Préparateur d'Évènements

il y a 2 semaines

Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIVERTY events Temps plein

Préparateur d'Évènements (H/F)

CDI – Temps plein – Basé à Voreppe

DIVERTY Events conçoit et réalise des expériences ludiques, immersives et collaboratives pour les entreprises : teambuildings, serious games, ateliers d'intelligence collective, animations événementielles.

Chaque année, nous accompagnons plus de 1 500 événements en région Auvergne–Rhône-Alpes et partout en France.

Pour soutenir notre croissance et fluidifier notre chaîne opérationnelle, nous recrutons un Préparateur d'Évènements, poste au cœur de notre organisation.

Vos missions :

Rattaché(e) au pôle « clients », vous êtes l'interface centrale entre les équipes commerciales et d'animation. Vous garantissez la cohérence et la disponibilité des moyens nécessaires à chaque prestation.

1. Planification des événements :

  • Analyser les prestations vendues par les commerciaux et en comprendre les besoins logistiques.
  • Associer les ressources matérielles nécessaires : matériel général, matériel d'activités, kits d'animation, consommables.
  • Attribuer les véhicules internes selon les contraintes de planning, de volume et de distance.
  • Vérifier qu'il n'y ait pas de doublon matériel

2. Gestion des véhicules et locations externes :

  • Planifier l'utilisation de notre flotte de véhicules en tenant compte des départs, retours, temps de chargement et priorités.
  • Coordonner les locations auprès de notre partenaire lorsque les besoins dépassent notre capacité interne.
  • Suivre les disponibilités, optimiser les coûts et assurer une répartition efficace.

3. Coordination interne

  • Travailler en lien étroit avec les forces de vente et les équipes d'animation.
  • Tenir à jour les outils de planning et de suivi logistique.
  • Alerter et proposer des solutions en cas de contraintes, manquants ou imprévus.
  • Garantir la qualité de préparation des événements pour que chaque équipe parte avec le bon matériel au bon moment.

Profil recherché :

  • Expérience en planification (événementiel, transport, production, hôtellerie-restauration ou équivalent).
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • À l'aise avec les outils numériques et les plannings partagés.
  • Capacité à communiquer efficacement avec plusieurs interlocuteurs internes.
  • Réactivité, autonomie et esprit solution.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un lieu inspirant, dynamique, destiné aux entreprises.
  • Une équipe engagée qui crée des expériences professionnelles mémorables.
  • De réelles possibilités d'évolution selon vos résultats et votre implication.

Conditions :

  • CDI – 35h/semaine
  • Salaire : 2 000 à 2 200 € brut
  • CE WiiSmile (cagnotte mensuelle pour vos loisirs et sorties)
  • Tickets restau (5€, pris en charge à 50%)
  • Prêt de matériel pour vos projets perso

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé-e de Suivi Et Préparation Matériel événementiel

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France DIVERTY Events Temps plein

    _**Ta mission**_ Tu es le garant du bon fonctionnement de nos activités événementielles ! Grâce à toi, le matériel est toujours prêt, propre, en état de marche, et nos équipes peuvent se concentrer à 100% sur l’animation et la réussite des événements. - **Tes responsabilités**_ **Entretien & Gestion quotidienne** Maintenir un local...

  • Conseiller en Ressources Humaines en Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Voreppe, France MBway Grenoble Temps plein

    MBway, école internationale de management à Grenoble du Bac+3 au Bac+5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) chargé(e) RH H/F en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un...

  • Agent de Securite

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France seris Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Reconnu pour son expertise dans la sécurité privée, le **Groupe SERIS** recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national français. **Nos prochaines étapes**: Après un premier échange avec nos recruteurs(ses) pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez un(e) responsable de...

  • Agent de Securite

    il y a 2 jours

    Voreppe, France seris Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Reconnu pour son expertise dans la sécurité privée, le **Groupe SERIS** recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national français. **Nos prochaines étapes**: - Après un premier échange avec nos recruteurs(ses) pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez un(e) responsable de...

  • Alternant (E) RH (F/H)/x

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France Constellium Temps plein

    **C** **-TEC RECRUTE** **Un (e) alternant (e) RH F/H/X** Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos opérations sur l'environnement et à améliorer l'empreinte du cycle de vie de l'aluminium tout au long de la chaîne de valeur. Dans notre entreprise, la sécurité est primordiale, c'est une de nos valeurs fondamentales sans compromis. Notre Centre...

  • Alternant(E) RH

    il y a 17 heures

    Voreppe, France Constellium Temps plein

    **C**-TEC RECRUTE** **Un (e) alternant RH F/H/X** Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos opérations sur l'environnement et à améliorer l'empreinte du cycle de vie de l'aluminium tout au long de la chaîne de valeur. Dans notre entreprise, la sécurité est primordiale, c'est une de nos valeurs fondamentales sans compromis. Notre Centre de...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours

    Voreppe, France Lycée Portes de Chartreuse Temps plein

    Lycée professionnel hôtelier est un établissement éducatif dédié à la formation dans le secteur de l'hôtellerie, avec une communauté dynamique de 500 lycéens et 80 apprentis. Notre mission est de préparer les étudiants à exceller dans le domaine de l'hospitalité tout en cultivant des valeurs d'excellence et de service. Nous recherchons un(e)...

  • Conseiller en Ressources Humaines en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Voreppe, Isère, France MBway Grenoble Temps plein

    MBway école internationale de management à Grenoble du Bac+3 au Bac+5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) chargé(e) RH H/F en alternance .   UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un...