Assistant projet

il y a 2 semaines

Cergy, Île-de-France CIVIPOL Temps plein

CIVIPOL recherche un(e) assistant(e) afin de travailler à temps plein sur la mise en œuvre d'un projet mené par l'Unité Nationale Cyber (UNC) de la Gendarmerie nationale. L'assistant(e) aura pour principale mission d'assister le responsable de projets dans la mise en œuvre des différentes activités :

Ses missions seront les suivantes :

Coordination logistique des activités

En étroite collaboration avec le responsable du projet, assurer l'organisation logistique d'activités :

  • Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, réunions, etc.
  • Gestion des voyages : commander aux meilleures conditions les billets de transport de toute personne se rendant en mission (billets d'avion et de train, réservation d'hôtels, location de salles, interprétariat, restauration)
  • Recevoir, traiter et classer les demandes de voyages et documents associés
  • Réceptionner et transmettre les éléments logistiques aux voyageurs
  • Calculer et payer les frais de mission sous la supervision du Responsable de Projets
  • Gestion de réservations : location de salles, réservation d'hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres.
  • Assistance à distance dans la coordination des évènements.
  • Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

Gestion financière

Assister le responsable de projets sur les parties administratives et financières du projet :

  • Recevoir, vérifier et classer les justificatifs comptables (factures) liés aux activités
  • Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d'achat à la validation dans l'ERP (progiciel de gestion intégré)
  • Assurer la mise en paiement des factures liées aux activités des projets.
  • En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l'organisation des audits du projet.

Profil

Formation

BAC+ 2 type DUT GEA option comptabilité ou BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS Commerce ou minimum 2 ans d'expérience en logistique / gestion des projets.

Expérience professionnelle

Expérience en gestion des voyages et organisation événementielle.

Qualités requises

  • Anglais courant professionnel (lu, écrit, parlé)
  • Grande rigueur et qualités organisationnelles avérées
  • Bon relationnel : travail en équipe et sens de l'entregent
  • Sens de l'anticipation / Capacité à planifier ses activités à moyen terme
  • Capacité d'adaptation à l'interculturalité (interlocuteurs et institutions)
  • Maîtrise des outils de bureautique

  • Assistant de projet politique achat F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCDD d'1 anl'Assistant de projet politique achat contribue à structurer et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité – mutualisation des besoins, optimisation des process d'achat, développement de l'achat responsable- animation d'un réseau d'acheteursMissionSous la responsabilité du responsable du Pôle stratégie et achat...

  • Assistante délégation H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Secours Catholique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.   Référence Intitulé du posteAssistante délégation H/F Type de contratCDD Temps de travailC: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée01/12/2025 Eléments de...

  • Assistant financier

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Association A.L.I.C.E Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre association recrute un·e Assistant·e financier·e, en charge de l'assistanat de Direction et de la gestion administrative, RH, financière et comptable.Ce poste clé s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, dotée d'un sens aigu de la confidentialité, et capable de coordonner des missions...

  • Assistant manager Senior H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Groupe Bertrand Temps plein

    Vous avez le leadership et l'envie de transmettre votre savoir-faire ? Rejoins-nous au cœur de Paradis du Fruit Un lieu où la fraîcheur et la gourmandise se rencontrent. Depuis plus de 30 ans, Paradis du Fruit réinvente la restauration en proposant des plats savoureux, créatifs et toujours faits maison. Notre concept : offrir une expérience unique...

  • Assistant.e social.e

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - H/F - Val d'Oise CDD RemplacementAssistant(e) social(e) (H/F) – Centre médico-social – CDD à temps partiel, jusqu'à fin marsLieu : Val d'Oise (95) | Contrat : CDD, temps partiel, 0,4 |Rémunération : Rémunération selon convention collective 66 (CCN66), avec reprise d'expérience. | Réf. : Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Mandataire judiciaire à la protection des majeurs H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ATIVO Temps plein

    Missions : en tant que mandataire judiciaire vous devrez gérer le suivi de majeurs sous protection juridique.Au sein d'un collectif d'une cinquantaine de personnes, vous intégrez une équipe de 15 professionnels, mandataires et assistants. Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration/formation ainsi que du soutien d'un chef de service expert-métier. En...

  • Médecin généraliste

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France John Bost Temps plein

    A propos du posteLa Fondation John Bost recrute un(e) médecin généraliste H/FPour un SAMSAH en CDI – Temps partiel – CERGY (95)Rattaché(e) à la direction médicale et en collaboration étroite avec le directeur de l'établissement, vous jouerez un rôle central dans la prise en charge et le suivi des patients. Vous exercerez vos fonctions au sein...

  • Educateur de jeunes enfants H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France A.V.E.R.T.I Les Galopins Temps plein

    Offre d'emploi – Éducateur de Jeunes Enfants (H/F) – CDILieu : Crèche inclusive associative – Cergy Village Contrat : CDI – Temps plein Prise de poste : Dès que possibleHoraires : 35 heures réparties sur 4 joursSalaire : A définir selon CCN66À propos de la structure :Le jardin éducatif spécialisé LES GALOPINS est un établissement géré par...

  • Agent(e) d'entretien H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France DOMALIANCE Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Cergy fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 345 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont...

  • moniteur d'atelier

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France apajh du val d'oise Temps plein

    MA-ESATCERGY-CDI Principales missions :Chargé d'encadrer des travailleuses et travailleurs en situation de handicap (TH) en vue de favoriser leur autonomie et leur insertion sociale et professionnelle, vous serez garant, sous l'autorité des responsables hiérarchiques, de la sécurité, de l'accompagnement des personnes, de la qualité et du respect des...