Assistant(e) ADV H/F

il y a 2 jours


Marcoussis, Île-de-France SCHÜTZ FRANCE Temps plein

Assistant(e) ADV

Les responsabilités principales de l'Assistant(e) ADV sont :

  • Traitement Administratif des dossiers commerciaux
  • Gestion de la relation Client et garant de sa satisfaction

COMPÉTENCES

  • Excellent relationnel pour prise en charge optimum de la clientèle
  • Sens aigu du Service et du Commerce
  • Réactivité, rigueur, sens des priorités
  • Esprit d'équipe
  • Autonomie, polyvalence et discrétion
  • Grande capacité à travailler avec méthodologie et organisation
  • Bon sens de l'analyse et bon esprit de synthèse
  • Bonne connaissance des produits fabriqués ou distribués par Schütz
  • Connaitre le processus de gestion commercial des commandes
  • Pratique courante de l'Anglais et bonnes notions d'Allemand appréciées
  • Excellente pratique de l'ERP SAP
  • Maîtrise du Pack Office

Missions

  • Gère un portefeuille client : commandes, insatisfactions, sollicitations, réclamations, contentieux, demande d'informations ou de services
  • Conseille le client sur ses meilleures options, et sur les produits de remplacement en cas d'indisponibilité
  • Exploite les informations techniques d'un cahier des charges pour répondre à une demande ou une commande
  • Suit des commandes, les livraisons et les paiements, avec relance des impayés, en coordination avec les départements Production, Logistique, Ordonnancement et Financier
  • Crée et suit les dossiers commerciaux : articles, quantités, prix, délais, conditions de règlement, examen de faisabilité interne / externe
  • Traite les appels téléphoniques et les demandes par mail
  • Gère les urgences SCHÜTZ et/ou des clients (retards, avancements, pannes, …)
  • Crée et enregistre les commandes dans SA
  • Edite et envoie l'accusé de réception au client, les factures avec suivi du règlement
  • Enregistre les réclamations et transmet au Département Qualité et assure le suivi et l'envoi de la réponse
  • Gère la relation avec les clients en collaboration avec les responsables commerciaux en charge des comptes si besoin (statistiques, rédaction d'offres, ….)
  • Tient et met à jour des fichiers contacts clients
  • Vient en assistances en cas de besoins divers (traductions, réservation, saisie budget, …)

    -Emet des synthèses et compte-rendu à sa hiérarchie et aux personnes concernées quant aux informations commerciales importantes et pertinentes

PROFIL

Niveau d'étude : Bac +2

Diplôme : BTS ou DUT Commercial

Expérience : 3 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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