Approvisionneur – Gestionnaire de marché 78510

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l'enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c'est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission :

Agent chargé du paiement des factures d'analyses biologiques – contrôles règlementaires - inscription aux registres des greffes

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion des factures d'analyses biologiques

• Réceptionner, enregistrer et vérifier les factures des laboratoires externes ou autres établissements en lien avec DX LAB ou GLIMS.
• S'assurer de la conformité : identité du patient, date, nature de l'analyse, code acte, tarif, prescription, prise en charge.
• Vérifier la concordance facture/bon de commande/bon de livraison ou demande d'analyse.

2. Vérification administrative et réglementaire

• Contrôler que les actes réalisés sont conformes aux référentiels biologiques et aux règles de facturation (RIHN/BHN ou règles internes : procédures).
• Identifier les anomalies, litiges et incohérences (doublons, actes non prescrits, erreurs de codage) et en assurer la résolution.

3. Traitement des paiements

• Préparer les mandats de paiement
• Saisir les factures dans le l'outil de gestion (Magh2)
• Assurer le suivi des règlements et vérifier les paiements effectués.
• Gérer les contentieux et relances

4. Commandes des contrôles règlementaires (COFRAC)

• Engagement des commandes des contrôles règlementaires dans le cadre des contrats/marchés, et conditions commerciales établies par l'acheteur

5. Relation fournisseurs et coordination interne

• Assurer l'interface avec les laboratoires de biologie partenaires.
• Répondre aux questions relatives à la facturation, aux écarts ou aux rejets.
• Coopérer avec le pôle biologie-pathologie pour clarifier les prestations.

6. Suivi et reporting

• Tenir à jour les tableaux de suivi (volumétrie, montants…)
• Veiller à la récupération des recettes liées aux actes de biologie
• Proposer des améliorations de procédures pour fiabiliser le traitement des factures.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Bac à Bac+2 souhaité (administration, gestion, comptabilité, secrétariat médical).
• Une expérience dans un service financier, laboratoire ou facturation hospitalière est un plus.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Travail sédentaire, principalement sur poste informatique.
• Confidentialité et respect du secret professionnel.
• Amplitude horaire régulière, charge variable selon les périodes (clôture comptable)
• Télétravail possible (1 jour/semaine)

OBJECTIFS DU POSTE

• Garantir la fiabilité du processus de paiement des factures de biologie.
• Assurer la conformité réglementaire et la maîtrise financière.
• Fluidifier les relations avec les laboratoires fournisseurs
• Permettre de récupérer les actes de biologie sur le volet des recettes

Service / Unité :

Service des achats et des approvisionnements – secteur production de soins – domaine biologie

• Collaboration avec :

o Le pôle biologie-pathologie

o Services cliniques

o Fournisseurs / laboratoires externes

o DAF – Contrôle de gestion

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques :

• Connaissance de la facturation des actes de biologie (formation assurée)
• Notions de nomenclature (BHN/RIHN selon le secteur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Maîtrise d'un logiciel de facturation ou de comptabilité (formation assurée)
• Connaissances de base en comptabilité (mandatement, engagement, paiement).

Compétences organisationnelles :

• Rigueur, exactitude, sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Respect des délais de paiement.
• Curiosité

Compétences relationnelles :

• Sens du service et capacité à interagir avec fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à expliquer et justifier les vérifications ou refus.
• Travail en équipe

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée