Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 6 jours

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTIFORCES Temps plein

Filiale d'un groupe, leader mondial des solutions bois et spiritueux, notre client est un acteur reconnu dans l'univers des arômes et extraits naturels.

Depuis plus de 40 ans, BIOSSENT façonne des extraits naturels issus du chêne et de la vigne pour sublimer les spiritueux, les vins, ainsi que des applications en cosmétique et nutraceutique.

Il recrute aujourd'hui son/sa futur(e) :

Gestionnaire ADV H/F

CDI

Région de Cognac (16)

Rattaché(e) à la Direction, représentant(e) de l'entreprise auprès de clients BtoB et véritable interface entre l'équipe commerciale et la production, vous assurez la gestion complète de l'ADV afin de garantir le bon déroulement des ventes.

Au sein de cette entreprise à taille humaine, votre rôle est central et polyvalent :

  • Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails).
  • Saisir, suivre et garantir le bon déroulement des commandes, de l'élaboration des devis jusqu'à la facturation et la livraison, en collaborant étroitement avec les responsables achats, commerce et production.
  • Coordonner les expéditions avec les différents interlocuteurs internes et externes (transporteurs, magasiner, clients …).
  • Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données clients et tarifaires dans l'ERP.
  • Organiser et optimiser la planification et l'ordonnancement grâce à l'exploitation des tableaux de bord.
  • Établir les documents d'exportation et assurer le support administratif pour les formalités douanières (incoterms, DDP, EXW).
  • Contribuer à l'amélioration continue des process ADV.

Votre profil :

Vous disposez d'une première expérience d'environ 3 ans sur un poste similaire au sein d'une PME, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Issu(e) d'une formation Bac+2/3, vous maîtrisez l'anglais pour échanger avec des clients internationaux.

La maîtrise d'un ERP, idéalement SAGE X3, est indispensable.

Vos Atouts
:
Travail en équipe / Sens du service client / Rigueur / Organisation / Ecoute / Fiabilité / Autonomie / Gestion des priorités / Aisance relationnelle / Prise d'initiative

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Une culture d'entreprise humaine et collaborative

Un parcours d'intégration personnalisé et progressif offrant toutes les clés pour réussir.

Un futur site de production nouvelle génération basé à Merpins.

L'appartenance à un groupe international reconnu, garantissant stabilité et perspectives d'évolution.

Un engagement environnemental fort

Conditions et avantages :

CDI – Statut Agent de maitrise

Rémunération selon profil : fixe + prime individuelle

PEE

Tickets restaurant

Process de recrutement :

Avec le cabinet
: Un échange téléphonique et un entretien cabinet avec passage en amont de tests de personnalités

Avec l'entreprise
: Un entretien avec le Directeur, le responsable commercial et le Responsable SI

  • Assistant(e) administration des ventes F/H

    il y a 3 jours

    Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Caséo Sarlat Temps plein

    Description de l'entreprise La Menuiserie Soulhié, sous enseigne Caséo, est implantée à Gourdon (46) et Sarlat (24) et est spécialisée dans la pose de fermetures sur mesure : fenêtres, volets, stores, portes, portails, pergolas… Nous accompagnons aussi bien les particuliers, que les professionnels et les collectivités, en mettant à leur service...

  • H/F Administration des ventes Harken

    il y a 3 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France HARKEN FRANCE Temps plein

    Harken Franceest la filiale française de Harken Inc. Nous distribuons les produits Harken, SMC, Cascade Rescue, Strep en France et en Belgique.Nous sommes une PME dont le siège social est basé à La Rochelle (17).Poste CDI 35h à pourvoir en avril 2026.Avantages : mutuelle, tickets restaurant, 13èmemois.Missions générales:· Effectuer l'accueil...

  • assistant administratif accueil vente

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad France Temps plein

    Randstad est le leader reconnu du recrutement. Avec une présence mondiale et une grande variété de domaines d'expertise, vous trouverez forcément l'emploi adapté à votre profil. Que ce soit pour un poste en CDI , CDD ou intérim.De par notre expérience dans le recrutement tertiaire, nous sommes experts pour vous trouver les meilleures opportunités...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Alternance - Chargé de recrutement et administration (H/F)

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un chargé de recrutement et administration (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en ressource humaine - paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

  • administration générale et marchés publics

    il y a 1 semaine

    La Brède, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de La Brède Temps plein

    Intitulé : administration générale et marchés publics - remplacement (H/F)Poste en CDD de 4 mois en remplacement d'un agent public momentanément indisponible (Article L renouvelablePoste de catégorie B ou A (H/F) – Régime indemnitaire – Participation à la protection sociale - RTT - Temps pleinMissions principales :Assister le Directeur Général...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Volkswagen Group France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession C.A.R. Volkswagen La Rochelle recrute un(e) Secrétaire Après-vente Automobile H/F, en CDI.Ce que nous vous offronsDoté(e) d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer l'accueil, le conseil et les activités du service après-vente ainsi que le...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 3 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionC.A.R. Volkswagen La Rochellerecrute un(e)Secrétaire Après-vente AutomobileH/F,enCDI.Ce que nous vous offronsDoté(e) d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles,vous devrez assurer l'accueil, le conseil et les activités du service après-vente ainsi que le commercialisation des...

  • opérateur de vente en boulangerie pâtisserie

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France VENDEE BRIOCHE SICARD Temps plein

    Notre enseigne familiale, SICARD, est présente en région Pays de Loire et Nouvelle Aquitaine depuis plus de 40 ans et emploie plus de 250 personnes.Nous veillons à ce que nos produits facilitent le partage au travers d'une expérience généreuse, simple et local : c'est un engagement Vous souhaitez devenir Vendeur (se) / préparateur (trice) de notre...

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MAISON MINELLI Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un conseiller ou une conseillère de vente passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'expérience client, en offrant un service exceptionnel et en contribuant à la mise en valeur de nos produits. Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant évoluer dans le secteur du commerce de...