Chef de projet Fiabilité Stocks SAP Finance en mission 6 mois(H/F)

Tape à l'œil est une marque mode enfant de 30 ans d'expérience et d'audace.

Nous sommes fiers d'être créateurs de nos propres collections de plus en plus éco responsables On y tient

Notre contexte :
une entreprise saine, dotée d'une nouvelle gouvernance d'entreprise au service d'une vision stratégique 2030, dont l'ambition est de devenir la marque enfant préférée des parents.

La direction Finance, en qualité de business partner stratégique de cette ambition 2030, doit accélérer sa transformation. Et c'est dans cette optique que nous recherchons un chef de projet pour nous aider à
fiabiliser nos stocks en quantité et en valeur
tout au long de la vie des produits.

Outils à disposition : un WMS (Logys), un ERP (SAP – qui est le référentiel pour la gestion des stocks en quantité et en valeur) et un SI Finance (Qualiac - CEGID).

Durée de la mission :

3 mois renouvelable une fois.

Démarrage
: ASAP

Rattachement :
Isabelle Duglery, Directrice Finance et Performance.

Tes missions :

Tes principales missions :

• La mise en place d'un reporting de stock en quantité et valeur à chaque fin de mois.
• La mise en place d'un reporting de bouclage de stock en quantité et valeur dans SAP : [stock initial + flux d'entrée – flux de sortie +- flux divers (inventaires…) = stock final]
• La mise en place d'un reporting de rapprochement des stocks en quantité entre Logys et SAP à chaque fin de mois et de faire le lien avec les Idoc en attente de traitement (transfert de données « bloqués » entre Logys et SAP)
• La participation aux réunions de validation des stocks de clôture avec la supply, l'IT et la Finance. Poser les bonnes pratiques, les règles de gestion à mettre en place et les reportings nécessaires au bon pilotage de la gestion des IDoc non traités. Identifier et formaliser les points de process à modifier pour éviter les anomalies de stock en quantité.
• La mise en place d'un reporting de cadrage des mouvements financiers avec les mouvements de stocks (flux de sortie = ventes, flux d'entrée = achats de marchandises…) en quantité et valeur.
• L'audit de la gestion des PRMP tout au long de la vie d'un produit depuis sa création jusqu'à sa vente en passant par son stockage (avec tous les cas de figure atypiques : retour web, retour fin de saison, seconde vie…)… Formaliser les règles de gestion/process et réaliser des tests pour vérifier la fiabilité des process. Identifier les anomalies existantes et les causes racines. Proposer un plan d'action.
• Proposer les différents reportings/alertes nécessaires au pilotage des risques liés au PRMP (ex : produit sans PRMP, produit pour lequel il manque des lignes frais d'approche dans le PRMP…)

En ce qui concerne les reportings, il te faudra :

• Cartographier l'intégralité des stocks et de leur nature dans SAP et Logys
• Formaliser l'expression de besoin des différents reportings
• Participer à la construction de ces reportings avec l'équipe Data et SI Supply
• Recetter ces reportings pour le compte de la Finance

Ta mission se déroulera en deux temps :

• Un premier temps de quick win ou tu mets en place les reportings et tu regardes les 20/80 de la gestion du PRMP. L'objectif est de se faire une conviction sur la fiabilité des stocks.
• Un second temps où tu es plus complet sur les process et leur mise sous contrôle. L'objectif étant la maîtrise de nos process.

Tu travailles avec le support d'un grand nombre d'équipes : Finance, Contrôle de Gestion, Supply, Achats, SI Supply et Data.

Ton profil :

Tu as une double casquette Finance/Gestion et SAP ; ce qui est indispensable pour comprendre les impacts de la valorisation des stocks sur la marge.

Tu as déjà travaillé sur une mission similaire concernant le process des achats, gestion des stocks et marge.

Tes compétences :

Tu sais diagnostiquer une organisation et proposer les axes d'amélioration, les process, les points de contrôles internes nécessaires à la fiabilisation, la simplification, et l'automatisation d'un process.

Tu sais formaliser une expression de besoin et recetter un reporting.

La maîtrise avancée d'Excel est indispensable. La connaissance de BO est un atout.

La maîtrise de SAP sur les process achats, stocks est également indispensable.

Tu es à l'aise dans des contextes complexes, peu formalisés qui te demanderont d'aller chercher les informations nécessaires à ta mission et à les croiser pour les fiabiliser.

Tu aimes organiser, processer avec méthode et tu es pédagogue.

Tu sais allier quick win et travail en profondeur.

Tu as envie de travailler en équipe, avec un esprit orienté résultats et solutions.

Tape à l'Oeil s'engage
en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.

Parce que nous croyons que la différence est source de richesse, nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.