Chargé·e de mission du Centre de compagnonnage

La Cité européenne des scénaristes
 est une association d'intérêt général, présidée par Thomas Bidegain et dirigée par Pauline Rocafull, Directrice Générale. Elle a pour mission de démocratiser l'accès au métier de scénariste.

Le Centre de compagnonnage de la Cité européenne des scénaristes est un dispositif de formation qui professionnalise et accélère l'insertion professionnelle de scénaristes émergents qui ont déjà une première formation ou expérience professionnelle.

Missions principales

Le·la Chargé·e de mission assurera la mise en œuvre opérationnelle, administrative et pédagogique des sessions du Centre compagnonnage et des actions menées pour et avec les Alumni de la Cité.

Il·elle travaille quotidiennement en lien étroit avec la Responsable du Centre de compagnonnage, la Responsable Talents et secteur professionnel et une autre Chargée de mission ainsi que l'équipe pédagogique, les intervenants et les apprenants. Il·elle sera régulièrement amené·e à travailler avec le pôle administration et la chargée de communication.

1. Centre de compagnonnage – Coordination pédagogique et administrative

Selon la répartition des sessions entre les deux chargés de mission et l'appui ponctuel d'une mission de stage (au total 3 à 4 sessions par an – 10 à 15 apprenants par session)

Recrutement et suivi des apprenants

• Conception et diffusion de l'appel à candidatures
• Réception des candidatures, organisation logistique des jurys et des entretiens
• Lecture des dossiers et participation aux entretiens
• Suivi administratif (en lien avec l'administration) et de la vie étudiante

Recrutement et suivi des intervenants

• Prise de contact et mobilisation des intervenants/formateurs, collecte des informations administratives et suivi des rémunérations (en lien avec l'administration), planification des interventions et logistique

Préparation et suivi du parcours pédagogique

• Mise à jour des outils pédagogiques et supports (livret, guides, tableaux de suivi)
• Création des sessions de formation sur la plateforme de gestion
• Mise à jour, suivi et bilan sur les plateformes administratives de financement,
• Mise à jour des outils et tableaux de suivi
• Envoi des documents et consignes, suivi des exercices, émargements, questionnaires aux apprenants
• Organisation des temps collectifs de préparation et de bilan avec les apprenants et avec l'équipe pédagogique
• Participation à la révision pédagogique, aux dépôts et bilans de subvention pilotés par la Responsable du Centre de compagnonnage

Certification

• Recrutement et organisation des jurys, transmission des dossiers, organisation des oraux et délivrance des diplômes

Évaluation & amélioration continue

• Envoi des bilans et questionnaires, animation des bilans collectifs et/ou individuels
• Mise à jour des bilans et suivi des insertions
• Veille des obligations Qualiopi, préparation administrative et participation aux audits

Le·la Chargé·e de mission sera également amené·e à participer aux réunions avec les partenaires professionnels ou institutionnels et à se déplacer sur des événements.

2. Coordination des actions Alumni

Mission réalisée avec la Responsable Talents et secteur professionnel, selon le calendrier des sessions, alternativement avec l'autre chargée de mission et l'appui ponctuel d'une mission de stage

Événements et pitchs (4 par an)

• Organisation des appels à pitchs avec les partenaires de la Cité (diffusion, lecture des projets, délibérations avec les lecteurs, préparation pitchs)
• Création ou coordination des supports
• Co-organisation avec le partenaire de la rencontre le jour J
• Suivi des actions de communication et de valorisation avec la chargée de communication

Parrainage / Marrainage

• Recrutement des Alumni parrains/marraines, mise en relation avec les apprenants
• Suivi et bilan du dispositif : envoi du questionnaire, récupération des informations et verbatims

Participation à la coordination du Bureau des Alumni

• Recrutement des ambassadeurs dans chaque région
• Suivi et relais d'informations pour accompagner leur action dans les territoires

Autres actions

• Coordination des questionnaires de suivi d'insertion des Alumni
• Coordination de la mise à jour annuelle du Book des Alumni
• Participation aux recommandations de profils selon les sollicitations des partenaires
• Relais d'invitations/opportunités des partenaires
• Coordination de missions transverses ponctuelles au bénéfice des Alumni (ex : Défi CNC Ecris ta série, Etude Baromètre Shift Project,...)

De manière générale, le·la Chargé·e de participera à la vie de la Cité et notamment aux groupes de travail sur les enjeux RSE de l'association.

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Intitulé du poste :
Chargé·e de mission du Centre de Compagnonnage

• Type de contrat :
  CDD 6 mois renouvelable - Temps plein (39h/semaine avec RTT)
• Lieu :
  Bagnolet (1 à 2 jours de télétravail possible, déplacements ponctuels hors région Ile-de-France)
• Prise de poste : entre le 19 et 26 janvier 2026 (deux semaines de passation minimum à prévoir)
• Rémunération
  : 2100€ bruts mensuels

Profil recherché

• Niveau Bac + 2 minimum
• Formation en administration, en gestion, en conduite de projets culturels et/ou de projets associatifs et/ou pédagogiques et/ou de formation
• Une première expérience longue (bénévolat, stage, alternance, service civique ou emploi) en coordination de projets est indispensable

Compétences et savoir-faire

• Excellentes compétences en coordination de projet
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Aisance dans la gestion et l'usage de plateformes administratives et de process de gestion
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie et autonomie sont indispensables
• La connaissance du secteur audiovisuel et/ou de la formation professionnelle est un plus

Savoir-être

• Réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et d'anticiper les besoins
• Sens de l'écoute
• Capacité à être force de proposition
• Bonne mémoire
• Appétence pour les enjeux liés à la pédagogie
• Goût pour l'accompagnement des apprenants/Alumni

Modalités de recrutement

• CV et lettre de motivation (adaptée à la structure et à la mission)
• Date limite de candidature : 23 novembre 2025
• Deux entretiens (motivation et cas pratique) en présentiel à Bagnolet : entre le 24 novembre et le 12 décembre 2025