Technicien logistique

Entreprise

L'université Sorbonne Paris Nord en vidéo : Université Sorbonne Paris Nord - YouTube

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui plus de étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Poste

Contexte de travail

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : IUT de Bobigny / Pôle financier et affaires logistiques générales

Composition du service (effectifs) : 2

Fonction d'encadrement : Non

Rattachement hiérarchique Responsable du pôle financier de l'IUT en charge des affaires logistiques générales

Conditions particulières d'exercice

Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Missions principales et description du poste

Assistance à l'enseignement :

- Ouverture et fermeture des salles d'enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps

- Veille générale et fonction d'alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations)

- Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d'examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant

- Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d'amphi, téléviseurs, câbles…) : stock collectif de l'IUT (service audiovisuel) et stock des départements

- Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci

Logistique générale :

- Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier

- Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes, transmission et suivi de leur réalisation

- Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique »

- Suivi des clefs

- Accueil uniquement pour l'IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises…

- Participation en matière logistique à l'organisation d'évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc

- Surveillance de l'affichage dans l'IUT : respect des espaces d'affichage, mises à jour

- Occasionnellement : transfert – montage – démontage de mobilier, courses pour le compte de l'IUT

- Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus

Outils spécifiques à l'activité

Word et Excel

Messagerie – plateforme des tickets d'assistance

Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes IUT :

- Responsable du pôle financier, chargé des affaires logistiques générales : lien hiérarchique

- Directeur de l'IUT : lien hiérarchique

- Directrice Administrative : lien hiérarchique

- Coordonnateurs administratifs et pédagogiques : lien fonctionnel

- Service Audiovisuel : lien fonctionnel

- Chefs de département, directeurs des études et secrétaires pédagogiques des départements : lien fonctionnel

- Service du personnel BIATSS de l'IUT : lien fonctionnel

- Service financier de l'IUT : lien fonctionnel

- Service de la communication : lien fonctionnel

Liaisons internes UP13, lien fonctionnel :

- Opérateurs logistiques de l'UFR SMBH

- DSI campus de Bobigny

- Service technique du campus de Bobigny

- Service sûreté du campus de Bobigny

- Service culturel

- Service de la scolarité

- Service VOIE

- Direction de la communication

Liaisons externes, lien fonctionnel :

- Partenaires de l'IUT

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et

d'un représentant de la DRH.

Profil

Connaissances / Savoir

Connaissances générales dans les domaines de la logistique, de la surveillance, de l'hygiène et de la sécurité

Notions de base des technologies des équipements audiovisuels et multimédia

Connaissance du site et de l'organigramme des services de l'IUT

Connaissances générales de l'environnement et des réseaux professionnels

Connaissances générales en langue française

Savoir faire

Appliquer les normes, procédures et règles de son champ d'activité

Savoir utiliser les logiciels de son domaine d'activité

Être capable de travailler en équipe et d'appliquer les consignes données

Traiter des demandes et en assurer le suivi

Savoir rendre compte

Être capable de planifier et respecter des délais

Savoir être

Maîtrise de soi, rigueur et Fiabilité

Sens de l'organisation et de l'initiative

Capacité d'adaptation