Office Manager junior
il y a 7 jours
Chez XMCO, les technologies sont puissantes, mais ce sont les femmes et les hommes qui font la différence :
derrière chaque support, un expert.
Depuis 2002, nous formons des profils passionnés autour d'audits, pentests, Red Team, CTI, CERT. Vivre l'eXperience XMCO, c'est
penser différemment et détourner l'attendu pour créer l'inédit
.
Un cadre éthique et rigoureux, où la Maitrise, la Confiance et l'Ouverture nous permettent de trouver chaque jour des solutions qui répondent à des
enjeux concrets.
Envie de relever le défi ? Rejoignez le back office en tant qu'
Office Manager Junior,
l'objectif est d'accompagner XMCO sur l'organisation interne de la société.
Contexte : Rattaché à la responsable Office Manager, l'objectif est de renforcer l'équipe à la suite d'une charge importante de travail.
Missions Clés
Gestion de la logistique organisationnelle
- Réception et gestion des livraisons : assurer la réception, le contrôle et le rangement des colis, ainsi que le suivi des stocks ;
- Expédition et envois divers : préparer et envoyer les colis, documents ou matériels, avec suivi des livraisons ;
- Gestions des prestataires et interventions : planifier les rendez-vous, coordonner les prestataires et suivre la qualité des services ;
- Réservation et préparation des salles : gérer les réservations, préparer les espaces et s'assurer du bon fonctionnement ;
- Évènements internes : organisation et coordination en lien avec le service communication/marketing ;
- Accueil et standard téléphonique : assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux équipes.
Facturation et suivi administratif
- Facturation clients : émettre les factures, vérifier les informations et assurer l'envoi ;
- Suivi et recouvrement : effectuer les relances clients, suivre les paiements.
Pré-requis du poste
Profil Recherché
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'écoute tout en étant force de résolution
- Adaptation et rapidité d'exécution
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Office manager
il y a 3 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RSM Temps pleinRejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RSM France Temps pleinVous n'avez pas fini de grandir MissionRejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale RSM est devenu6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseilgrâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris,600 experts et expertesévoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France RSM France Temps pleinVous n'avez pas fini de grandir MissionRejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale RSM est devenu6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseilgrâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris,600 experts et expertesévoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante...
