Juriste Droit des Affaires H/F

Etes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, mais une carrière La Direction Juridique Groupe est à la recherche

d'
un
Juriste droit des Affaires H/F
talentueux et ambitieux pour rejoindre notre siège à Marly (59).Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et de services liés au lieu de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence dans l'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à une logistique efficace. Avec plus de employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents grâce à un réseau de partenaires de distribution. Nous sommes des pionniers, aujourd'hui et demain, dans la fourniture de ce dont tout lieu de travail a besoin, qu'il s'agisse de produits ou de services, quel que soit l'endroit où vous travaillez. Nous sommes actifs dans les domaines des fournitures de bureau, des services d'impression et des consommables, des EPI et des solutions de sécurité, du café et de la restauration, de l'hygiène et du nettoyage, du mobilier et des solutions ergonomiques, ainsi que des services de bien-être.Pour en savoir plus sur Lyreco, consultez notre site de carrière ici Au sein de l'équipe Juridique Groupe et rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe, vous serez chargé(e) de fournir, de manière autonome, un support juridique expert et orienté business, tout en assurant la conformité et la gestion des risques juridiques en lien avec les activités du Groupe.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
Corporate

• Traiter et superviser toutes les problématiques corporate et gouvernance concernant la société holding et ses filiales.
• Établir et maintenir la structure de gouvernance en veillant à sa cohérence au sein du groupe.
• Suivre et mettre à jour la base de données corporate et gouvernance dans l'outil dédié à cet effet.
• Gérer et mettre à jour la matrice des délégations des pouvoirs, en assurant notamment la rédaction et l'adaptation des délégations de pouvoir quand nécessaire et en informant les signataires autorisés de leurs devoirs et responsabilités.
• Fournir des conseils et un support aux directeurs financiers locaux sur les problématiques corporate et gouvernance locales.
• Gérer et suivre toutes les formalités juridiques nécessaires.
• Challenger et agir, de manière proactive, sur toutes les problématiques corporate et gouvernance.

Contrats/projets

• Rédiger, réviser et négocier, de manière autonome, divers types de contrats en tant que business partner (achats directs/indirects, ventes, supply chain, consulting, accords de confidentialité, prestations de services...).
• Rédiger des modèles de contrats.
• Gérer les litiges/réclamations contractuels.
• Gérer, suivre et mettre à jour la base de données des contrats, le flux de validation et le processus de signature dans l'outil de gestion des contrats.
• Fournir, de manière autonome, un support juridique expert pour les projets et les initiatives stratégiques du groupe.

Autres

• Fournir des conseils juridiques experts, des recommandations et des lignes directrices à la direction générale et aux fonctions opérationnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements du groupe afin d'assurer une meilleure sensibilisation et compréhension des problématiques juridiques et de conformité.
• Suivre le portefeuille de marques et de noms de domaine du groupe et gérer les questions de propriété intellectuelle.
• Gérer les contentieux amiables ou judiciaires et assurer la liaison avec des cabinets d'avocats externes si nécessaire.
• Se tenir au courant des changements législatifs et réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur le groupe.
• Proposer des politiques, des processus, des bonnes pratiques, des lignes directrices, des RACI, des rapports, des modèles et des KPI sur des problématiques juridiques clés.
• Identifier, évaluer, conseiller et alerter, de manière proactive, sur les risques juridiques potentiels pouvant affecter l'activité du groupe et élaborer des stratégies pour les atténuer ou les maîtriser.
• Suivre et mettre à jour la cartographie des risques juridiques et les plans d'action associés.
• Procéder à des examens et à des audits réguliers des contrats et des processus juridiques.
• Contribuer, de manière proactive, aux initiatives de stratégie juridique du département.
• Sensibiliser et former les parties prenantes de l'entreprise aux problématiques juridiques et de conformité.
• Contribuer activement à l'animation et au développement de la communauté juridique.
• Assurer le mentoring des membres juniors de l'équipe juridique.

