Secrétaire comptable

Secrétaire comptable (H/F)

Secteur : Location de matériels de travaux publics

Lieu : Arsac

Type de contrat : CDI - Temps plein

Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025.

Présentation de l'entreprise :

La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions :

1. Gestion administrative :

Gestion du courrier (réception, envoi, classement)

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs

Classement et archivage des dossiers.

1. Gestion comptable :

Saisie des factures clients et fournisseurs

Enregistrement des règlements et suivi des encaissements

Relance des clients en cas d'impayés

Contrôle et saisie des notes de frais

Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi)

1. Suivi spécifique à l'activité de location de travaux publics :

Création et suivi des dossiers de location (bons de commande annuels)

Émission des factures de location selon les conditions contractuelles

Mise à jour des fichiers clients, chantiers et matériels

Profil recherché

Formation de type Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion, Secrétariat comptable ou équivalent

Expérience réussie sur un poste similaire (secrétaire, assistant(e) administratif(ve) et comptable, etc.), idéalement dans le secteur du BTP ou de la location de matériels

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de comptabilité, éventuellement logiciel de gestion de location)

Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation, sens du détail

Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service client

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais