Coordinateur des agents d'accueil

POSTE PROPOSÉ

Coordinateur des agents d'accueil - pouponnière du Plessis-Robinson H/F

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Descriptif de l'emploi :

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en uvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de la pouponnière départementale du Plessis, le/la coordinateur(trice) des agents d'accueil joue un rôle clé dans l'organisation du secrétariat médico-social et dans l'encadrement de l'équipe d'accueil, garantissant la qualité du service rendu aux enfants, aux familles et aux partenaires institutionnels.

Missions ou activités :

Rattaché à la cadre socio-éducative, vous assurez les missions suivantes :

• Encadrement et coordination de l'équipe des agents d'accueil (4 agents) : organisation du travail, élaboration et validation des plannings, animation de réunions, conduite des entretiens professionnels.

• Gestion et suivi des demandes d'accueil pour les deux sites de la pouponnière, en lien avec l'équipe de direction.

• Gestion administrative des dossiers des enfants : constitution et suivi des dossiers, organisation des rendez-vous, suivi des couvertures sociales, archivage.

• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports à destination des audiences et des orientations.

• Suivi et exploitation des données d'activité : tableaux de bord, statistiques mensuelles et annuelles, participation au rapport d'activité.

Profil recherché :

Adjoints des cadres hospitaliers, titulaires ou contractuels

Connaissances :

• Connaissance du public en difficulté et du secteur médico-social.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences techniques :

• Capacités rédactionnelles confirmées.
• Compétences en organisation, planification et anticipation.
• Expérience en management d'équipe et gestion des situations relationnelles complexes.

Qualités personnelles :

• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles et sens de la communication.
• Spécificités du poste
• Travail en binôme.

Permanences jusqu'à 18h30, en alternance.

Horaires variables :

38h30 sur 5 jours

Plages horaires : 9h17h15 ou 10h1518h30

Poste pouvant générer des heures supplémentaires.

Votre lieu de travail :

Pouponnière du Plessis-Robinson

Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la Pouponnière qui accueille, de jour comme de nuit, des enfants de moins de 3 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d'équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.

Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).

La pouponnière est accessible par les transports.

Adresse : 5 Avenue du Général Leclerc, Le Plessis-Robinson

PERSONNE À CONTACTER

Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à , en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Pouponnière Paul Manchon

5 avenue du Général Leclerc

92350 LE PLESSIS ROBINSON