assistant direction systeme d'information

il y a 2 semaines

Vincennes, Île-de-France Usine Mont Blanc Sotragal Temps plein

RESPONSABILITES :

Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiers

LES ACTIVITES PRINCIPALES :

Assistanat de Direction :

  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes
  • Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.)
  • Suivre l'activité de l'équipe et des indicateurs mis en place
  • Suivre les échéances des contrats
  • Suivi du budget en temps réel et contrôle du respect de celui-ci
  • Organiser certains déplacements, réservations

Assistance au pilotage des projets passé au Project Assessment Committee (PACO) :

  • Organiser les comités : créer les fiches et rédiger le compte rendu
  • Créer chaque projet dans l'outils de gestion de projet (WRIKE)
  • Assurer le suivi des projets auprès de l'équipe IT

Communication de direction :

  • Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication défini par la Direction des SI
  • Rédiger et diffuser des supports de communication
  • Préparer et organiser des événements d'équipe

LES COMPETENCES REQUISES

  • Expérience avérée de 3 ans minimum d'une fonction d'assistance et de support avec gestion de projet
  • Sens de l'écoute, de la communication orale et écrite,
  • Dynamisme, Force de propositions / Prise d'initiatives, Pro activité / Réactivité,
  • Autonomie, Souci des résultats,
  • Travail et animation d'équipe,
  • Sens de l'organisation,
  • Gestion de projet,
  • Capacité de synthèse et de rédaction,
  • Sens de la confidentialité,
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Windows, Suite Microsoft365, Internet)

QUALIFICATION REQUISE

  • Bac + 2 / B.T.S Assistance de Direction, Management PME/PMI, Communication … ou expérience significative
  • Anglais courant (écrit et oral)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • standardiste / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France AFFIMOBIZ Temps plein

    STANDARDISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Avec notions de comptabilité — CDI — 2 200 € brut mensuelNous recherchons une collaboratrice sérieuse, dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste et assistante administrative, avec de premières notions en comptabilité.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion du...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Intitulé du posteAssistant comptable F/HContratCDINous rejoindre Dans le cadre d'une mobilité interne, notre Direction de la comptabilité et de la fiscalité recherche son futur Assistant Comptable H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Vincennes (94).Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports...

  • product owner catalyse

    il y a 7 jours

    Vincennes, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Présentation de la direction générale et du serviceLa Direction Générale du Système d'Information (DGSI) a pour rôle de concevoir et mettre en oeuvre la stratégie informatique de la Banque de France. Elle veille à la mise à niveau de l'architecture informatique, à l'intégration de l'innovation, à la sécurité numérique de la Banque de France...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et formation

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France Nextformation Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l'État.L'organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et...

  • product owner catalyse

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Présentation de la direction générale et du serviceLa Direction Générale du Système d'Information (DGSI) a pour rôle de concevoir et mettre en oeuvre la stratégie informatique de la Banque de France. Elle veille à la mise à niveau de l'architecture informatique, à l'intégration de l'innovation, à la sécurité numérique de la Banque de France...

  • Directeur/trice de la surveillance, de l'évaluation et des données

    il y a 5 heures

    Vincennes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature21/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • assistant(e) de vie dependance h/f

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France DOMIDOM NOGENT SUR MARNE VINCENNES Temps plein

    Rejoignez la #teamDOMI SUR MARNE et bénéficiez des meilleures conditions de travail pour venir en aide aux personnes âgées autour de chez vous DOMI SUR MARNE permet à nos aînés de vivre le plus longtemps possible au sein de leur domicile, à leur rythme.Et vous êtes bien évidemment au cœur de cette belle mission Nous recherchons un(e) super...

  • Directeur adjoint des ressources humaines H/F

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB)   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur...

  • Assistant(e) de gestion IDF Marché Tertiaire

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France NEPSEN Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Vous cherchez un poste où votre organisation et votre polyvalence ont un réel impact ?Rejoignez NEPSEN, une entreprise engagée dans la transition énergétique et écologique Un projet qui a du sens : nous œuvrons chaque jour pour des bâtiments plus performants et respectueux de l'environnement. Une ambiance conviviale et...

  • Assistant technique immobilier H/F

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant technique immobilier H/F ContratCDD Une entreprise porteuse de sens Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 380 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille...