Secrétaire à l'Institut de Formation des Professionnels de Santé à 80 H/F

il y a 7 jours


Ambilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

Activités d'accueil au sein du Campus de l'Etoile

o Dans le cadre d'un roulement avec l'ensemble de l'équipe administrative : accueil téléphonique, physique, courriel et orientation des usagers du bâtiment (apprenants, étudiants, élèves, stagiaires, fournisseurs, intervenants, etc.)

o Mise à jour des informations diffusées sur l'écran du hall d'entrée

o Programmation de la réservation du Grand Amphithéâtre

o Contribution à la sécurisation du bâtiment et des personnes en appliquant les procédures d'usage

o Collaboration avec le factotum du bâtiment

Gestion administrative d'une promotion d'apprenants en formation initiale d'infirmière ou d'aide-soignante

o Mise à jour des dossiers scolaires et administratifs durant l'année

o Préparation des documents de passage d'année ou diplomation

o Gestion de la partie administrative de l'enseignement clinique

o Saisie des absences

o Suivi de l'inscription UGA en IFSI

o Suivi de remise et saisie des chèques liés aux coûts de formation

o Communication via la plateforme d'enseignement

o Dépôt des résultats d'évaluation sur la plateforme d'enseignement

Activités transversales à l'IFPS

o Rédaction de courriers et compte-rendu

o Participation à la démarche qualité

o Participation aux réunions institutionnelles

o Participation aux temps institutionnels (forums, journée portes ouvertes, cérémonie des diplômes…)

o Participation à l'organisation des épreuves de sélection en formation initiale

o Participation à l'organisation des instances

o Classement, archivage et gestion documentaire

o Lien avec les tutelles de l'institut

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous intégrerez, sur une création de poste, une équipe dynamique et volontaire.

Un environnement de travail neuf et connecté, des activités variées au service de la formation des professionnels de santé et de l'enseignement supérieur

Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tutorat et vous voir proposer des formations en fonction des besoins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Poste à 80% sur la base de 37h00 hebdomadaires

Recrutement en CDI, mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

25 CA, 12 RTT, 2 Congés Hors saison par an

Amplitude horaire variable de 8h à 17h selon planning

Repos week-end et jours fériés

Fermeture de l'institut 1 semaine en fin d'année civile et 1 semaine durant les congés de printemps.

Prise de poste : à compter 05 janvier 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 décembre 2025, référence AVP , sur le site : ch-alpes-

Profil

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

  • Sens des responsabilités, de l'organisation, de l'anticipation
  • Rigueur intellectuelle
  • Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
  • Esprit d'initiative, autonomie, curiosité, discrétion professionnelle
  • Aisance avec les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel …) et logiciels métiers ( formation proposée sur le logiciel principal)

  • Infirmier H/F

    il y a 6 jours


    Ambilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France GCSMS Parcours S Temps plein

    À propos du posteParcours S est un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) regroupant 3 SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile) et 1 ESA (Équipe Spécialisée Alzheimer) sur 3 sites distincts (Ambilly - Chênex et Viuz en Sallaz).Dans un contexte marqué par la réforme de l'autonomie, la montée des exigences qualité, vous...

  • Ide ehpad H/F

    il y a 2 semaines


    Ambilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    À propos de nousSitué au cœur de la commune d'Ambilly, aux portes de Genève et du bassin annécien, l'EHPAD d'Ambilly accueille des personnes âgées en perte d'autonomie dans un cadre chaleureux, sécurisé et respectueux de leur dignité. L'établissement offre un environnement de vie confortable, entouré d'espaces verts et facilement accessible...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 5 jours


    Ambilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France emma dom service Temps plein

    EMMA DOM SERVICE est un acteur majeur de l'aide à domicile, intervenant auprès des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Nous accompagnons nos bénéficiaires en leur proposant des services adaptés à leurs besoins et à leur bien-être. Nous sommes à la recherche d'auxiliaires de vie H/F en CDI à temps partiel pouvant...

  • Menuisier Poseur

    il y a 1 semaine


    Ambilly, France Job Direct Temps plein

    L'agence JOB DIRECT recherche pour l'un de ses partenaires, une société spécialisée en fabrication de menuiserie en bois, un MENUISIER POSEUR H/F, pour un chantier à Ambilly dès le 13 mai. Vous avez un CAP ou BAC PROFESSIONNEL Menuisier Bois. Vous êtes autonome et minutieux(ieuse). 39 heures /semaine Salaire à négocier en fonction de votre...

  • Cadre de Sante

    il y a 6 jours


    Ambilly, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et...

  • Manoeuvre de Chantier

    il y a 1 semaine


    Ambilly, France Job Direct Temps plein

    L'agence JOB DIRECT recherche pour l'un de ses partenaires, une société spécialisée en fabrication de menuiserie en bois, un MANOEUVRE H/F, pour un chantier à Ambilly dès le 13 mai. Vous avez déjà une expérience en TP ou BTP. Vous êtes autonome et minutieux(ieuse). 39 heures /semaine Salaire à négocier en fonction de votre expérience +...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Ambilly, France Crédit Agricole des Savoie Temps plein

    **Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel en devenant chargé(e) d'accueil ?** Votre posture et vos qualités humaines feront LA différence. Intégrer le Crédit Agricole des Savoie vous offrira de réelles opportunités d’évolution. Salaire : 28,5 K € (Hors Part/Int) - Jours travaillés : du Mardi au Samedi -...

  • Ide (H/F) - en Ehpad

    il y a 6 jours


    Ambilly, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et...


  • Ambilly, France EFS - métiers Technicien Temps plein

    Rejoignez l'Etablissement Français du Sang Depuis le 01 janvier 2000, l'Etablissement Français du Sang est bien plus qu'un acteur de la santé publique. Chaque jour, nous travaillons dans un esprit de solidarité et de service public, avec l'objectif de répondre aux besoins des malades, tout en assurant la sécurité et la qualité des produits sanguins....

  • Animateur Ehpad

    il y a 7 jours


    Ambilly, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: L'EHPAD Les Edelweiss rattaché au Centre Hospitalier Alpes Léman, est une structure pouvant accueillir 80 personnes âgées dépendantes, située au cœur d'Ambilly et à proximité de la gare **Mission**: L'EHPAD recherche un(e) animateur (trice) à 100% pour assurer un remplacement. L’animateur en EHPAD participe à...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Ambilly, France Bouvet Cartier Immobilier Temps plein

    **Vos Missions**: En collaboration avec votre assistant personnel de copropriété: - Animation d'assemblée générale - Relation avec le conseil syndical et les copropriétaires - Suivi technique de travaux d'entretien et de maintenance - Etablissement de budget - Participation aux expertises sinistres - Visites d'immeubles **Profil Recherché**: -...


  • Ambilly, France Bouvet Cartier Immobilier Temps plein

    **Vos Missions**: - Animation d'assemblée générale - Relation avec le conseil syndical et les copropriétaires - Suivi technique de travaux d'entretien et de maintenance - Etablissement de budget - Participation aux expertises sinistres - Visites d'immeubles **Profil Recherché**: - Rigoureux, organisé et réactif, ayant le sens du service -...

  • Régleur mécanicien

    il y a 5 jours


    Ambilly, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons un Régleur mécanicien spécialisé en industrie (H/F) pour rejoindre notre client. Votre rôle principal sera de garantir le bon fonctionnement des équipements de production au sein de l'atelier, notamment en salle blanche. Vous interviendrez en maintenance préventive et curative, tout en assurant le suivi et l'amélioration continue des...