Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F

il y a 2 jours

Toulouse, Occitanie, France Nanomade Temps plein

A propos de l'entreprise

Nanomade Lab est une Start-up innovante dans le domaine des nanotechnologies. Fin 2019, Nanomade a été classée 42ième sur le classement Forbes des 100 start-up les plus innovantes de France [1].

Nanomade a développé une technologie de détection disruptive qui rend toute surface (plate ou courbe, rigide ou souple, opaque ou transparente) et tous matériaux (métal, plastique, bois, cuir, tissu, …) interactifs. Cette technologie brevetée repose sur une encre exclusive qui transforme le substrat sur lequel elle est imprimée en une surface sensible multi-touch et multi-force [2].

Constitué d'une dizaine de personnes, Nanomade développe et commercialise ses capteurs ainsi que des systèmes complets pour différents clients de domaines variés (comme l'aéronautique, l'automobile, le médical ou le stockage de masse).

L'enjeu et les missions

L'assistant (e) de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative

  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails
  • Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs
  • Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers
  • Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
  • Achats de composants, matières premières, bureautique

Gestion comptable et financière

  • Participer au suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, bons de commande)
  • Suivre les règlements et relances clients

Gestion commerciale

  • Suivre les devis, commandes et contrats clients
  • Mettre à jour les dossiers clients
  • Participer au suivi administratif des ventes

Support aux équipes

  • Apporter un soutien administratif aux différents services
  • Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures internes
  • Gestion de la sécurité

Profil

Bon niveau en Anglais (minimum B2)

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Travail seul ou en équipe

Rigueur, adaptation, autonomie.

Expérience significative en assistance de gestion administrative. (Minimum 2 ans)

Références

[1] Les 100 startups les plus inventives :

[2] Site internet de Nanomade Lab :

Contrat et rémunération

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Date de début souhaitée : Lundi 2 février

Rémunération : 1823,03 € Brut

Lieu : 2 Place Pierre Potier, 31100


Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 823,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France CLIMAT HOME SERVICES Temps plein

    CLIMAT HOME SERVICES recruteAssistant(e) administratif orienté(e) comptabilité (H/F)Dans le cadre de son développement,CLIMAT HOME SERVICESrenforce son équipe administrative et recherche unassistant administratif avec une forte appétence pour la comptabilité. Vos missions principalesAu cœur de l'organisation, vous interviendrez notamment sur :La ...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Assistant Comptable Copropriété H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France CABINET MARTIN GESTION Temps plein

    Cabinet de Syndic de Copropriétés, indépendant, et en pleine expansion, basé à Toulouse, recherche un assistant comptable copropriété confirmé H/F dans le cadre d'un CDI pour renforcer notre service comptable. Vous participerez à la gestion comptable et administrative des copropriétés du portefeuille.Vos missionsSaisie des factures...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France BAMBINOU Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux différentes activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant gestion PME H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président de notre TPE, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France POOLS CASH PISCINES Temps plein

    Depuis 25 ans, Cash Piscines conseille et accompagne ses clients dans la construction, l'équipement et l'entretien de piscines et spas. Avec un réseau de plus de 1 50 magasins en France, en Espagne et à La Réunion, l'entreprise valorise la proximité, la qualité et le service personnalisé pour satisfaire ses clients.Résumé du posteLe GROUPEMENT POOLS...

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France INRAE Occitanie-Toulouse Temps plein

    Retour à la liste des résultatsPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Toulouse Temps plein

    Référence :BTSGPMETLSE0126Etablissement :ToulouseDomaine :BTS Gestion de la PME (GPME)Type de poste :Assistant AdministratifType de contrat :AlternanceSecteur :AdministratifLocalisation :Toulouse , Toulouse 31000 FranceESICAD Toulouserecrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un/ealternant/e enGPME.Poste proposé :Assistant...