Operations & Administrative Coordinator

il y a 5 jours

Orléans, Centre-Val de Loire, France Vema Hydrogen Temps plein

Operations & Administrative Coordinator (Orléans, France)

Join Vema and help shape the future of clean energy.

We're a fast-growing climate tech startup revolutionizing clean hydrogen production to accelerate industrial decarbonization.

We're looking for a
highly organized and tech-savvy Operations & Administrative Coordinator
to support our management team and keep our operations running smoothly. If you thrive in dynamic environments and love optimizing systems, this role is for you

What You'll Do

  • Support the French and US management team with daily operations — scheduling, document filing, invoice payments, and travel arrangements
  • Liaise with our accounting firms and external partners

  • Set up and manage company IT tools

  • Oversee Slack channels and team communications.

  • Design and maintain structure for Notion and Google Drive.

  • Maintain and update our Dataroom and CRM.

  • Continuously improve workflows and implement new systems as we scale.

What You Bring

  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Proficiency with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and CRMs.
  • Excellent communication and problem-solving abilities.
  • A self-starter mindset — proactive, detail-oriented, and adaptable.

Bonus:
Experience in startups or sustainability-focused organizations, and a passion for clean energy

Why Join Vema?

  • Be part of a mission-driven startup redefining the hydrogen industry.
  • Work remotely with a passionate, international team.
  • Competitive compensation and growth opportunities.
  • Your work will have a tangible impact on the planet.


Ready to make a difference?

Send your resume and a brief note to
— we'd love to hear from you.

  • Operations & Administrative Coordinator

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Vema Hydrogen SAS Temps plein

    Operations & Administrative Coordinator (Orléans, France)Join Vema and help shape the future of clean energy.We're a fast-growing climate tech startup revolutionizing clean hydrogen production to accelerate industrial decarbonization.We're looking for a highly organized and tech-savvy Operations & Administrative Coordinator to support our management team...

  • responsable du pôle administratif

    il y a 1 jour

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Orléans Métropole Temps plein

    Présentation de la Direction généraleAu sein de la Direction Générale Adjointe des services urbains de proximité, la Direction de la Voirie et de la Propreté met en œuvre la politique métropolitaine en matière de gestion, d'entretien et de conception des infrastructures de voirie et de propreté urbaine. Elle intervient sur l'ensemble du territoire...

  • Stage Assistant.E Recrutement H/F

    il y a 1 jour

    Orléans, Centre-Val de Loire, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Responsable de l'unité données de santé H/F

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Centre Val de Loire (ARS Centre Val de Loire)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Orléans VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Technicien(ne) des affaires immobilières

    il y a 1 jour

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS045GNB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierBâtiment - Responsable de gestion de patrimoine immobilier Type de posteTechnique et...

  • Responsable de l'unité données de santé H/F

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Agence régionale de santé Centre-Val de Loire Temps plein

    du posteMétierEtudes, statistiques et évaluation - Responsable d'un programme d'études et statistiquesIntitulé du posteResponsable de l'unité données de santé H/FNature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSSStatut du posteVacantVersantFPEDescription de la missionL'Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loiredéfinit et pilote la...

  • Responsable de l'unité données de santé H/F

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Ars Centre Val De Loire Temps plein

    Informations générales Référence MétierEtudes, statistiques et évaluation - Responsable d'un programme d'études et statistiques Intitulé du posteResponsable de l'unité données de santé H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission L'Agence régionale de Santé (ARS)...

  • CDI - Responsable clientèle (H/F)

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France VALLOIRE HABITAT Temps plein

    Valloire Habitat, filiale d'Action Logement, premier bailleur social français, opère sur la région Centre Val de Loire et Sud Ile de France, pour un chiffre d'affaires 2024 de près de 105 millions d'euros et 250 collaborateurs.Ses activités principales sont :La gestion locative logements, près de personnes logées)La vente immobilière dans l'ancien et...

  • Ingenieur Formation Et Competences H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • h/f h/f

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Responsable clientèle Temps plein

    Informations générales Organisme VALLOIRE HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Directeur / Responsable de la gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable clientèle (immobilier : attribution et commercialisation) H/F H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de...