Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, Grenoble INP - UGA est l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes. Acteur majeur de l'écosystème scientifique et industriel grenoblois, il forme des ingénieurs, masters et docteurs de haut niveau et conduit une recherche d'excellence en partenariat avec les acteurs locaux et nationaux.

La Direction des affaires financières et des achats garantit la bonne tenue des finances et met en œuvre la politique achats afin de soutenir les deux cœurs de métier de l'établissement : formation et recherche, dans une démarche d'employabilité, d'éthique et de développement durable.

Au sein de la Direction des affaires financières et des achats, rattaché-e au service des contrats, vous êtes référent-e d'un portefeuille de contrats de recherche et de formation et vous contribuez à la mise en œuvre de la politique scientifique de Grenoble INP - UGA.

Vos missions principales :

• Gérer les contrats de recherche et de formation : contrôler la conformité financière des conventions, intégrer les annexes financières dans SAP, attribuer les crédits budgétaires
• Assurer la facturation et les recettes : établir et émettre les titres de recettes, produire et collecter les pièces justificatives
• Suivre les opérations comptables : contrôler dépenses et recettes selon les plans de contrôle, garantir le respect des règles de comptabilité publique (GBCP)
• Piloter l'activité : suivre les contrats via des tableaux de bord, produire les états financiers nécessaires au suivi de l'activité
• Conseiller et informer : accompagner les composantes et fonctions support sur les procédures administratives, financières et comptables, relayer les évolutions réglementaires
• Contribuer au dialogue budgétaire : participer à la préparation, révision et déprogrammation budgétaires avec les composantes
• Assurer la traçabilité : classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables

De formation supérieure en finance / comptabilité publique, vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du secteur public et souhaitez évoluer dans un environnement d'enseignement supérieur et de recherche.

• Connaissances : finances des contrats, finances publiques, comptabilité générale et analytique, GBCP, SI financiers (SAP), environnement de la recherche
• Compétences techniques : analyser des données comptables et financières, appliquer les règles financières, assurer le suivi des dépenses et recettes, exécuter la dépense et la recette liées aux contrats
• Maîtrises informatiques : très bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils de gestion et tableaux de bord
• Langues : anglais niveau B1 minimum
• Savoir-faire organisationnels : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, respecter les procédures
• Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, esprit d'équipe, capacité à travailler en interaction avec de nombreux interlocuteurs

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/03/26
• Date limite de dépôt de candidature : 03/02/2026
• Poste ouvert contractuels uniquement
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de € (1er échelon) à € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

• télétravail possible 2J par semaine.
• Possibilité de déplacements sur les sites de Grenoble INP UGA.
• Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

caroline.-