Assistant (e) de gestion polyvalente

il y a 1 semaine

Rue de la Piscine SaintMartind'Hères France IRAM Temps plein

Présentation :

L'IRAM, leader en radioastronomie millimétrique, est un institut international de recherche affilié au MPG (Max-Planck Gesellschaft, Germany), au CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique, France) et à l'IGN (Instituto Geográfico Nacional, Spain). Il exploite deux observatoires de classe mondiale, le télescope de 30 mètres situé au Pico Veleta près de Grenade en Espagne ainsi que l'interféromètre NOEMA à 12 antennes dans les Alpes françaises, et mène un programme ambitieux de développement de son instrumentation

L'IRAM regroupe aujourd'hui plus d'une centaine de collaborateurs aux profils variés — chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels des fonctions support qui contribuent à positionner ses observatoires parmi les plus reconnus au monde dans le domaine de la radioastronomie.

(Plus d'information sur ).

Description du Poste :

Sous la responsabilité du responsable de l'observatoire NOEMA et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :

Gestion des plannings et logistique :

Élaboration et suivi des plannings du personnel NOEMA et des intervenants extérieurs.

Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l'observatoire

Gestion du planning sécurité des entrées/sorties.

Organisation et coordination des visites (Vérification des interactions et cohérence avec les activités en cours.)

Planification des livraisons

Suivi des transports entre les 2 sites de l'IRAM

Gestion des équipements de travail

Suivi administratif et comptable :

Gestion des commandes et suivi des réceptions

Suivi des contrats et contrôle des factures

Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et le management.

Plans de prévention :

Rédaction et mise à jour des PPS.

Transmission et suivi auprès des entreprises,

Secrétariat et coordination :

Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires

Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies

Programmation de RDV et des interventions des prestataires

Support au personnel de l'observatoire NOEMA

Interface entre entreprises extérieurs et personnel de l'observatoire NOEMA

Profil recherché :

Formation Bac+2

Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique

Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)

Bonne maitrise de l'anglais souhaitée

 Qualités requises :

Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Capacité d'adaptation et réactivité

Bon relationnel

Ce que nous proposons :

CDI à temps pleinHoraire collectif de travail : 40H / semaines,26 CP + 28 RTT (dont 14 fixés par l'entreprise)Prime de 13ème mois

  • Assistant de Gestion Administrative Polyvalent CDI H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en CDI Vos missions Notre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des...

  • Apprenti Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Le Produit En Ligne Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour intervenir sur les missions de gestion courante de deux sociétés: - **LSP (Les Sols Parfaits)**, enseigne **Stock Carrelage**, spécialisée dans la vente de carrelage. - **LPEL (Le Produit en Ligne)**, marque **Celims**, active dans la...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps plein

    Horaires matin de 5h00 à 11h00 du lundi au samedi - Employé de mise en rayon produits frais, en CDI à temps plein de 36h45 min - Polyvalent, organisé et autonome Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 732,50€ à 2 015,09€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) Web Italie

    il y a 13 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France SDPBA-CHRONOPILES BATTERIES Temps plein

    **Company Overview** SDPBA-CHRONOPILES est une entreprise spécialisée dans la distribution d'énergie autonome, notamment des piles, batteries et accumulateurs. Depuis 22 ans, nous nous engageons à fournir des solutions énergétiques innovantes et de qualité. **Summary** Nous recherchons un(e) Assistant (E) WEB ITALIE-commerce pour rejoindre notre...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps plein

    Horaire matin de 5h00 à 11h00 du lundi au samedi - Employé de mise en rayon produits frais, en CDI à temps plein de 36h45 min - Polyvalent, organisé et autonome Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 732,50€ à 2 015,09€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps plein

    Horaires d'après midi du lundi au vendredi - Employé de mise en rayon secteur frais, en CDI à temps plein de 36h45 min - Polyvalent, organisé et autonome Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 732,50€ à 2 015,09€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps plein

    Horaires matin 5h00-11h00 du lundi au samedi. - Employé de mise en rayon PGC (épicerie, liquide, DPH), en CDI à temps plein de 36h45 min - Polyvalent, organisé et autonome Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 732,50€ à 2 015,09€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion RH Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...

  • Assisatant de gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France AVIVA SMH Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction des clients est une priorité, comme en témoigne notre note moyenne de 4.9/5 sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Fort-de-France IvalisRGIS Temps plein

    **Description du poste**: - Gérer des tâches administratives quotidiennes telles que la saisie de données, la tenue de dossiers, et la gestion des documents financiers. - Assurer la mise en place du planning des inventaires et la gestion administrative du personnel - Gérer et suivre les commandes des intérimaires en collaboration avec l'équipe -...