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• Master 2 en droit des affaires, droit économique, droit international, LLM ou équivalent
• Minimum 7 ans d'expérience dans un environnement international
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)
• Capacité à travailler avec des équipes transversales et multiculturelles
• Capacité d'adaptation et gestion des priorités
• Capacité à passer régulièrement d'un sujet opérationnel à un sujet stratégique.
• Esprit critique, capacité d'analyse, de raisonnement et de négociation
• Totalement autonome et bien organisé
• Pragmatique et orienté business
• Proactif et force de proposition
• Excellentes aptitudes à la communication et capacité à expliquer des problématiques juridiques complexes en termes simples
• Esprit d'équipe

LES « + » CHEZ LYRECO

• Une expérience dans un environnement international.
• Prime sur objectifs.
• Prime de participation et prime d'intéressement.
• Des actions en faveur de l'équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d'entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d'entreprise).
• « Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
• Télétravail.

Envie de rejoindre l'aventure Lyreco ? N'attendez plus, transmettez-nous votre candidature Are you excited for your new career adventure? We are looking for

a

Group Legal Advisor (F/M)
to join our Group Legal Department based in Marly (59), France.

About Lyreco
The Lyreco Group is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries, operating in 40 different countries across the globe.A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco's mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.To learn more about Lyreco – see our career website here

YOUR MISSIONS:
Within the team and reporting to the Group Legal Manager, you will be responsible for providing autonomously effective and business oriented legal support and expertise while ensuring legal compliance and managing legal risks associated with the Group's activities.

Key responsibilities
Corporate matters

• Handle and supervise corporate related matters for the holding company and its affiliates.
• Establish and maintain the corporate governance structure ensuring consistency across the Group.
• Follow and update the governance database in the governance tool.
• Manage and update the delegation of powers matrix while drafting or adjusting powers of attorney and informing authorized signatories of their own duties and liabilities.
• Provide guidance and support to local finance directors on their local corporate related matters.
• Manage and follow all necessary legal formalities.
• Challenge and act proactively for all governance and corporate related matters.

Contracts/Projects

• Draft, review and negotiate autonomously various types of contracts as a business partner (direct/indirect purchasing, sales, supply chain, consulting, NDA…).
• Draft contractual templates.
• Manage contractual disputes/claims by resolving, settling and/or escalating contractual disputes.
• Manage, follow and update contract database, validation workflow and signature process in the contract management tool.
• Provide autonomously legal support for the Group's business projects and strategic initiatives.

Others

• Provide expert legal advice, recommendations and guidelines to the top management and operational functions.
• Work closely with various departments to foster a deeper understanding of legal and compliance matters.
• Follow portfolio of the Group's trademarks and domain names and manage intellectual property issues.
• Manage disputes/litigation and liaise with external law firms if necessary.
• Stay abreast of changes in law and regulations that may impact the Group.
• Propose policies, processes, best practices, guidelines, RACI, reporting, templates and KPI related to legal matters.
• Proactively identify, evaluate, advise and report on potential legal risks affecting the business activity of the Group and develop strategies to mitigate them.
• Follow and update legal risk mapping and associated action plans.
• Conduct regular reviews and audits of contracts and legal processes.
• Proactively contribute to legal strategy initiatives.
• Raise awareness and provide training to business stakeholders on legal and compliance matters.
• Actively contribute to the animation and development of legal community.
• Mentor junior legal team members.

YOUR PROFILE:

• Master 2 graduate in business law, economic law, international law, LLM or equivalent
• Minimum 7 years of experience within an international environment
• Fluent in professional English (written & spoken)
• Ability to work with cross-functional and multi-cultural teams
• Adaptability and management of priorities
• Comfortable with moving between operational and strategic topics on an ongoing basis
• Critical thinking, analytical, reasoning, and negotiation skills
• Fully autonomous and well-organized
• Pragmatic and business oriented
• Proactive and driving force behind proposals
• Excellent communication skills with the ability to explain complex legal issues in simple terms
• Team spirit

REASONS TO JOIN LYRECO:

• Experience working in an international environment.
• Performance bonuses.
• Profit-sharing and participation schemes.
• Initiatives supporting work-life balance (company concierge services, sports associations, carpooling platform, on-site daycare).
• Lyreco is a signatory of the Diversity Charter. We guarantee compliance with non-discrimination rules in recruitment and are committed to supporting individuals who are far from employment.
• Hybrid working model (2 days remote per week)

If the above job description interests you and you think you are a good fit, please send your cv We look forward to receiving your application.