Assistant(e) RH

À propos de S3M Thermique

S3M Thermique est une entreprise familiale spécialisée dans les solutions thermiques et la gestion des installations énergétiques. Nous accompagnons nos clients, entreprises, collectivités et infrastructures dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs équipements, avec une exigence élevée de performance technique et de qualité de service.

Implantés au Mesnil-Amelot et présents sur plusieurs sites en Île-de-France, nous comptons aujourd'hui environ 110 collaborateurs. Notre fonctionnement repose sur une forte expertise technique, une culture de proximité avec nos équipes terrain et une gestion RH entièrement internalisée pour garantir réactivité et cohérence.

Entreprise conviviale et bienveillante, S3M Thermique veille à offrir à ses salariés un environnement de travail agréable, basé sur la confiance, l'entraide et le respect. Rejoindre S3M Thermique, c'est intégrer une structure solide, à taille humaine, où l'autonomie et la prise d'initiative sont réellement encouragées.

Assistant(e) RH / Chargé(e) RH

CDI – Poste autonome (H/F)

Localisation : Le Mesnil-Amelot (déplacements ponctuels : Alfortville, Bobigny, Saint-Denis, Paris 10, Nanterre)

Contrat : CDI – Temps plein – Statut à définir

Rémunération : 2 500 à 2 800 € brut/mois
• 13,25 mois
• Prime d'intéressement
• Tickets restaurant (12€/jour)

Contexte : Équipe RH internalisée pour environ 110 collaborateurs. Le poste vise à reprendre l'ensemble de l'opérationnel généraliste pour soulager la Direction RH et sécuriser les processus.

Missions :

1. Administration du personnel

2. Gestion complète des dossiers salariés : contrats, avenants, dossiers individuels, attestations, suivi des périodes d'essai.

3. Gestion des intégrations, Onboardings et Offboardings
4. Suivi des temps, absences, congés, accidents du travail, visites médicales.
5. Préparation et contrôle des variables de paie.

6. Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord RH.

7. Recrutement & intégration

8. Recueil du besoin, rédaction et diffusion des annonces.

9. Sourcing, présélection, entretiens, coordination avec les managers.

10. Organisation de l'onboarding et suivi d'intégration.

11. Formation

12. Recensement des besoins, construction du plan de formation.

13. Relations OPCO, gestion administrative et logistique.

14. Suivi budgétaire et reporting.

15. Conseil aux managers & vie sociale

16. Support opérationnel de premier niveau en droit du travail et gestion RH.

17. Participation à la politique RSE

18. Contribution aux actions QVT et communication interne.

19. Projets RH

20. Amélioration continue des process, harmonisation des pratiques.

21. Participation aux projets SIRH et aux outils digitaux RH.
22. Interventions ponctuelles selon les priorités de la Direction RH.

Profil recherché :

Expérience :

• Minimum 4 ans d'expérience en RH généraliste, hors alternance.
• Habitude de gérer un périmètre large en autonomie, idéalement en environnement multisites.

Formation :

• Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines ou domaine équivalent.

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office, dont Excel (formules, tableaux, filtres, manipulations avancées).
• Capacité à s'adapter rapidement à différents SIRH et outils digitaux.
• Connaissances solides en administration du personnel et bases du droit du travail.

Compétences comportementales :

• Organisation, rigueur, sens des priorités.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle.
• Capacité à travailler en autonomie tout en tenant informée la Direction RH.

Conditions :

• Temps plein du lundi au vendredi – horaires administratifs.
• Rémunération : 2 500 à 2 800 € brut/mois + 13,25 mois (33K€ à 37K€ brut /an fixe) + intéressement + TR 12€/jour.
• Déplacements ponctuels en Île-de-France.