Chargé événementiel H/F

Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.

Ses
fonctions supports
accompagnent les sociétés commerciales du Groupe (Bricodeal, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud , Midi Piles Services, Sider et Youpalo) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.

Le Groupe QERYS propose une offre globale dans le domaine de l'aménagement et de l'habitat
(930 collaborateurs - 276M€ de CA en 2024)

Nous rejoindre c'est :

• L'assurance d'un
  Groupe solide
• Un système de
  management participatif
• Un engagement
  RSE
  (Responsabilité sociétale des entreprises)
• Une attention particulière à la
  QVT
  (Qualité de vie au Travail)
• Un
  parcours d'intégration
  , des
  formations
  et un
  accompagnement
  tout au long de votre carrière

Pour en savoir +, consultez notre site institutionnel

Descriptif du poste

Quel est notre contexte ?

En tant que Chargé Événementiel H/F, vous avez la charge de la planification, de l'organisation, de la gestion et de la coordination de divers types d'événements.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à Fabien, le Responsable Communication, vous aurez pour mission :

CONCEPTION, ORGANISATION ET COORDINATION DES EVENEMENTS

• Concevoir et organiser des événements internes et externes (conventions, séminaires, réunions, événement clients etc.).
• Gérer l'ensemble de la chaîne de production de l'événement (lieux, prestataires, matériel, invitations, inscriptions, déplacements).
• Coordonner l'ensemble des prestataires et interlocuteurs internes
• Préparer l'événement, suivre le déroulé opérationnel le jour J et assurer un reporting post-événement

COMMUNICATION ET VALORISATION DES EVENEMENTS

• Participer à la promotion des événements (supports de communication, réseaux sociaux, intranet…)
• Assurer la cohérence avec l'image de l'entreprise

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE

• Suivi budgétaire des événements (devis, bon de commande, facture)
• Suivi des dossiers administratifs liés aux événements (assurances, autorisations, contrats prestataires)

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d'éligibilité) :

• 32 jours
  de congés payés jours ouvrés)
• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)
• Des
  jours supplémentaires
  offerts :
  ancienneté, déménagement, mariage/pacs…
• Une
  mutuelle gratuite
• Un
  intéressement
• Prévoyance
• Réduction
  Partenaires -
  Déjeuner
• Une prime de
  cooptation
  pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat :
CDI - temps plein

Salaire :
2349€ brut/mois

Temps de travail hebdomadaire :
38H45 contractuels, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste :
6 Rue Edmond Rostand 33185 Le Haillan

Poste à pourvoir à partir de :
Novembre 2025

Profil recherché

Votre candidature retiendra notre attention si :

• Vous justifiez de 2 ans d'expérience en agence de communication et/ou événementiel (organisation de convention, de séminaire…).
• Doté de compétences en organisation, vous savez gérer les priorités afin de respecter les délais.
• Créatif et curieux, vous êtes capable de concevoir et de piloter des événements de A à Z, en construisant un fil rouge cohérent à chaque projet.
• Rigoureux, polyvalent et proactif, vous savez être force de proposition et travailler en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Rejoignez l'équipe de Fabien

Déroulement des entretiens

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Coline, la personne dédiée à la campagne de recrutement
• Pour mieux vous connaître, nous vous inviterons à compléter un test de personnalité Assessfirst (durée approximative : 30 minutes)
• Rencontre avec Fabien, le Responsable de la communication ainsi que Coline, la personne dédiée à la campagne de recrutement

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté avec l'accompagnement d'un(e) parrain/marraine.

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nos équipes ?
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