Assistant Formation H/F

il y a 17 heures

RoissyenBrie, Île-de-France Excellence Academy Temps plein

L'Assistant(e) Formation assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation du centre. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des formateurs, des stagiaires et des partenaires internes et externes garantissant le bon déroulement des formations dans le respect des exigences qualité du centre.

  • Accueil & Gestion administrative des formations

  • Répondre aux demandes d'informations (téléphone, mail, accueil physique).- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers stagiaires (conventions, convocations, attestations, émargements, etc.).

  • Suivre les dossiers de financement (OPCO, France Travail, Entreprises).

  • Assurer la mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (Excel, ERP).

  • Organisation logistique et coordination

  • Planifier les sessions de formation : matériel, supports, accueil des participants.

  • Veiller au bon déroulement quotidien des sessions (accueil, pointage, assistance technique).

  • Gérer la logistique des formations à distance (envoi de liens, assistance technique, suivi des connexions).

  • Suivi qualité et reporting

  • Collecter et traiter les évaluations stagiaires et formateurs.

  • Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi) et au suivi des indicateurs de performance.

  • Participer à l'amélioration continue des process administratifs et pédagogiques.

Formation :

  • Bac +2 (type BTS SAM, GPME, DUT GEA).
  • Une expérience en centre de formation ou dans la gestion de la formation professionnelle est un atout.

Compétences techniques :

  • Connaissance appréciée des dispositifs de formation professionnelle (POE, OPCO, plan de développement des compétences...).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des exigences Qualiopi appréciée.

Compétences comportementales :

  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens du service, réactivité et adaptabilité.
  • Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs priorités.

Avantage :
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

  • Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés
  • Evaluation MPO préalable aux entretiens
  • Premier entretien avec la Coordinatrice Administrative et Gestion
  • Deuxième entretien avec la Direction du Centre
  • Retour de la décision finale

  • Formateur Espaces confinés H/F

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteEn tant queFormateur / Formatrice en espaces confinés (H/F), vous intervenez sur l'ensemble de la Région Centre Val-de-Loire et en particulier sur notre centre de Parçay-Meslay, en tant que véritable expert dans votre domaine.À ce titre, vos principales missions sont :Concevoir et animer des formations liées aux interventions en...

  • Assistant Ressources Humaines F/H

    il y a 3 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) Ressources Humaines / Paie (Bac+3) TCR FranceTCR est un leader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE) qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de 1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels de location,...

  • Assistant Ressources Humaines F/H

    il y a 2 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) Ressources Humaines / Paie (Bac+3)TCR FranceTCR est unleader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE)qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels delocation, leasing...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 18 heures

    Roissy-en-France, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité immédiate jusqu'au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Assistant qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France X Temps plein

    À propos de l'entrepriseBienvenue chez X.NOV, où l'innovation rencontre l'industrie Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. Notre siège social est situé à...

  • Assistant Contrôleur Inventaire

    il y a 3 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Inmac wstore Temps plein

    Fort de ses 40 années d'expérience,inmac wstoreaccompagne les entreprises dans leur transformation digitale, de la TPE aux grands groupes, en associant sa maîtrise du delivery client (proximité, réactivité, offre produit, logistique, atelier) à l'accompagnement technologique.Avec plus de 540 collaborateurs, dont une force de vente de plus de 250...

  • Formateur Ground Handling H/F – CDD – 12 mois

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Excellence Academy Temps plein

    Notre organisme de formation spécialisé dans les métiers aéroportuaires recherche un(e)Formateur(trice) Ground Handling en Alternanceafin d'accompagner, former et qualifier les futurs professionnels des opérations aéroportuaires.Vous interviendrez auprès d'un public varié : apprentis, salariés en montée en compétences et agents en formation...

  • Instructeur / Formateur Maintenance Avion F/H - Air France Industries

    il y a 24 heures

    Roissy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    1/ Animez des formations captivantes et variées : 40% du tempsPartagez vos connaissances sur l'étude et le fonctionnement des systèmes avion,conformément aux réglementations Part 145/147.Exemples De FormationsQualification de Type avion/moteur,GenFam avion/moteur,Essais moteur en simulateur,...2/ Concevez et mettez à jour des modules de formation...

  • stock assistant

    il y a 1 jour

    Roissy-en-Brie, Île-de-France MANGO Temps plein

    Chez Mango, nous mettons de la passion dans tout ce que nous faisons. Fondée à Barcelone et présente dans plus de 120 pays, nous inspirons le monde avec créativité, innovation et authenticité.Notre équipe multiculturelle est le moteur de notre succès, reliant notre style unique aux personnes du monde entier.Votre rôle au sein de l'équipe est de...

  • Assistante commerciale

    il y a 22 heures

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Cenpac Temps plein

    L'entreprise La société CENPAC, filiale du Groupe RAJA, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures et d'équipements pour les entreprises, est l'un des principaux acteurs de la distribution B2B de produits et de systèmes d'emballages en France.Rejoignez nos équipes de plus de 350 personnes et intégrez un groupe...