Technicien en gestion des Ressources Humaines H/F

Le service BIATSS au sein du pôle des Ressources Humaines se situant à la maison de l'université (Esplanade Erasme, Dijon) gère principalement administrativement et financièrement les personnels de Bibliothèque Ingénieurs Administratif Technicien Santé et Sociaux (BIATSS).

Le/la technicien-ne en gestion des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Affecté au Service des personnels BIATSS, au sein du Pôle Ressources Humaines, le/la technicien-ne en gestion des ressources humaines est chargé.e de la gestion administrative et financière des personnels contractuels des UFR SVTE, Sciences et Techniques, STAPS et laboratoires rattachés, ICB, ICMUB, IUT Dijon-Auxerre, IUT Le Creusot, IUT Chalon/Saône.

• Assurer la gestion administrative des agents contractuels
• Informer, renseigner, solliciter les correspondants RH et les agents ;
• Vérifier les pièces nécessaires et en solliciter si nécessaire ;
• Saisir les contrats dans le logiciel dédié et les mettre en signature ;
• Préparer les attestations de salaire mensuelles ;
• Traiter les congés liés à la maladie, maternité, paternité ;
• Gérer les renouvellements et fins de contrats et préparation des documents afférents ;
• Etablir les états des services ;

• Classer et archiver selon besoin

• Assurer la gestion financière des agents contractuels

• Saisir des acomptes et de la paie dans le respect du calendrier paie ;
• Préparer les pièces justificatives ;
• Saisir les informations dans le logiciel dédié ;
• Calculer les indemnités de fin de contrat, saisir les données liées aux les primes de transport, à la protection sociale, aux indemnités de congés payés.

Connaissances

Avoir des connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie

Connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait apprécié.

Savoir-faire technique et méthodologique

Maitriser les règles de gestion administrative et financière des ressources humaines (compétence requise)

Maitriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (compétence requise)

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment SIHAM

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Utiliser les techniques de rédaction administrative

Appliquer les dispositions règlementaires

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être

Avoir le sens du relationnel et un bon esprit d'équipe

Être capable de s'organiser, gérer les priorités et anticiper

Savoir faire preuve d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité et de discrétion

Niveau 5 minimum (Bac +2, validation du diplôme exigée),

Expérience souhaitée

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

RECRUTEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES ET CONTRACTUELS

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 23/02/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• CDD, catégorie B, renouvelable
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération :

Pour les contractuels : De 1836,20 à 1900,20 € bruts mensuels selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Pour les titulaires : selon la grille réglementaire de référence (catégorie B)

CANDIDATURES

Pièces à déposer : Curriculum Vitae et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon).

Un dossier de candidature ne comportant pas de lettre de motivation est susceptible de ne pas être étudié.