages liés au poste
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Régime indemnitaire
  • Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité

La Ville de STAINS, habitants, surclassée 40 à habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire

  • Chargé.e de projet évènementiel

    il y a 6 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire Carrière Paie pour renforcer son équipe RH. Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en œuvre d'événements, qu'ilssoient développés par la Direction de la Communication et de l'Événementiel oucommandés...

  • Chargé.e de projet évènementiel

    il y a 3 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire Carrière Paie pour renforcer son équipe RH.Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en œuvre d'événements, qu'ilssoient développés par la Direction de la Communication et de l'Événementiel oucommandés...

  • Chargé.e de développemnt et d'accompagnement de l'épicerie solidaire municipale

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Mairie de Stains, située à Avenue Paul Vaillant Couturier, est une commune dynamique de habitants, engagée dans un développement durable et social exemplaire. Forte de ses 1001 à 5000 employés, la ville s'efforce d'offrir des services publics de qualité. Dans le cadre de ce projet ambitieux, nous recherchons un.e chargé.e de développement et...

  • Chargé de projet

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....

  • Chargé(e) d'affaires

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....

  • Chargé d'opérations de travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Imprimeur numérique grand format H/F

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....

  • Responsable Transport

    il y a 6 jours

    Stains, Île-de-France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....

  • Responsable Logistique et expédition

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....

  • Concepteur avant-vente en signalétique

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....