Assistant administratif et formation H/F

il y a 15 heures

Rue du Faubourg SaintAntoine Paris France Skolae Temps plein

SKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants (salariés, demandeurs d'emploi).

Rejoindre SKOLAE, c'est faire le choix d'intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d'emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Dans le cadre du développement de ses activités de formation continue, l'organisme recrute un(e) assistant(e) administratif spécialisé(e) dans la gestion des dispositifs de formation, avec une attention particulière portée à la qualité (Qualiopi) et aux dispositifs de financement (CPF)

Mission

Gestion administrative de la formation

  • Accueil et information des apprenants, formateurs et partenaires

  • Gestion des dossiers administratifs des stagiaires

  • Suivi des plannings et coordination des sessions

Préparation et archivage des documents réglementaires

  • Facturation et suivi administratif

  • Gestion des dispositifs de financement (CPF, OPCO)

  • Montage et suivi des dossiers CPF via EDOF

  • Vérification de la conformité des dossiers

  • Suivi des financements et justificatifs

  • Interface avec les financeurs

Appui pédagogique

  • Contribution à la mise à jour des programmes

  • Suivi des parcours apprenants

  • Collecte et analyse des évaluations

  • Soutien à l'équipe pédagogique

Démarche qualité – Qualiopi

  • Participation au système qualité

  • Suivi des indicateurs Qualiopi

  • Mise à jour des procédures et preuves

  • Préparation aux audits

Profile

Bac +2 minimum (administration, gestion, RH, formation). Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans la formation continue. Une expérience CPF et/ou Qualiopi est fortement appréciée.

Compétences requises :

  • Techniques : Connaissance de la formation continue, maîtrise du CPF et de Qualiopi, aisance bureautique.

  • Pédagogiques : Sensibilité aux parcours apprenants et à l'évaluation.

  • Transversales : Organisation, rigueur, autonomie, bon relationnel.

Informations supplémentaires :

  • Contrat en CDI , 39h

  • Pas de télétravail

  • à pourvoir immédiatement

#SkolaeParis

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Formation

    il y a 4 jours

    Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • assistant administratif

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    Un organisme de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer le suivi administratif et financier de ses formations. Vous serez en charge de la gestion des contrats d’alternance et formations, de l'édition des factures ainsi que du suivi administratif quotidien. Le candidat idéal a une expérience dans...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 4 jours

    Paris, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    Titre du poste :Assistante Administrative – Organisme de FormationType de contrat :[CDI/CDD à préciser]Lieu :ParisHoraires :Du lundi au vendrediDescription du poste :Nous recherchons un Assistant Administrative(H/F) motivé et rigoureux pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez un élément clé dans le suivi administratif et financier de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 19 heures

    Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France App Temps plein

    CONTRAT EN ALTERNANCEL'école APP-RENDRE propose un contrat d'alternance avec l'un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s administratif(ve)s en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique Ce que nous offrons :Un contrat d'apprentissage...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Stand Up Formation Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...