Directeur Adjoint Planification H/F

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires: une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Mission

Le Pôle Léonard de Vinci regroupe quatre écoles d'excellence (ESILV, EMLV, IIM, Executive Educationet connaît une croissance continue sur 7 campus. Dans ce contexte de développement et de complexité croissante, nous recrutons un Adjoint à la Planification, chargé de superviser les activités de planification et de gestion des ressources, tout en structurant et pilotant un service clé au cœur de notre organisation.

Vous évoluerez dans un environnement pluriculturel, où la diversité des équipes, des étudiants et des intervenants exige des compétences relationnelles et linguistiques affirmées. La maîtrise de l'anglais et du logiciel Hyperplanning sont indispensables.

Vos missions : organiser, piloter, anticiper1. Superviser la planification et optimiser les ressources

• Piloter la production et la qualité des emplois du temps multi-sites pour les 4 écoles, en assurant cohérence, fiabilité et respect des délais dans un environnement complexe et contraint.

• Utiliser et exploiter Hyperplanning comme outil central de planification, en garantissant l'alignement des données avec les réalités pédagogiques, techniques et immobilières.

• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs d'activité (KPI, tableaux de bord, taux d'occupation, projections) et piloter les actions d'optimisation des ressources (humaines, matérielles, immobilières).

2. Piloter la gestion des intervenants vacataires

• Coordonner toutes les étapes de la gestion des intervenants : création des accès, attribution et suivi des badges, contractualisation en lien avec les services RH, traitement des demandes via le système de ticketing.

• Prioriser les demandes et piloter les flux entrants dans un souci de qualité de service, de conformité réglementaire et de performance.

• Être garant de la fluidité des processus et de leur amélioration continue, notamment en lien avec les services supports (DAF, SI, RH, écoles).

3. Structurer et représenter le service au niveau transverse

• Porter la vision et les enjeux de la planification dans les réunions inter-écoles et comités transverses, en tenant compte des contraintes structurelles et des objectifs pédagogiques.

• Participer activement aux projets d'évolution des outils et processus, en lien avec les services SI Métiers et la direction générale.

• Assurer la cohérence des choix de planification avec la stratégie institutionnelle du Pôle, dans un contexte international et multiculturel.

4. Encadrer et animer les équipes de planification

• Manager les responsables et assistant·e·s du service en assurant suivi, priorisation, coordination et accompagnement individuel et collectif.

• Instaurer un pilotage par objectifs, en valorisant les compétences et les bonnes pratiques, tout en favorisant une culture du résultat.

• Structurer les rituels d'équipe, suivre les objectifs de performance et accompagner les évolutions de périmètre.

Profile
Le profil que nous recherchons

Vous avez une expérience significative dans la planification d'activités complexes, dans un environnement multi-sites ou à forts enjeux logistiques. Vous avez démontré vos capacités à piloter une équipe, à gérer les priorités dans l'urgence, et à structurer un service autour de processus solides.

La maîtrise d'Hyperplanning est indispensable. Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion pédagogique, le pack Office (notamment Excel), les outils de ticketing et les environnements SI complexes.

Vous évoluez aisément dans des environnements multiculturels. Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit, pour échanger efficacement avec nos intervenants internationaux et nos parties prenantes.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, doté·e d'un bon esprit d'analyse et d'un excellent relationnel. Vous aimez rendre les choses plus fluides, plus efficaces, plus lisibles.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Informations pratiques

• CDI – Cadre autonome, basé à Courbevoie – La Défense

• Temps plein – travail ponctuel certains samedis, déplacements possibles sur les autres campus

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