Secrétaire-assistant(e)

Sous la responsabilité du Chief Pricing and Underwriting Officer, vous contribuez à l'efficacité de votre manager et de votre entité organisationnelle, en apportant une assistance dans la préparation des dossiers à caractère parfois complexe et dans la gestion de la logistique, ce, dans les meilleures conditions de délais, fiabilité, conformité et en fournissant un service d'assistance ou d'interprétation en matière de gestion administrative ou gestion de dossiers métiers.

Sous l'autorité du Chief Pricing and Underwriting Officer, vos missions principales sont :

• Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l'assistance et le conseil nécessaires.
• Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous et organiser les réunions pour l'équipe et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.
• Assurer la gestion d'agendas complexes.
• Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de l'équipe et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l'équipe de travail et en réaliser les comptes rendus.
• Participer à l'organisation et au suivi des projets de l'équipe, préparer, gérer et suivre les budgets afférents au département.
• Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l'extérieur.
• Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du département et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l'équipe de travail et en réaliser les comptes rendus.
• Participer à l'organisation et au suivi des projets du département, préparer, gérer et suivre les budgets afférents.
• Réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.
• Organiser les voyages, suivre et gérer les notes de frais pour le Chief Pricing and Underwriting Officer.
• Revoir et vérifier les notes de frais soumis à validation au Chief Pricing and Underwriting Officer pour conforimité à la politique interne.

Bien que le support au Chief Pricing and Underwriting Officer doit être prioritisé, il est possible que le support puisse s'étendre à d'autres membres de l'équipe.

• Expérience significative en secrétariat de direction de haut niveau et / ou plusieurs équipes
• Niveau d'exigence très important au sein d'un environnement de travail résolument international.
• Organisation et méthodique et savez faire preuve d'un excellent rédactionnel. Autonome, vous avez travaillé en mode projet et en collaboration avec différents interlocuteurs. Disponible, diplomate, vous aimez travailler en équipe, et savez utiliser vos aptitudes à la communication pour favoriser votre sens de l'échange et du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives et de discrétion dans un poste similaire et savez gérer les priorités.

Required Education

• Titulaire d'un Bac+2 de type BTS en Secrétariat - Assistanat de Direction / de Manager ou de niveau équivalent.

Précis(e) et doté(e) d'une forte attention aux détails et au respect des délais, vous saurez apporter une qualité de service parfaite tout en véhiculant une image positive auprès des intervenants internes et externes.

La maîtrise courante de l'anglais et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

As a leading global reinsurer, SCOR offers its clients a diversified and innovative range of reinsurance and insurance solutions and services to control and manage risk. Applying "The Art & Science of Risk," SCOR uses its industry-recognized expertise and cutting-edge financial solutions to serve its clients and contribute to the welfare and resilience of society in around 160 countries worldwide.

Working at SCOR means engaging with some of the best minds in the industry – actuaries, data scientists, underwriters, risk modelers, engineers, and many others – as we work together to find solutions to pressing challenges facing societies.

As an international company, our common culture is defined by "The SCOR Way." Serving both to build momentum that drives the Group forward and as a compass to guide our actions and choices, The SCOR Way is anchored by five core values, reflecting the input of employees at all levels of the Group. We care about clients, people, and societies. We perform with integrity. We act with courage. We encourage open minds. And we thrive through collaboration.

SCOR supports inclusion and the diversity of talents, and all positions are open to people with disabilities.