Assistant de direction H/F

il y a 2 semaines

Montauban, Occitanie, France Agricultures & Territoires Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction

Les missions :

. Assistance à la Direction et aux élus

· Assister la Directrice Générale, le Président et le Vice-Président dans la gestion quotidienne de leurs activités.

· Gérer et coordonner les agendas du Président et du Vice-Président : planification, arbitrage des priorités, suivi des rendez-vous et déplacements.

· Organiser et préparer les réunions, rendez-vous, déplacements et événements institutionnels.

· Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, discours, ordres du jour, comptes rendus et documents de travail.

· Suivi des frais des élus et contrôle des frais des salariés, factures sur le logiciel QUALIAC (diverses commandes du Service général)

· Organisation des évènements internes

2. Organisation et suivi des instances consulaires

· Organiser les sessions, bureaux, commissions et autres réunions consulaires : planification, convocations, préparation logistique et matérielle, délibérations.

· Préparer les ordres du jour, collecter et mettre en forme les dossiers de séance.

· Rédiger les procès-verbaux et suivre la mise en œuvre des décisions adoptées.

3. Lien avec les groupes techniques et les services internes

· Assurer la coordination entre la Direction, les élus et les groupes techniques.

· Faciliter la circulation de l'information entre les responsables de service, les techniciens et les représentants élus.

· Participer à la planification et à la logistique des réunions de groupes techniques (convocations, comptes rendus, suivi des actions).

· Contribuer à la valorisation des travaux techniques auprès des élus et à leur intégration dans les orientations consulaires.

4. Communication et représentations

· Recherche de partenaires pour l'élaboration de l'agenda

· Réception des bons de commande et encarts

· Réalisation de l'organigramme

· Assurer la visualisation hebdomadaire des agendas des élus

Les conditions d'emploi :

Poste de terrain basé à Montauban,

Poste ouvert début janvier 2026 CDI

Tuilage et parcours de formation prévu

Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois à compter de la titularisation)

Souplesse d'organisation dans le travail grâce à des horaires flexibles, ainsi que 48 jours de repos (RTT et congés)

Autres avantages : mutuelle nationale de réseau prise en charge à 50%, prévoyance, amicale du personnel...

Profil BTS / Licence

Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs

Autonomie, adaptabilité, organisation, rigueur, sens de la priorisation

Aisance relationnelle, facilité d'interaction, capacités d'écoute et d'adaptation à ses interlocuteurs, discrétion, capacité à gérer des situations avec les élus

Dynamique et réactif,

Permis B.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 421,30€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante

    il y a 5 jours

    Montauban, Occitanie, France GROUPE BUROTEAM Temps plein

    Assistante Commerciale (H/F) – CDI Temps pleinMontauban| 39h | Fourniture de bureau – B to B Qui sommes-nous ?Groupe BuroTeamdistributeur Majuscule, est un acteur reconnu de lafourniture de bureau et scolaire, accompagnant les entreprises, collectivités et établissements scolaires avec des solutions fiables, réactives et de proximité.Entreprise à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant administratif H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Grands Projets Electricité basée...

  • Assistant(e) de service social H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Conseil départemental de Tarn-et-Garonne Temps plein

    À propos de nousBienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.En tant que Conseil...

  • Assistant Commercial HYUNDAI H/F

    il y a 7 jours

    Montauban, Occitanie, France Groupe Clim Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.Nous comptons aujourd'hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d'affaires de 400 millions d'Euros.Présent sur près de 55 sites implantés sur 9 départements en...

  • Assistant Commercial HYUNDAI H/F

    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Groupe CLIM Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.Nous comptons aujourd'hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d'affaires de 400 millions d'Euros.Présent sur près de 55 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, le...

  • assistant(e) service social

    il y a 7 jours

    Montauban, Occitanie, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés,...

  • Gestionnaire-Technicien(ne) Assurance Récoltes Renfort – CDD 6 mois

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France f-7818-4dc6-89d0-fb046ad2b21c Temps plein

    du posteIntitulé du posteGestionnaire-Technicien(ne) Assurance Récoltes Renfort – CDD 6 mois - Montauban (82) H/FDescription de la missionLe monde agricole, c'est sacré chez Groupama d'Oc.En tant qu'assureur mutualiste historique de la profession, nous nous faisons un devoir de répondre présents auprès d'eux en étant le plus réactif...

  • Assistant Commercial HYUNDAI H/F

    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Hyundai Groupe Clim - Centre Hyundai Entreprises Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.Nous comptons aujourd'hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d'affaires de 400 millions d'Euros.Présent sur près de 55 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Dr Bérénice Barret Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire à temps partiel, qualifié(e) ou non, pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante.Notre pratique est principalement orientée vers la parodontologie et l'endodontie, avec une prise en charge exigeante et qualitative des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Lacaze et Associes Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'expertise comptable de 35 collaborateurs implanté sur 2 sites. Aux côtés de nos clients depuis 1989, notre structure est organisée en pôles de compétences avec une orientation forte pour l'accompagnement et le conseil.Sous la responsabilité d'un chef de pôle encadrant une équipe d'assistant comptable de 8 personnes, vous...