Assistant Financier H/F

il y a 2 semaines


Massy, Île-de-France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

P*our renforcer notre pôle Finance & Contrats*, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e). Votre rôle ? Fluidifier nos processus internes et assurer un soutien opérationnel clé pour sécuriser nos dossiers administratifs et financiers.

Vos missions au quotidien Rattaché(e) à la Finance Manager, vous intervenez sur 3 volets principaux :

  • Gestion des dossiers contractuels : Vous préparez et mettez en forme les contrats et annexes à partir de nos modèles, et vous vous assurez que tous les éléments sont rassemblés pour les validations internes.
  • Suivi financier et administratif des projets : Vous pilotez l'organisation des documents clés (facturation, avenants, sous-traitants) et garantissez la complétude des dossiers grâce à un suivi rigoureux (check-lists, relance des pièces manquantes).
  • Pilotage de la donnée : Vous tenez à jour les tableaux de suivi Excel (échéances, montants), vérifiez la cohérence des informations saisies et préparez les synthèses nécessaires au reporting.
  • Organisation & Archivage : Vous structurez la mémoire du pôle par un classement efficace des emails et un archivage électronique clair, conforme à nos procédures.
  • Support opérationnel en Anglais : Vous traitez la documentation anglophone (lecture, classement, e-mails simples) et adaptez certains documents bilingues

Votre profil

  • Expérience : Vous avez entre 3 et 7 ans d'expérience en gestion administrative, ADV ou Back-office.
  • Technique : Vous maîtrisez Excel (filtres, formules simples, tableaux structurés) et êtes à l'aise avec les chiffres.
  • Langues : Vous avez un anglais opérationnel (capacité à lire des emails pro et classer des documents en anglais).
  • Savoir-être : On vous reconnait pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité. Vous savez travailler en autonomie une fois les procédures prises en main.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



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