Assistant / Assistante Achats & Expediting

Votre Équipe
En intégrant l'établissement du Havre (76)vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse composée de 140 personnes (techniciens / Ingénieurs), où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant.

L'équipe travaille sur des projets industriels d'envergure dans divers domaines : installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés, etc.

Elle intervient sur des projets dans les secteurs de la chimie, de la pétrochimie, et d'autres industries de process. Les missions couvrent toutes les étapes d'un projet, depuis la faisabilité jusqu'à l'étude, la conception et le suivi en phase travaux, afin de répondre aux besoins complexes et spécifiques des clients.

Vos Missions
En tant qu'Assistant / Assistante Achats et Expediting, vos missions consisteront notamment à:

• Diffuser et classer les documents Achats,
• Mettre en forme les procédures & outils Achats propres à chaque projet,
• Préparer les listes Fournisseurs / Entrepreneurs à consulter,
• Contacter (téléphone et e-mail) et relancer les Fournisseurs / Entrepreneurs,
• Répondre aux demandes du Client,
• Préparer et mettre en forme les documents Achats nécessaires aux appels d'appels, aux commandes et aux suivis de commande,
• Organiser les visites et réunions Achats,
• Réceptionner, diffuser et classer les demandes de clarifications et leurs réponses,
• Réceptionner, diffusion & classer les offres (techniques et commerciales),
• Mettre en forme le PV d'ouverture et le Tableau de Comparaison des Offres (TCO),
• Compiler le TCO commercial et technique,
• Mettre à jour le tableau de suivi Achats,
• Assurer les suivis des commandes ainsi que les relances correspondantes.
• Préparer, saisir et classer les fiches d'évaluation Fournisseurs / Entrepreneurs.
• Mettre à jour les bases de données Fournisseurs et Entrepreneurs.

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Vos Atouts
Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+ 2 spécialisée en en logistique, approvisionnement ou achats. Vos 3 années d'expérience minimum acquises dans le secteur industriel, dans une fonction similaire, vous permettront de performer rapidement.

Une expérience en Achats et/ou au sein d'un projet industriel serait un plus.

Vous maitrisez des outils informatiques de base (Word et Excel). La connaissance d'une plate-forme électronique d'achats serait un plus (type ARIBA, BRAVOSOLUTION ou SYNERTRADE).

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

L'application des procédures Qualité ISO 9001 et MASE sont votre quotidien. Veiller à la sécurité sur les sites et/ou chez nos clients fait partie de vos priorités.

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Artelia est un
groupe international multidisciplinaire de conseil
, d'ingénierie et de management de projet qui intervient dans les
secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie
. Elle fait partie du
top 15 des ingénieries européennes de la construction.
Implanté sur les 5 continents,
Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde
. Avec plus de
28 000 projets menés chaque année
, nos
10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.
Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d'un point de vue environnemental, autant d'enjeux que nous relevons au quotidien

Détenu à 100 % par ses salariés et managers
, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l'ingénierie et rejoignez l'aventure « Engineering at heart »