Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 2 semaines

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTIFORCES Temps plein

Filiale d'un groupe, leader mondial des solutions bois et spiritueux, notre client est un acteur reconnu dans l'univers des arômes et extraits naturels.

Depuis plus de 40 ans, BIOSSENT façonne des extraits naturels issus du chêne et de la vigne pour sublimer les spiritueux, les vins, ainsi que des applications en cosmétique et nutraceutique.

Il recrute aujourd'hui son/sa futur(e) :

Gestionnaire ADV H/F

CDI

Région de Cognac (16)

Rattaché(e) à la Direction, représentant(e) de l'entreprise auprès de clients BtoB et véritable interface entre l'équipe commerciale et la production, vous assurez la gestion complète de l'ADV afin de garantir le bon déroulement des ventes.

Au sein de cette entreprise à taille humaine, votre rôle est central et polyvalent :

  • Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails).
  • Saisir, suivre et garantir le bon déroulement des commandes, de l'élaboration des devis jusqu'à la facturation et la livraison, en collaborant étroitement avec les responsables achats, commerce et production.
  • Coordonner les expéditions avec les différents interlocuteurs internes et externes (transporteurs, magasiner, clients …).
  • Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données clients et tarifaires dans l'ERP.
  • Organiser et optimiser la planification et l'ordonnancement grâce à l'exploitation des tableaux de bord.
  • Établir les documents d'exportation et assurer le support administratif pour les formalités douanières (incoterms, DDP, EXW).
  • Contribuer à l'amélioration continue des process ADV.

Votre profil :

Vous disposez d'une première expérience d'environ 3 ans sur un poste similaire au sein d'une PME, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Issu(e) d'une formation Bac+2/3, vous maîtrisez l'anglais pour échanger avec des clients internationaux.

La maîtrise d'un ERP, idéalement SAGE X3, est indispensable.

Vos Atouts
:
Travail en équipe / Sens du service client / Rigueur / Organisation / Ecoute / Fiabilité / Autonomie / Gestion des priorités / Aisance relationnelle / Prise d'initiative

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Une culture d'entreprise humaine et collaborative

Un parcours d'intégration personnalisé et progressif offrant toutes les clés pour réussir.

Un futur site de production nouvelle génération basé à Merpins.

L'appartenance à un groupe international reconnu, garantissant stabilité et perspectives d'évolution.

Un engagement environnemental fort

Conditions et avantages :

CDI – Statut Agent de maitrise

Rémunération selon profil : fixe + prime individuelle

PEE

Tickets restaurant

Process de recrutement :

Avec le cabinet
: Un échange téléphonique et un entretien cabinet avec passage en amont de tests de personnalités

Avec l'entreprise
: Un entretien avec le Directeur, le responsable commercial et le Responsable SI

  • Ingénieur Infrastructure Avant-Vente H/F

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Externatic Temps plein

    Présentation de la société Crée il y a 15 ans, Externatic est un des 1ers cabinets de recrutement spécialisés "Informatique, Data & Cybersécurité" à voir le jour en France. Notre credo est simple : "permettre à nos candidats, via notre réseau, d'accèder au marché caché et d'être recruté uniquement au sein d'entreprises finales (0% d'ESN) "....

  • Assistant(e) commercial immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France L'ATELIER LOCATIF Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) immobilier ou une personne passionnée par le secteur immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) immobilier vous serez responsable de l'accueil client, du téléphone, rédaction de baux et mandats ainsi qu'un soutien pour l'équipe commerciale. Multitâches: ce poste...

  • Assistant Vétérinaire

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France La Rochelle Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsLa Rochelle Université recrute un ou une assistante vétérinaire (niveau technicien) sous contrat à durée déterminée d'une durée de 13 mois renouvelable, pour appuyer le suivi des données sanitaires issues des échouages de mammifères marins. Ce recrutement concerne l'Unité d'Appui et de Recherche : Observatoire Pelagis...

  • Assistant Vétérinaire

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France La Rochelle Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsLa Rochelle Université recrute un ou une assistante vétérinaire (niveau technicien) sous contrat à durée déterminée d'une durée de 13 mois renouvelable, pour appuyer le suivi des données sanitaires issues des échouages de mammifères marins. Ce recrutement concerne l'Unité d'Appui et de Recherche : Observatoire Pelagis...

  • CDD - Conseiller de vente H/F

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MAISON MINELLI Temps plein

    Dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise, le vendeur met en valeur les produits, accueille et renseigne les clients, réalise les ventes et l'encaissement et ce afin de contribuer au développement du chiffre d'affaires du magasin.Votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettrons de vous investir pleinement dans l'équipe du...

  • Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F

    il y a 2 semaines

    La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Energy Job Search Temps plein

    *Context & Environment*Au sein de la Direction Générale, le Secrétariat du Conseil d'Administration de TotalEnergies assure le bon fonctionnement du Conseil d'Administration et assiste le Président dans l'organisation des travaux du Conseil. Il est gardien de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance. Il gère les ordres du jour, procède à...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) qualité motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'assistant(e) qualité, vous serez un acteur clé dans le maintien et l'amélioration de nos standards de qualité. Vous participerez activement à la gestion des processus de contrôle, d'inspection et d'assurance qualité afin d'assurer la...

  • Assistant / Assistante de vie H/F

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Adhap La Rochelle Temps plein

    Notre agence de LA ROCHELLE recrute un(e) Assistant(e) de vie ou Auxiliaire de vie H/F en CDI, temps partiel de 104h par mois évolutif.Dans notre centre, vous trouverez une équipe unie, solidaire et à l'écoute.Les avantages à nous rejoindre sont nombreux : Un fonctionnement en équipe avec un(e) animateur(trice) de proximitéDes formations régulières...

  • Promoteur des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MARVESTING Temps plein

    Entreprise:Impact Sales & Marketing, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l'accompagnent.Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing...

  • Assistant Animateur de Ligne/ Assistant Chef de Ligne

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAVAC Temps plein

    Atlantique Alimentaire recherche un(e) Assistant Animateurde Ligne pour accompagner le bon fonctionnement d'une ligne de conditionnement(crêpes / surgelés).Vos missionsSous La Responsabilité De L'animateur De LignevousParticiper au lancement de la ligne :vérification du matériel, documents de production, étiquettes, installation despostes.Contribuer au...