Assistant agences H/F

Il y a 5 minutes

Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France FAYAT Group Temps plein
du poste et Missions

Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay.

En rejoignant l'équipe Services, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences. L'agence Normandie (14) et l'Agence du Nord (59).

À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les 2 responsables d'agences dans toutes les missions administratives.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

  • Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
  • Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
  • Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)
  • Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
  • Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
  • Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
  • Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
  • Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
  • Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
  • Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)
  • Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.

Profil recherché

Parlons de vous et hissez votre carrière vers de nouveaux sommets

Issu d'une formation en gestion/comptabilité, vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi que les outils informatiques.

La connaissance du logiciel SAP, est un plus. Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour ce faire, vous êtes de nature positive, proactive et toujours prêt(e) à aider ? Vous aimez travailler en équipe et relever des défis ? Vous avez une excellente communication et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ? Alors, vous êtes la personne qu'il nous faut

Ce poste, en CDI, est à pourvoir immédiatement.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous proposons :

  • Un CDI à 38h/semaine
  • Une semaine sur deux, le vendredi après-midi est non travaillé
  • Un statut non cadre comprenant jusqu'à 34 jours de congés (dont 47h de RTT)
  • Un environnement de travail passionnant et varié
  • Une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
  • Tickets restaurant
  • Une participation et intéressement aux résultats
  • Un intéressement sécurité
  • Les avantages du CSE
  • Ordinateur / téléphone portable

Conformément à nos engagements sociétaux et à notre approche en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes les personnes possédant les compétences et aptitudes requises.

Nous veillons également à la Santé et Sécurité de nos collaborateurs pour leur permettre d'évoluer dans un environnement professionnel sain et productif.

Venez rejoindre une équipe impliquée autour des valeurs d'un groupe français indépendant : autonomie, engagement et audace.

Après un premier échange téléphonique avec Manon notre Chargée RH, vous rencontrerez le Directeur Commercial et Services France pour un échange entre pairs.

  • Technicien de Maintenance Fluides Industriels et Instrumentation H/F

    Il y a 2 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France JR TALENTS Temps plein

    JR Talents, entreprise dédiée au recrutement sur mesure, accompagne ses clients du BTP et de la Construction dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons un Technicien de Maintenance Fluides Industriels et Instrumentation pour rejoindre une équipe dynamique dans le Grand Ouest. Autonomie, rigueur et sens du service requis. Formation et...

  • Technicien de Maintenance Fluides Industriels et Instrumentation H/F

    Il y a 4 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France JR Talents Temps plein

    Nous recherchons unTechnicien de Maintenance Fluides Industriels et Instrumentationpour rejoindre une équipe dynamique dans le Grand Ouest.Autonomie, rigueur et sens du servicerequis.Formation et accompagnementassurés.En tant queTechnicien de Maintenance en Fluides Industriels et Instrumentation H/F, vous assurezen autonomie l'intervention et l'entretien...

  • technicien qualité

    Il y a 2 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France AEROCONTACT Temps plein

    Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au cur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de intérimaires. L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille Nous rejoindre, c'est...

  • opérateur de traitement de surface

    Il y a 4 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France AEROCONTACT Temps plein

    Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au cur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de intérimaires. L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille Nous rejoindre, c'est...

  • Dessinateur mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France Ameg Group Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de...

  • Dessinateur mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France AMEG GROUP Ingénierie Industrielle Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP :L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de250 collaborateursrépartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance...

  • Comptable Fournisseur H/F

    il y a 1 minute

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France FAYAT METAL Temps plein

    Concepteur Mécanique R&D (H/F) Rejoignez l'aventure Fayat Métal Appartenant au premier Groupe français indépendant du BTP, nous sommes les spécialistes des constructions métalliques, des équipements de levage et de manutention. Mais pas seulement... Au travers de nos 11 entreprises à taille humaine, portées par des collaborateurs fiers de nos...

  • Technicien de Maintenance CVC H/F

    Il y a 5 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France JR Talents Temps plein

    En tant queTechnicien de maintenance CVC H/F, vous intervenez en autonomie sur des installations de Climatisation et Chauffage - Chaufferies en milieu tertiaire.Maintenance Préventive Et CorrectiveInterventions sur les installations de climatisation, chauffage, et chaufferies (domaine tertiaire).Respect des plannings d'intervention et des procédures...

  • patissier - h/f

    Il y a 7 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Parthenay emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader...

  • Alternance - Performance Industrielle H/F

    Il y a 6 minutes

    Parthenay, Nouvelle-Aquitaine, France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsEnvie d'intégrer une équipe industrielle engagée, où votre sens de l'analyse, votre rigueur terrain et votre esprit d'amélioration continue feront vraiment la différence ? Nous recherchons un(e) Alternant(e) Performance Industrielle, pour accompagner la montée en maturité industrielle de notre site de Parthenay à compter de...