Assistant pour le service maintenance

il y a 3 jours

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein
À propos de nous

L'activité s'exerce au sein du Pôle Patrimoine de l'UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l'ensemble du patrimoine totalisant m² de surfaces. Il est également responsable de l'exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais m²) et du campus.

L'agent recruté, au grade de Technicien, sera placé sous l'autorité du Responsable maintenance.

Mission

L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.

Ses missions sont :

  • Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
  • Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
  • Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
  • Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
  • Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
  • Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance
Profil

Connaissances :

  • Méthode de gestion et de suivi
  • Techniques de rédaction administrative
  • Maitrise de l'environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
  • Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d'orthographe

Compétences :

  • Piloter des prestataires
  • Rédiger des documents administratifs
  • Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
  • Gérer la confidentialité des informations et des données.

Savoir-être :

  • Goût avéré pour le travail en équipe
  • Très bon relationnel
  • Rigueur et méthode
  • Dynamisme et prise d'initiatives

Diplôme / qualifications requises :

Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment

Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

  • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026
  • Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable
  • Télétravail possible après période d'intégration
  • Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

  • Chargé de mission de la maintenance bâtimentaire

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON CEDEX Nature du contratCDD de 3 ans CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierBâtiment...

  • Responsable de l'unité maintenance du patrimoine immobilier

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON CEDEX Nature du contratCDD de 3 ans CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierBâtiment...

  • Agent de Maintenance

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS Bourgogne Franche-Comté   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Agent d'installation et de maintenance générale des bâtiments - Site de Dijon - Crous Bourgogne Franche-Comté Date limite de...

  • Assistant(e) RH

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS Bourgogne Franche-Comté   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Assistant(e) ressources humaines EmployeurCrous de Bourgogne-Franche-Comté Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...

  • Assistant/Assistante de Service Social

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Le CHU DIJON BOURGOGNE recruteun Assistant/une Assistante de Service Social pour le service social pôle adultes à 100% pour 3 mois de janvier à mars(merci de joindre une lettre de motivation et un CV)Votre poste consistera à :l'évaluation globale de la situation sociale du patient, accompagnement et soutien dans la mise en place d'un plan d'aide auprès...

  • Chef De Service Adjoint

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ASP   Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre CHEF DU SERVICE ADJOINT SERVICE EMPLOI ENVIRONNEMENT ET POLITIQUES SOCIALES Date limite de candidature30/01/2026 EmployeurDirection Régionale...

  • Technicien de Maintenance Itinérant H/F/X

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Le Recrut'Heure Temps plein

    Le Recrut'Heure est fier d'accompagner une entreprise reconnue à l'international pour la qualité de ses équipements professionnels, dans sa recherche d'un Technicien de Maintenance Itinérant H/F/X en CDI.--> Poste itinérant avec 1 à 2 nuits de découché par semaine, prises en charge par l'entrepriseVotre rôle sera d'assurer la maintenance complète...

  • Responsable du service d'analyse de surface SIMS/XPS/HaXPES H/F

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR6303-MOBINT-P51003   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • CESF ou Assistant de Service Social

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ACODEGE Temps plein

    À propos de AcodegeDAME ARIAIME – Institut Médico-EducatifL'Institut Médico-Educatif ARIA fait partie du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif DAME ARIA du Pôle Handicap Acodège. Il est né de la fusion des IMEs Pyramide et Colibris et se situe sur le site de la Montagne Sainte-Anne à Dijon. L'IME ARIA accompagne 38 jeunes, âgés de 6 à 20...

  • Chargé de mission de la maintenance bâtimentaire

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

    Envie de combiner expertise, pilotage et management ? Prenez en main un poste clé de la maintenance bâtimentaire spécialisée Au sein de la Direction Régionale de l'Immobilier (DRI), vous intervenez principalement sur le site du Rectorat de Dijon, bâtiment à forte complexité technique.À ce titre, vous évoluez dans un contexte qui nécessite une...