Responsable Comptabilité

Responsable Comptabilité & Conformité Associative - Temps partiel 50%

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared
a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders
in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each
individual experience and encourage the full expression of talents within our
school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and
development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a
personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our
multicultural environment.
Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to
expanding its influence? Then, share your professional journey by
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We are searching for an experienced Responsable Comptabilité & Conformité Associative - Temps partiel 50% at our Jouy-en-Josas facility. 

Primary Duties and Responsibilities: 

La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d'HEC et incarne la volonté de l'institution de proposer un parcours d'apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Ainsi, la direction de la Vie Etudiante soutient les étudiants dans leurs engagements, leurs initiatives et leur bien-être, contribuant ainsi à la formation de leaders responsables et épanouis.

Elle regroupe 2 pôles :

• Pôle Activités Etudiantes
• Pôle Bien-être et prévention

Mission principale :

Le/La responsable comptabilité & Conformité des clubs étudiants est rattaché·e à la Directrice des activités étudiantes au sein de la division « Student Services ». Il/Elle travaille en temps partiel à 50% (20h par semaine) - la répartition est à définir - l'idée étant de trouver un équilibre entre vos besoins et celui de l'équipe.
Il/Elle est responsable de la supervision comptable de l'association HPSU et garantit la conformité, la fiabilité et le suivi des opérations financières liées aux clubs étudiants.
L'association HPSU, Hec Paris Student Union, fédère 140 clubs étudiants (MBA, Grande Ecole, Master) qui animent la vie de campus à travers différentes thématiques : humanitaire, international, professionnel, civique, loisirs, art et culture.

Supervision et conformité comptable

• Superviser les opérations comptables et financières des clubs et de l'association HPSU.
• Garantir la fiabilité, la conformité et la traçabilité des écritures.
• Assurer les rapprochements et clôtures mensuelles, en lien avec l'expert-comptable ; ainsi que la cohérence des flux financiers sur les comptes HPSU.
• Piloter la préparation des audits et passations des bureaux des associations.
• Améliorer en continu les procédures internes (factures, devis, notes de frais, etc…)
• Assurer la coordination avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes pour la consolidation et la clôture annuelle.

Fiscalité et conformité réglementaire

• Superviser la gestion fiscale (ventes, TVA, IS, CFE, CVAE), réaliser les analyses et retraitements nécessaires pour le calcul des ratios, la comptabilité analytique et les déclarations fiscales.
• Assurer la conformité du modèle hybride Profit / Non-Profit et la cohérence entre clubs.
• Effectuer la veille réglementaire et coordonner les déclarations avec l'expert-comptable.

Formation et accompagnement des clubs

• Concevoir et animer un programme de formation comptable et fiscale à destination des présidents et trésoriers des clubs.
• Créer et diffuser des outils pédagogiques (modèles, guides, tableaux de bord).
• Conseiller et accompagner les clubs dans leurs décisions financières.
• Former les étudiants et favoriser leur montée en compétence et autonomie dans la gestion de leur budget.

Coordination et relations internes / externes

• Assurer la liaison entre la Vie Étudiante, la Direction Financière, HPSU et les prestataires externes (banque, cabinet comptable).
• Superviser les outils de gestion (AssoConnect, Chorus Pro...) et garantir leur bon usage par les utilisateurs.
• Valider les contrats d'assurance des clubs et de l'association.

Formation
& expérience

• Formation supérieure
  en comptabilité, gestion, audit ou fiscalité (DSCG, Master CCA ou
  équivalent).
• Expérience confirmée
  en supervision comptable et gestion financière, idéalement dans un
  environnement associatif, éducatif ou multi-acteurs.

Compétences
techniques

• Maîtrise des outils
  comptables et de gestion budgétaire.
• Bonne connaissance
  des obligations fiscales et sociales.
• Aisance avec les
  outils bureautiques et de facturation électronique.

Compétences
humaines

• Excellentes qualités
  de communication et de pédagogie.
• Capacité à former et
  accompagner des publics non experts.
• Rigueur, fiabilité,
  esprit analytique et sens du service.
• Bilingue Français /
  Anglais.

Benefits

- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week 
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

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HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we
welcome and consider applications solely on the merit of professional
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