Assistante médicale de la plateforme APA H/F

Informations générales

Entité de rattachement

L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud.

Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l'œil. Il assure la diffusion d'innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.

Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d'avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l'Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs, dont 2000 salariés pour l'Ensemble Hospitalier.

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Référence

Categorie de l'offre

Standard

Intitulé du poste

Assistante médicale de la plateforme APA H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

L'Institut Curie recrute, pour son site de Paris ou Saint-Cloud, une Assistante Médicale - F/H qui intégrera le Département Inter-disciplinaire de Soins de Support pour le Patient en Oncologie et plus particulièrement la Plateforme d'Acitivité Physique, dans le cadre d'un CDI à mi-temps (50%)

Votre mission

Assurer le secrétariat de la promotion de l'activité physique pour les sites de Paris et Saint-Cloud en lien avec la cheffe de département, le cadre, la responsable de la Plateforme et les associations partenaires.

Contribuer au développement de la promotion de l'activité physique et à la prise en charge des patients de l'Institut Curie Paris et Saint-Cloud.

Vos principales activités :

1) Activité clinique

Gestion boite mail et téléphone :
- Gérer les demandes de renseignements, de RV de la boite
- Gérer la ligne téléphonique du 4098
- Gérer les transmissions des éducateurs via teams avec MAJ des informations patients dans l'outil de gestion en1Clic
- Transmettre les informations et documents supports aux patients

Gestion des rendez-vous (Paris/Saint-Cloud) et du Dossier Médical Informatique :
- Créer les fiches des patients, les ateliers, les bilans et les cours dans l'outil de gestion En1 clic
- Programmer les rendez-vous sur DX Planning pour bilan initial Paris et SC et Implémenter l'outil de gestion/tableau de bord : « En 1 clic » avec les données du patient
- Emettre et transmettre la convocation avec les documents ad hoc
- Numériser les certificats de NCI à la pratique, les bilans de condition physique dans Elios
- Mettre à jour le DMI avec une information de PC en AP
- Transmettre le courrier au médecin traitant pour le bilan initial +/- bilan final

2) Activités de secrétariat

Gestion administrative / relations associations :
- Gérer le réapprovisionnement documentaire (ERi, MDPP, unité surveillance, BRV, etc.)
- (Bilans, cours)
- Mettre à jour l'agenda Outlook @ActivitesPhysiques (absences, fermetures, formations)
- Participer à la programmation annuelle des web-conférences et à leur gestion (gestion des convocations patients listes d'émargement, actualisation documentaire, site , etc.)
- Participer à la création des documents de communication, supports
- Participer à l'actualisation des paramétrages
- Saisir les 2 factures mensuelles des prestataires sur le logiciel et compléter le tableau dépenses
- Mettre à jour le fichier CPAM
- Participer à la production du rapport annuel

3) Activités vie d'équipe/institutionnelles

- Participer à l'organisation d'événement(s) annuel(s) (journée AP, événementiel, etc..)

Profil

- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en milieu hospitalier
- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d'observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d'agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris

Critères candidat
Langues

Français (3- Niveau avancé)