Gestionnaire financier H/F réf

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des plus de étudiants inscrits dans l'académie de Grenoble, au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement, culture).

Doté d'un budget de fonctionnement de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il emploie 553 personnels : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public (CDI et CDD), répartis entre les services support, services de la vie étudiante et 10 unités de gestion en charge des activités d'hébergement et de restauration.

Le volume des achats du Crous pour l'année 2024 s'élève à 37.3 M€ répartis de la manière suivante : 6.9 M€ de dépenses de viabilisation, 5.6 M€ de dépenses alimentaires, 3.6 M€ de dépenses d'entretien et d'équipements, 7.6 M€ de dépenses de frais généraux, 6,3 M€ de dépenses d'investissements et 7,3 M€ dépenses de location mobilières et immobilières.

La Direction de la Commande Publique

La direction de la commande publique est répartie en 3 pôles : dépenses, marchés publics et contrats/conventions. Les gestionnaires de marchés dépendent du pôle marchés publics. Les missions de la DCP sont les suivantes :

• Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin des services centraux et unités de gestion, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé des marchés

• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises, des rapports de présentation, des dossiers d'analyse des offres, représentation de l'administration dans les commissions et négociation avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées

• Elaboration des cahiers des clauses administratives particulières des marchés de travaux

• Exécution financière (de la commande à la liquidation, levées de caution, retenues de garanties,…) des marchés (locaux, interrégionaux, nationaux) et de l'ensemble des achats des services centraux

• Suivi administratif et analyse de l'exécution des marchés

• Suivi et centralisation des contrats et conventions à caractère financier

• Veille du marché économique et prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessité de rationalisation des coûts

• Optimisation des délais des procédures

• Animer un « réseau d'experts »

Activités principales

Le gestionnaire financier de la commande publique est rattaché au pôle dépenses de la direction de la commande publique. Sous l'autorité de la directrice adjointe de commande publique :

• Il saisit et met à jour les marchés publics dans Orion relatifs aux opérations immobilières et aux achats alimentaires et effectue un contrôle de la saisie des autres marchés par le pôle dépenses de la DCP.

• Il effectue de manière spécifique les engagements juridiques en matière d'opération immobilière.

• Il effectue le suivi et les modifications de ces engagements juridiques en fonction de l'évolution du marché : avenant, déclaration de sous-traitance, exécution du marché de manière générale.

• Pour chaque situation de travaux reçue ou chaque facture en lien avec une opération immobilière : il vérifie que le document est complet, qu'il intègre les différents avenants et déclarations de sous-traitance. Il effectue un contrôle du document par rapport aux saisies qui ont été effectuées sur le logiciel financier.

• Il tient à jour le tableau de suivi de l'évolution des éléments financiers des marchés publics d'opérations immobilières selon le modèle attendu par l'agent comptable et notamment l'exécution des éventuelles avances.

• Il effectue la liquidation de ces factures et situations de travaux sur Orion et la transmission à l'Agent comptable.

• Sur les dépenses d'investissement, il est le référent de l'agent comptable et coordonner les vérifications éventuelles à réaliser par la DPPI et les autres pôles de la DCP le cas échéant.

• Il fournit au pôle marchés de la DCP les informations financières relatives à l'exécution des marchés afin de permettre leur renouvellement.

• Il met à jour chaque semaine les mercuriales des marchés locaux alimentaires dans la BNA. Il crée également les articles dans cette base après contrôle d'opportunité par le pôle marchés de la DCP.

• Il effectue la conservation et l'archivage des pièces de marchés et des déclarations de sous-traitance.

• Il assure le remplacement du second poste de gestionnaire financier du pôle dépenses de la DCP en cas d'absence.

Compétences techniques

· Bonne connaissance des règles des finances et de la comptabilité publique (une connaissance de la GBCP serait un plus)

· Bonne maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler sur des plates formes internet dédiées, capacité à travailler sur des logiciels financiers.

· Connaissance du code de la commande publique et notamment des règles relatives aux marchés de travaux.

Compétences organisationnelles

· Capacité à se former sur de nouveaux logiciels et de nouveaux outils.

· Rigueur

· Qualités d'organisation et d'anticipation

· Sens des initiatives

· Capacité à rendre compte

Compétences relationnelles

· Qualités relationnelles

· Sens du dialogue et de la négociation

· Capacité à travailler en équipe

Compétences transversales

· Connaissance de l'enseignement supérieur et du réseau des Crous en particulier

· Respect du devoir de réserve

· Sens du service public

Pourquoi candidater au Crous Grenoble Alpes ?

Un établissement engagé…

Une carrière dynamique

La conciliation entre la vie personnelle et professionnelle

Des avantages sociaux

· … pour le service aux usagers

· … pour l'égalité des chances

· …. pour la transition écologique

· Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation professionnelle riche et accessible

· L'accompagnement des projets d'évolutions professionnelles

· 51 jours de congés annuels et RTT

· Aménagement possible de l'emploi du temps avec l'instauration d'une petite journée de travail (5h) sur la semaine

· Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon la fonction

· Offre d'action sociale diversifiée (repas, frais médicaux, activités culturelles ou sportives, frais de garde d'enfant, frais d'hébergement pendant les vacances, chèques de rentrée scolaire et de fin d'année).

· Une contribution à la mutuelle / aux abonnements de transport en commun / forfait mobilité durable

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitæ) sont à envoyer par mail jusqu'au 02/02/2026 :

grh.-

Pour votre dépôt de candidature, veuillez préciser la référence suivante :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel