Assistant protocole

Informations
Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Référence

Service

Direction générale, Bureau de la coordination administrative et service du protocole

Date de fin de candidature

09/02/2026

Description

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …

Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous contribuez à la conception, à l'organisation et à la mise en œuvre des événements protocolaires portés par la Métropole de Lyon. Vous collaborez étroitement avec l'ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.

Vos missions

Vous assurez la préparation, l'organisation et la coordination de la logistique des manifestations protocolaires du Président de la Métropole de Lyon.

Vous proposez des déroulés protocolaires précis selon les règles de préséance et les usages républicains. Vous concevez les listes d'invités par rang protocolaire et produisez les supports associés (plans de salle, chevalets, etc.).

Vous assurez l'accueil des personnalités et officiels, avec discernement et réactivité. Vous participez activement aux événements : présence sur le terrain, appui au déroulement, résolution d'imprévus;

Vous réalisez et mettez à jour les fichiers de suivi des représentations, des cadeaux, des stocks, des invitations. Vous contribuez aux missions administratives du service (préparation de courriers, notes, enregistrement d'éléments budgétaires simples, etc.).

Vous suivez les besoins matériels (commandes, fournitures protocolaires, badges, boissons, podiums, drapeaux, etc.). Vous appuyez le suivi budgétaire du service (bons de commande, rapprochements de factures, tableaux de suivi).

Votre profil

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et des institutions partenaires (préfecture, ministère, ville de Lyon …). Vous avez des connaissances en protocole républicain, en règles de préséances et des usages institutionnels.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et des outils graphiques simples (Canva, Indesign…) pour la création de plans de salle ou supports événementiels.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre discrétion. Vous appréciez travailler en équipe et savez gérer votre stress en situation opérationnelle.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :

• de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables)
• d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
• de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, …)
• d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du lac, 69003 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 1 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

Déplacements : ponctuels sur le territoire métropolitain et l'agglomération lyonnaise.

Conditions d'exercice :

Dépassements d'horaires ponctuels lors des événements (soirées, week-ends)

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales »)

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.

Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

---