Chargé.e des admissions

La mission : Piloter la croissance d'une école pionnière dans l'adaptation de l'économie aux limites planétaires

Regen School – Former les décideurs de l'économie de demain

Regen School est une école de management de haut niveau dédiée à un objectif clair : former les décideurs qui feront évoluer l'économie dans le respect des limites planétaires. Notre ambition : devenir l'une des institutions académiques les plus reconnues d'Europe sur les nouveaux modèles économiques et l'innovation appliquée.

Notre approche : esprit entrepreneurial, pédagogie active, rigueur scientifique.

Nos étudiants sont formés à piloter la transformation des entreprises avec exigence, impact et engagement — dans des parcours concrets, exigeants, au cœur des enjeux du vivant.

• Croissance rapide : en 2 ans et demi, Regen School accueille déjà plus de 100 étudiants dans ses programmes Bachelor, Bac+5 et MBA, avec un taux de sélectivité de 13%.

• Communauté engagée : 80 enseignants et plus de 200 entreprises partenaires soutiennent notre mission et recrutent nos talents.

• Mission forte : accélérer la bascule vers une économie contributive grâce à des cadres dirigeants capables de mener des transformations stratégiques majeures.

Notre vision : la transition écologique et sociale n'est pas une contrainte mais un levier d'innovation et de performance économique.

Mission générale

Assurer un process des admissions d'une grande qualité pour l'ensemble des candidats au sein de Regen School, en alliant sélectivité, exigence et bienveillance afin de participer à la construction d'une marque académique de référence en lien avec le co-fondateur en charge des admissions et des relations entreprises.

Le ou la Chargé.e des admissions aura pour mission d'accélérer significativement les campagnes des admissions au sein de Regen School et de traiter de manière efficiente le volume de candidatures reçu.

Responsabilités clés

A. Appeler les candidats à la suite de leur marque d'intérêt

• Traitement des leads issus du CRM à appeler pour répondre à leurs questions

• Assurer un climat bienveillant pour les engager dans le process d'admissions

• Sélectionner les candidatures intéressantes pour les faire avancer dans le process des admissions

B. 1er échange avec les candidats

• Assurer les premiers échanges avec les candidats afin de répondre à l'ensemble de leurs questions sur Regen School.

• Maintenir un niveau de sélectivité élevé afin de sélectionner les meilleurs talents qui vont faire rayonner l'école.

• Assurer le suivi avec les candidats à la suite du premier échange afin de s'assurer qu'ils ont bien eu toutes les informations nécessaires.

• Conserver les valeurs de Regen School (ambition, travail, respect et plaisir) et la bienveillance de l'école tout au long du process des admissions afin de garantir un process de qualité à l'ensemble des candidats.

• Orienter les étudiants vers le campus adéquat selon leurs profils (Paris ou Marseille).

• Préparer l'oral d'admission, étape finale du process des admissions, afin que les directions de campus puissent aborder sereinement l'échange

C. Suivi des KPIs et gestion des outils

• Maintenir une organisation structurée dans le CRM (Salesforce) afin de fluidifier les process des équipes des admissions

• Suivre les principaux KPIs (nombre de candidatures, candidatures par canal d'acquisition, nombre de premiers échanges, conversion finale…)

D. Organisation des évènements liés aux admissions

• Organiser et participer aux évènements liés aux admissions (salons, journées portes ouvertes…) afin d'accélérer les campagnes des admissions

• Suivre les retombées des évènements liés aux admissions et la transformation (nombre de candidatures / nombre de participants, conversion en oraux d'admission)

  Indicateurs de performance (KPIs)

• Acquisition :

  • +80% d'élèves inscrits sur le campus de Paris

  • 40 nouveaux étudiants inscrits sur notre nouveau campus de Marseille