Assistant·e opérationnel·le aménagement

CONTEXTE

Altémed : fruit du rapprochement d'ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID.

Altémed réunit les métiers de l'aménagement, du logement et de l'énergie au sein d'un groupe public de 550 collaborateurs. Nous sommes l'outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de France, pour construire la ville de demain et améliorer le temps des politiques publique de l'aménagement, du logement et de l'énergie.

Aménagement responsable : la SERM/SA3M (groupe Altémed) est le 1er aménageur d'Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Altémed agit pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics et de nouveaux quartiers.

ACM HABITAT (groupe Altémed) gère et entretient un patrimoine de près de logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. ACM HABITAT loge près de personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier.

La SERM (groupe Altémed) a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l'énergie, grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s'est imposée depuis une dizaine d'années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d'énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier.

La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d'aménagement menées par le groupe, ainsi que sur la rénovation thermique des bâtiments.

Depuis un an, le groupe Altémed travaille sur son plan stratégique de développement, qui entre en phase de validation par ses administrateurs, avec l'ambition d'être rapidement opérationnel.

MISSIONS

Nous recherchons notre Assistant·e opérationnel·le – en CDI – au sein de la Direction de l'Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché·e au Directeur du Territoire de Port Marianne.

Vos principales missions :

Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet

• Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc.
• Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, …)
• Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
• Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle
• Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet,
• Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations
• Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation
• Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant·e·s et des stagiaires.

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception

• Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs…)
• Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues…)
• Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers…)
• Assurer le suivi des factures, et intégration dans le logiciel de suivi de facturation et procéder aux mises dans le circuit de signature pour mise en paiement des facture et situations de travaux.
• Organiser la préparation des CRAC et PRD
• Collecter les éléments nécessaires à la rédaction les compromis de vente, et les intégrer au compromis, sur la base des documents types internes
• assurer le suivi des compromis de vente, des conditions suspensives et des avenants éventuels.

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• Assurer à la demande du Directeur les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions.

Assurer une fonction d'alerte et d'interface

• S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers : revues de projets, synthèses..

Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels,

PROFIL

• Vous êtes issu·e d'une formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d'une expérience significative de minimum 8 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise publique locale ou bien d'un environnement BTP, immobilier, ou cabinet d'architecture
• Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, dont GO7 ou équivalent.
• Vous disposez de connaissances solides des marchés publics et de leurs procédures, ainsi que du fonctionnement administratif des opérations de construction et d'aménagement
• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'un excellent sens du contact, et appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiative.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de méthode et de polyvalence, et savez agir avec rapidité et efficacité dans un environnement opérationnel.

ALTÉMED VOUS PROPOSE

• Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel négocié) : 50% versés en juin et le solde en novembre ;
• Des primes de participation et d'intéressement ;
• Un Plan d'Epargne Entreprise (avec abondement) et PERCOL ;
• Une mutuelle et une prévoyance avec une prise en charge à 100% par l'entreprise ;
• Un Forfait mobilité durable ;
• Des titres restaurants d'une valeur faciale de 10€, pris en charge à 50% par l'entreprise ;
• Un CSE et ses avantages (environ 650 € / an au travers de chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures, remboursement d'activités culturelles) ;
• Des absences autorisées annuelles :

29 jours de congés payés

22,5 jours de RTT

5.5 jours de repos compensateurs

• Télétravail : 1 télétravail / semaine (après validation de la période d'essai).

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un premier échange téléphonique avec notre Responsable recrutement pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous ;
• Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce temps d'échange vous permettra également de rencontrer votre futur manager
• Un dernier rendez-vous avec notre Directeur Général Adjoint Aménagement et Renouvellement Urbain avant la décision finale.

Conformément à la règlementation et aux valeurs du Groupe ALTÉMED, tous nos postes sont ouverts au recrutement de candidats ayant la reconnaissance de la qualité de travailleur·euse handicapé·e.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel