Assistant pour le service maintenance

il y a 3 jours

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein
À propos de nous

L'activité s'exerce au sein du Pôle Patrimoine de l'UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l'ensemble du patrimoine totalisant m² de surfaces. Il est également responsable de l'exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais m²) et du campus.

L'agent recruté, au grade de Technicien, sera placé sous l'autorité du Responsable maintenance.

Mission

L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.

Ses missions sont :

  • Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
  • Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
  • Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
  • Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
  • Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
  • Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance
Profil

Connaissances :

  • Méthode de gestion et de suivi
  • Techniques de rédaction administrative
  • Maitrise de l'environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
  • Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d'orthographe

Compétences :

  • Piloter des prestataires
  • Rédiger des documents administratifs
  • Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
  • Gérer la confidentialité des informations et des données.

Savoir-être :

  • Goût avéré pour le travail en équipe
  • Très bon relationnel
  • Rigueur et méthode
  • Dynamisme et prise d'initiatives

Diplôme / qualifications requises :

Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment

Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

  • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026
  • Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable
  • Télétravail possible après période d'intégration
  • Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

  • Responsable Maintenance

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation DIJON CEDEX Nature du contratCDD de 3 ans CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierBâtiment...

  • Technicien de maintenance polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut Agro   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Technicien de maintenance polyvalent H/F Date limite de candidature05/01/2026 EmployeurMinistère de l'Agriculture et de la Souveraineté...

  • Assistant d'information et d'orientation

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein 42 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Université Marie et Louis Pasteur   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Assistant d'information et d'orientation (F/H) - OSE Date limite de candidature07/01/2026 EmployeurUniversité Marie et Louis...

  • Assistant/Assistante de Service Social

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Le CHU DIJON BOURGOGNE recruteun Assistant/une Assistante de Service Social pour le service social pôle adultes à 100% pour 3 mois de janvier à mars(merci de joindre une lettre de motivation et un CV)Votre poste consistera à :l'évaluation globale de la situation sociale du patient, accompagnement et soutien dans la mise en place d'un plan d'aide auprès...

  • Technicien de Maintenance Itinérant H/F/X

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Le Recrut'Heure Temps plein 24 000 € - 48 000 € par an

    Le Recrut'Heure est fier d'accompagner une entreprise reconnue à l'international pour la qualité de ses équipements professionnels, dans sa recherche d'un Technicien de Maintenance Itinérant H/F/X en CDI.--> Poste itinérant avec 1 à 2 nuits de découché par semaine, prises en charge par l'entrepriseVotre rôle sera d'assurer la maintenance complète...

  • Psychologue des services judiciaires

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Psychologue des services judiciaires - contractuel H/F cat. A - 3 ANS Date...

  • Responsable du service d'analyse de surface SIMS/XPS/HaXPES H/F

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR6303-MOBINT-P51003   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant de Service Social ou Educateur Spécialisé

    il y a 1 jour

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CREAI Bourgogne-Franche-Comté Temps plein

    L'Acodège, Association loi 1901 employant plus de 800 personnes et œuvrant dans le champ du handicap et de la protection de l'enfance,Recherche pourLe Dispositif Accueil Mineurs Majeurs IsolésService AMMIUn Assistant de Service Social ou Educateur Spécialisé (H/F)En CDD à 1 ETP – InternatPoste à pourvoir immédiatement jusqu'au 21 novembre...

  • Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistant Service Consommateur

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps plein

    Urgo Healthcare, partenaire santé du bien-être au quotidien #WellnessForAllLes Laboratoires Urgo Healthcare, acteur incontournable de la santé au quotidienUrgo, Mercurochrome, Alvityl, Humex, Humer et Belloc, nos marques phares font partie de la vie quotidienne des Français. En tant que leader dans les premiers soins, les compléments alimentaires et...