Stagiaire People

Description de l'entreprise

A quelques pas du centre-ville d'Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l'effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c'est entrer dans un lieu chargé d'histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps.

Votre futur terrain de jeu :

Havre de paix au cœur du Domaine, les 83 chambres et suites offrent un cocon idéal pour se ressourcer. Lieu ultime de relaxation, le spa est situé face au jardin. Il offre trois cabines de massage, un sauna, un hammam, un bassin de nage de 2x8 mètres ainsi qu'un espace fitness.

Côté restauration, Marguerite 1606 est une table d'hôte botanique où il fait bon de déguster mets et boissons inspirées du potager et du verger. Au cœur de la magnifique chapelle classée monument historique, une collection de plus de 250 rhums anciens attend nos clients pour une dégustation hors du temps. Trois espaces de séminaires et banquets viennent compléter l'offre du Domaine.

Description du poste

Vos futures missions :

Le/La stagiaire People & Culture intervient principalement en support administratif et paie, en accompagnement de la Directrice People & Culture et de son assistante.

Il/Elle participe à la gestion administrative complète du personnel et au processus de paie, en veillant à la fiabilité des données, au respect des obligations légales et à l'application des procédures internes. Au sein de l'équipe People & Culture, le/la stagiaire contribue au bon fonctionnement quotidien du service RH et à la qualité du suivi des collaborateurs de l'hôtel.

Il/Elle intervient également, de manière plus ponctuelle, sur d'autres missions RH (recrutement, formation, communication interne, vie des équipes), dans le respect des politiques et standards définis par la marque et l'hôtel.

Poste à pourvoir à compter de février.

Qualifications

Parlons de vous :

• Administration du personnel : Création des dossiers des collaborateurs, suivi et mise à jour des dossiers, gestion des formalités d'arrivées et de départs (contrats, avenants, documents d'arrivée et de départ) et des diverses demandes quotidiennes, suivi des visites médicales et autres obligations règlementaires, mise à jour du registre unique du personnel et des éléments règlementaires (titres de séjour, période d'essai…), rédaction de courriers à destination des salariés, rédaction de supports de communication interne (notes de service, notes d'information, communication administrative).
• Paie : saisie de l'ensemble des variables sur le logiciel, contrôle et saisie des variables de paie (heures travaillées, absences, congés, extras, éléments variables…), Participation active au processus mensuel de paie, contrôle des bulletins de paie, Suivi administratif lié à la paie (mutuelle, prévoyance, affiliations et radiations), contribution à la fiabilisation des données sociales
• Formation : Recherche d'organisme de formation si besoin et suivi administratif, recueil des besoins de formation en collaboration avec les chefs de service.
• Recrutement : tri de candidatures, réalisation et/ou mise à jour des fiches de poste, réalisation et/ou diffusion des offres d'emplois sur les canaux de diffusion dédiés, réalisation des premiers entretiens téléphoniques, validation des candidatures, suivi avec les chefs de service sur l'avancement du recrutement, participation à des forums de recrutement.
• Communication : réalisation des supports divers, organisation des évènements internes.

Informations supplémentaires

Vos avantages :

• Indemnités nourriture mensuelles
• 13ème mois après 2 mois d'ancienneté
• Remboursement transport 75%
• Forfait mobilité durable de 500€ par an
• Tarifs préférentiels sur le stationnement voiture
• Cafétéria avec frigo connecté Picard
• Mutuelle avantageuse avec cotisation de base sans surcoût pour toute la famille, prise en charge employeur 50%
• Participation
• Prime de cooptation de 400€
• Epargne salariale
• Carte Heartist pour des offres privilégiées chez Accor et les partenaires

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