Une ou Un Secrétaire comptable et financier

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Gif-sur-Yvette

Intitulé long de l'offre

Une ou Un Secrétaire comptable et financier

Employeur

L'École normale supérieure Paris-Saclay

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Une ou Un Secrétaire comptable et financier

Descriptif de l'employeur

L'École normale supérieure Paris-Saclay : 

La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les é (les ) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Avantages :

• Télétravail possible sous condition
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

Descriptif du service

Agence Comptable

L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École. Ce service (11 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l'agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l'autorité exclusive de la présidente de l'ENS Paris-Saclay. Il siège également au comité de direction de l'École.

L'agence comptable est organisée en trois pôles :

• Pôle rémunérations
• Pôle recettes et trésorerie
• Pôle dépenses - Service facturier

Description du poste

Mission

Sous l'autorité de l'agent comptable, le·la titulaire du poste aura pour missions de liquider les dépenses hors paie de l'établissement, de les contrôler et de les mettre en paiement. Plus généralement, il elle participera aux travaux du Service facturier qui lui seront confiés.

Activités principales

• Réceptionner les factures des fournisseurs via le portail Chorus Pro
• Liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l'engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies)
• Saisir, contrôler, valider et mettre en paiement la demande de paiement
• Contrôler et mettre en paiement les demandes de paiement sur frais de mission
• Valider la création des fournisseurs
• Suppléer aux absences des collègues
• Participer aux activités transverses du service et plus largement de l'ENS Paris-Saclay

Connaissances

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, …), de messagerie électronique et d'internet
• S'assurer du respect des procédures
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir diffuser l'information et communiquer avec les différents interlocuteurs
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Respect des délais
• Réactivité

Conditions particulières d'exercice

Conditions de recrutement

Poste de catégorie C à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable)

Rémunération brute mensuelle : €

Descriptif du profil recherché

Diplômes et formations

• Diplôme : CAP, BEP ou Bac STG
• Domaine de formation souhaité : en gestion comptable ou financière

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

L'École normale supérieure Paris-Saclay

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

13/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Larry Mendes

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